“ SMART你的目標,成為一個SMART的人。”
01
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SMART你的期望
很多父母都希望自己的孩子早睡早起身體好,但是一直給孩子灌輸“早點睡、早點睡”,也還是要拖延到10點過才上床,怎么辦呢?
這時候可以用上目標的SMART原則。
它由五個詞組的首字母組成。S即Specific,目標是具體的,比如,“休息”就不如“躺上床關燈閉眼”;M即Measurable,可衡量的,“養(yǎng)成早睡習慣”就不如“每周五次或以上按時上床就算做到早睡”;A即Attainable,可實現(xiàn)的,“每天21點就睡著”就不如“每天21點就關燈”;R即Relevant,必須和整體目標具有相關性,如果孩子上高中了,如果每天21點上床就不能完成必要作業(yè),那對于促進孩子發(fā)展這一大目的來講,早睡就過度了;T即Time-based,有時間限制,“21點上床”就好過“早點睡”。
如此清晰,早點睡就有了明確的畫面和目的地,孩子也就更容易做到早睡了。
從今天開始做一個SMART的父母,把你對孩子的期望都SMART化吧。
(更具體的說,S可以用VAK做量化,M可以用“多快好省分”細化,A要用上復盤和我自創(chuàng)的實現(xiàn)三度、R可以解讀為“少而全”,用上平衡輪)
02
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明確量化的目標才是好目標
(《可復制的領導力》節(jié)選)
在西方管理學中,目標管理領域有一個非常著名的SMART法則。通過這個法則,管理者可以較為容易地為團隊成員制定出科學、合理、可實現(xiàn)的目標。
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圖5-2 SMART法則
1.S=Specific(明確具體)
目標必須是明確具體的,只有這樣團隊成員才能正確地理解,才能知道如何操作。簡單來說,就是指總的銷售額、每個團隊的銷售額、每個人的銷售額、完成時間、責任人、可提供的資源和支持等要素都必須明確具體,并且能夠有效地傳達給所有成員。
......
2.M=Measurable(可量化)
上海的張經(jīng)理曾費盡周折找到我,說團隊發(fā)展后勁不足,他自己也很茫然,不知道如何是好。其實,這也是團隊管理中極易出現(xiàn)的一個問題。結合我多年的研究和實際接觸的案例,我首先問了他一個問題:“你們的公司有目標嗎?”
“有?。 睆埥?jīng)理脫口而出。
我繼續(xù)追問:“那你們公司的目標是什么?”
“我們的目標就是將團隊做大做強?!睆埥?jīng)理回答得理所當然、理直氣壯,絲毫沒覺得他制定的目標有何不妥。
張經(jīng)理公司的目標,也是很多團隊管理者的共同目標——將團隊做大做強,聽起來很是遠大,一片公心也令人贊嘆,但這真的是目標嗎?當然不是。目標必須是可量化的,“做大做強”這種詞過于空泛,也沒有什么實際指導意義。你必須制定一個可衡量的數(shù)據(jù)目標,比如,我要將團隊銷售額提升50%,我要成為全公司業(yè)績第一、績效考核超過第二名10%的員工,這些才是可量化的目標。
3.A=Attainable(可接受、可實現(xiàn))
如果制定的目標不被團隊成員所接受,那么管理者制定出的目標就是一個擺設。想要團隊成員都能接受這個目標,必須保證兩點:第一,這個目標必須是可接受、可實現(xiàn)的;第二,在傳達的過程中必須做好溝通工作。
某公司大中華區(qū)曾多次請我為其提供內訓,其中有一次我聽該公司的員工說他們從未實現(xiàn)過自己的目標。這種情況令我十分意外,打聽后才了解到具體因由。
原來該公司的目標管理體系是逐級增加型,員工提出的具體目標到了執(zhí)行者那里會被往上加一級,到了管理者那里再加一級,所以最后匯總時的目標就會遠遠超出員工實際能力。也因此,該公司大中華區(qū)從未實現(xiàn)過階段型目標。這就像是,你說你可以做一份工,你的上司覺得你肯定為了給自己降壓才說只能做一份工,于是做主為你加了一份工;他的上司也是這樣認為的,再加一份。到最后,下發(fā)的工作量遠遠超出了自己實際的工作量。明明你只能做一份工,老板卻要你做三份,很顯然這是做不到的。
對于這種情況,普通員工大多習以為常,但是目標沒有實現(xiàn)就沒有年終獎,最終的結果就是該公司大中華區(qū)的員工離職率遠高于行業(yè)平均水平。
該公司大中華區(qū)在制定目標時高估了團隊成員的實際能力,忽視了企業(yè)的實際情況,使目標完全沒有可實現(xiàn)性。如此一來,目標自然難以完成。
4.R=Realistic(相關性、符合實際)
任何事物都不會孤立存在,目標也是如此。在制定團隊目標時,管理者還必須綜合考慮市場、競爭對手、產(chǎn)品競爭力、消費者消費習慣等各因素,全面、客觀地看待問題,以確保制定的目標符合實際情況。
如果用這些因素去衡量上述公司大中華區(qū)制定的目標,你會發(fā)現(xiàn)他們在制定目標時僅憑個人感覺,基本沒有考慮其他實際因素,屬于典型的“拍腦袋”決策,不切實際。
5.T=Time-limited(有時間限制)
第二個案例中的張經(jīng)理在聽了我的“目標必須可量化”理論后,若有所悟。他結合團隊現(xiàn)狀,重新制定了自己的目標——將團隊績效提升20%。然后他問了我一個更關鍵的問題:“這樣就可以了嗎?”
這樣就可以了嗎?當然還不夠,目標還必須有具體的時間要求。比如,張經(jīng)理新提出的目標——將團隊績效提升20%,具備了可量化的因子,但要想真正實現(xiàn)目標管理,還必須給出具體達成目標的時間,比如說,在一年之內將團隊績效提升20%。這樣的目標才真正具有指導和管理作用。如果沒有具體的時間限制,目標形同虛設。
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