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自動(dòng)生成考試成績條:只需6步,老師們趕緊學(xué)起來吧

期中、期末考試后,通常需要用excel來保存學(xué)生的成績單,并打印成績條分發(fā)給家長,手動(dòng)填寫成績單是一件非常麻煩的事并且容易出錯(cuò),現(xiàn)在小編就來教大家怎樣快速批量的生成成績單。

學(xué)會(huì)后,可以在下方評(píng)論告訴小編哦,好了,下面跟著小編一步步開始動(dòng)手吧

第一步:

準(zhǔn)備好存有學(xué)生成績的的excel表格,如下圖

第二步:

新建空白的Word文檔,命名成績條模板(當(dāng)然名字你也可以任取,根據(jù)你的實(shí)際需要來)

第三步:

打開成績條模板文檔,設(shè)置頁面大小,如下圖 (當(dāng)然,寬度和高度參數(shù)也根據(jù)你的實(shí)際需要設(shè)置)

第四步:

設(shè)計(jì)成績單的模板,如圖所示

第五步:

1)點(diǎn)擊郵件或郵件合并(如果你的任務(wù)欄中沒有郵件合并,那么在后面的搜索框中輸入郵件,就會(huì)顯示出來了)

2)點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”,如下圖所示

3)選擇準(zhǔn)備好的 “成績單”表格,如下圖

4)選擇有成績數(shù)據(jù)的表,如下圖所示

第五步:

1)將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在下圖1中,然后再進(jìn)行下圖2中

2)因?yàn)檫@里需要填寫學(xué)生姓名,因此選擇姓名,然后點(diǎn)擊插入,最后點(diǎn)擊關(guān)閉

3)下圖標(biāo)箭頭的表格同理

完成后如下圖:

第六步:

點(diǎn)擊合并到新文檔

好了,到這里,成績條就生成了,效果圖如下


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