工作中經(jīng)常會(huì)遇到批量打印，比如打印獎(jiǎng)狀、成績(jī)單、邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書(shū)、員工銷售業(yè)績(jī)等。這些批量打印的工作可以用word的郵件合并功能來(lái)完成，省時(shí)省力，我們以學(xué)生成績(jī)單為例來(lái)看看吧。
1、建立原始數(shù)據(jù)
先建立一個(gè)excel工作表，記錄所有學(xué)生成績(jī)。
2、制作學(xué)生成績(jī)通知單
在word中將學(xué)生成績(jī)的相關(guān)內(nèi)容做出來(lái)，這個(gè)成績(jī)單中的科目要與excel表中的科目相吻合
3、郵件合并
郵件合并是將word成績(jī)單中的變量包括姓名、各科目成績(jī)等用excel中的代替，即插入合并域?qū)⒊煽?jī)單與原始數(shù)據(jù)建立連接的過(guò)程。
（1）打開(kāi)word成績(jī)單，依次執(zhí)行“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”。
（2）單機(jī)“選擇現(xiàn)有列表”后， 在彈出的對(duì)話框中選擇打開(kāi)事先建立好的學(xué)生成績(jī)表，然后再選擇第一個(gè)sheet1$，再確定。
（3）word成績(jī)單中將光標(biāo)定位在填寫(xiě)姓名的位置處，執(zhí)行“郵件”→“插入合并域”，在彈出的菜單中選擇“姓名”，以此類推，把語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、體育、綜合等都進(jìn)行“插入合并域”。
（4）預(yù)覽效果
最后執(zhí)行“突出顯示合并域”，點(diǎn)擊預(yù)覽效果，在右邊翻頁(yè)就會(huì)在成績(jī)單中依次顯示出學(xué)生姓名及相應(yīng)成績(jī)來(lái)。
（5）完成并合并
單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”按鈕，彈出下拉列表，選擇“編輯單個(gè)文檔”并單擊它，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選擇“全部”并確定。
這樣就完成了對(duì)“學(xué)生成績(jī)通知書(shū)”的編輯任務(wù)，每個(gè)學(xué)生有一份各自內(nèi)容的“成績(jī)通知單”。
方便吧，趕快去試驗(yàn)一下吧！
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excel表格中輸入“√”、“×”，這方法簡(jiǎn)單到再不能簡(jiǎn)單了
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