既然站在邏輯的角度來談“匯報工作”這件事情,那么應該對“匯報工作”進行層層分類、拆解,分門別類的來談!“邏輯”本來就是一個職業(yè)化的分類、拆解、梳理的過程!
1、匯報工作計劃、規(guī)劃
匯報工作中,第一類就是工作計劃、規(guī)劃、策劃之類的匯報、呈報、提報。
周工作計劃、月度計劃、年度計劃、某個項目的規(guī)劃或者計劃/策劃等等,屬于這個范疇。
2、匯報工作進度、進展、過程中的問題等等
在工作、項目實施過程中,可能需要以文字、口才交流、會議等形式,向領(lǐng)導匯報。這又是一個“匯報工作”的類別。
3、工作總結(jié)、工作心得類的工作匯報
工作完成之后,向領(lǐng)導、老板、公司相關(guān)負責人進行總結(jié)性匯報。又是一個類別。
4、建議性、意見性匯報
有時候,并非領(lǐng)導交代、交辦的工作,而是自己針對某個現(xiàn)象、工作、項目、未來可能性等等,自己主動以書面、文字等形式向領(lǐng)導匯報、交流。
先對“工作匯報”做基礎的分類,再根據(jù)不同類型的“工作匯報”進行思路、方法的梳理,才是職業(yè)化的思維方式、學習方式、工作方式。也可以稱之為邏輯思維指導下的行動。
下面老鬼分別針對不同類型的工作匯報,站在邏輯的角度分別給大家提供一點建議,供大家工作過程中使用并舉一反三。
注意:上面四類工作匯報,在操作過程中,根據(jù)每個人所在企業(yè)不同、自己匯報的對象職位高低不同等等,是需要進行微調(diào)或者變通的!老鬼下面只能給大家提供一些參考性、實操性的建議供大家作為啟發(fā)!
請注意:要相信領(lǐng)導的能力、判斷力,別婆婆媽媽——這是基本的原則!在這個原則下才能按照邏輯來匯報!
可以參考的匯報邏輯:
1、對于計劃、規(guī)劃的總體思路、思想的概括性闡述。
這一點是工作匯報第一步要做的!開宗明義,就讓領(lǐng)導大致理解自己的整體概況。這能夠吸引領(lǐng)導的興趣度、關(guān)注度與重視程度。
2、對于計劃、規(guī)劃的總體目標進行明確
因為,所有的計劃、規(guī)劃,都是服務于某個數(shù)字化或者具體的目標的!所以,先要明確自己的目標、任務,最好是數(shù)字化、可衡量的目標說明,非常關(guān)鍵。
3、為了達成目標,計劃、規(guī)劃的實施操作策略方法拆解
可以以時間軸的方式進行匯報。詳細闡述、匯報自己按照時間階段劃分分別要做什么、達成什么目標等等。讓領(lǐng)導清晰的了解你的規(guī)劃是具有可操作性的。
也可以先講總目標拆解成不同的版塊(因為有些工作,需要很多版塊來綜合作用完成),分版塊的來進行周期性、階段性匯報。
上面兩種情況,可以結(jié)合到一起使用。
4、各種資源的需求與需要公司層面支持的說明與申請
只有在說明了你要干什么、怎么干、干完后能夠達到什么目標,讓大家感受到了它的可操作性,才能談及你需要什么支持、什么幫助、什么資源配給....
5、匯總性、概括性補充與總結(jié)
結(jié)合整個匯報內(nèi)容,對其中的部分關(guān)鍵點進行強化型提及與補充。
或者加入此計劃的重要性,日常對其他工作、企業(yè)發(fā)展等等層面的可延伸性。
以上五點是基本的邏輯,可以根據(jù)領(lǐng)導能夠給與的匯報時間長度、場合等等因素,來調(diào)整使用。這里只是一個基本邏輯的分享。還有很多套路,有機會再繼續(xù)。
工作進行過程中的匯報,有一個前提:在整個工作過程中,經(jīng)常性的以口頭方式向領(lǐng)導進行信息的反饋!這是一個非常重要的、職業(yè)化的工作思想!別等著很多本來可以解決的問題、避免的問題出現(xiàn)了,才想到向領(lǐng)導做書面或者口才的匯報!這個時候,你會非常被動!
工作進展過程中的匯報,是以上面這些前提為基礎的!
工作進展過程中匯報工作的一套邏輯:
1、簡潔明快的說明目前的進度
首先讓領(lǐng)導清楚項目、工作進展到了什么程度、什么階段。當然這當中最好能夠盡量的數(shù)字化、明晰化。
別一著急,上來就把問題擺給領(lǐng)導!
2、說明目前階段以及未來一段時間工作的重點、要點
這是一個職業(yè)人應該鍛煉并且具備的能力。
3、說明目前遇到的問題或者需要的幫助,或者對于未來可能遇到的問題、需要的幫助進行說明
注意!說出問題,是以第1、2為前提的!
4、提出自己的意見、建議、想法,請領(lǐng)導定奪。
不能只是給領(lǐng)導擺難題、丟問題,我們應該帶著自己的思路、問題解決的建議來找領(lǐng)導才行!
5、必要時,強化并重申這些問題的嚴重性、對現(xiàn)在、未來的影響,并且講明白自己所提及意見、建議的合理性。
以上五點,是此類匯報基本邏輯??梢愿鶕?jù)具體情況進行適當?shù)臋?quán)重分配的變動。
工作完成之后,向領(lǐng)導進行相應的總結(jié)性匯報非常常見。可能是直接面對領(lǐng)導,也有可能是在公開場合,甚至是使用PPT演講方式進行。
老鬼提供一條基本邏輯供大家參考:
(不同的企業(yè),可能有不同的要求,甚至有些企業(yè)還提供了相應的模板。老鬼不可能做到和您企業(yè)提供的模板一致。老鬼這里只是提供其中一套較為科學的匯報邏輯而已?。?/p>
1、工作完成情況的數(shù)字化、清晰化呈現(xiàn)與匯總
先讓大家清晰的了解本項目、本工作完成后所能夠呈現(xiàn)的狀態(tài)、結(jié)果。
2、對完成工作的總體思路、策略的匯總性、總結(jié)性說明、分享
之所以能夠完成本次工作,之所以達到這樣一個目標,總體的思路、策略是什么樣的?這需要先讓大家明白、了解。讓大家對于自己工作有整體性的了解。
3、工作完成(或者完成的不太理想)的最核心原因、要素都有哪些?
任何工作、項目的完成或者不完成,都是有其最重要的幾個原因或者幾個重點工作、重點要素支撐的!
清晰的說明這些重點、重要的地方,是工作總結(jié)中的重頭戲!
工作順利完成的,能夠讓大家清楚你成功的要素、要訣。也能夠讓大家從中得到啟示并且收益。
工作沒有完成的,是哪些重點因素、哪些重要問題導致的,也要做清晰、客觀的說明。不單單是為自己找理由!而是一個職業(yè)人能夠準確分析問題、找到問題癥結(jié)的能力體現(xiàn)!
4、本次工作的其他心得、感受匯報
針對每個人的工作崗位、職業(yè)特點,可以分享、匯報自己的某些心得、感受。例如自己需要強化的、自己需要反省的、自己需要以后堅持的、需要改進的、需要改變的.....
都可以作為匯報的內(nèi)容。自己酌情而定就好。
5、對于未來的大致計劃、規(guī)劃匯報、呈現(xiàn)
這是基本的一個套路,別少了就好。
以上五點,是一個基本的邏輯性套路。大家作為參考就好。
以上內(nèi)容,希望能夠給朋友們一些參考、啟示。也希望大家能夠舉一反三。
所謂的“邏輯”,并非一成不變的某個套路!而是要結(jié)合自身所在的企業(yè)、單位、環(huán)境、崗位等等,做靈活的調(diào)整、變通。當然,變通的過程中,最核心的“理”是幾乎不變的!這是邏輯的內(nèi)核!——他人的認知邏輯、接納事務、接納別人的規(guī)律,這些是幾乎相同的。
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