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EXCEL批量發(fā)送成績單

一位教師朋友向我咨詢給學(xué)生發(fā)送成績單的問題,很有示例性,我給大家介紹怎么實現(xiàn)。大家工作中遇到如此事情也可以參照操作。

這樣一份成績表,需要將個人成績發(fā)送到本人郵箱,傳統(tǒng)的方法是一個一個的復(fù)制,粘貼到OUTLOOK中逐個發(fā)送,工作量很大,也極易出錯。其實可以簡單的實現(xiàn)這個功能。

首先,新建一個WORD文檔,紙張方向橫向,輸入如下主題。

然后,在WORD郵件菜單,點擊選擇收件人,使用現(xiàn)有列表,找到成績表,打開。

然后選中姓名后面的空白格,插入合并域中選擇姓名,依次填入所有信息。

點擊完成并合并命令,選擇發(fā)送電子郵件。收件人選擇郵箱,寫好郵件主題,確定。

再打開OUTLOOK,點擊發(fā)送與接收命令,郵件就按姓名一個一個發(fā)送到學(xué)生郵箱里了,是不是很方便?

學(xué)生打開郵箱,就能看到自己的成績單了。


朋友們有關(guān)于Office的使用問題,可以私信我, 我會盡快回答。我也會發(fā)一些關(guān)于Office使用技巧的視頻,喜歡的話,點贊吧!

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