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鑒于近期不少公司在北方重點(diǎn)院校發(fā)放了offer,小編特意整理來了一下簽約知識(shí)科普貼,就大家在簽約過程中出現(xiàn)的疑問和重要事項(xiàng)為大家梳理一番,希望校招路上能夠助大家一臂之力。
如果大家在簽約過程中出現(xiàn)的任何有趣的或者有困擾的事情都可以留言。
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Offer VS三方
簽約分為兩種:簽offer和簽三方協(xié)議(就業(yè)協(xié)議書)。其中前者對(duì)個(gè)人及企業(yè)的約束效力遠(yuǎn)不及后者。三方也具體指你、企業(yè)和學(xué)校三方。
offer一般是單位提供給你的一個(gè)錄用意向,以合同的形式提供給你,要求你在上面簽字,表明你接受對(duì)方的錄用意向,愿意到單位工作。所以,這實(shí)際上相當(dāng)于個(gè)人和企業(yè)簽署的一個(gè)錄用意向書,然后等你正式工作后,再簽署勞動(dòng)合同。
三方協(xié)議是應(yīng)屆畢業(yè)生與單位、學(xué)校簽署的正式協(xié)議,對(duì)單位、學(xué)校、個(gè)人都有很強(qiáng)的約束力,也是正式的簽約形式。三方協(xié)議一般一式四份,學(xué)生本人一份,學(xué)院一份,學(xué)校一份,單位一份。學(xué)生與單位簽署三方協(xié)議并蓋章后,須將其中兩份三方協(xié)議交至學(xué)院學(xué)校處。三方協(xié)議會(huì)影響最終報(bào)到證與檔案等的調(diào)動(dòng)。有些學(xué)校還將有無簽署三方作為衡量部分學(xué)生能否畢業(yè)和拿到畢業(yè)證的相關(guān)指標(biāo)。所以,三方協(xié)議不能怠慢,必須引起重視。
如果有的同學(xué)之前已經(jīng)跟其它單位簽約,現(xiàn)在又想和新單位簽約,那么又涉及到一個(gè)問題,就是違約。
如果簽了offer以后,又不去這家單位了,就是違約,需要繳納一定金額的違約金。盡管offer不是三方協(xié)議,但它實(shí)際上是你和公司之間簽署的一個(gè)非正式的合同。所以,如果在offer中約定了違約金,那么,當(dāng)你不去時(shí),就算違約,仍然要交違約金。
同時(shí),違約金也會(huì)有相關(guān)規(guī)定。一般來講,違約金特別高的,要慎重簽約,因?yàn)楹芸赡苁菃挝徊缓?,留不住人,才通過高額的違約金來栓住你。如果offer上沒規(guī)定違約金事宜,那么一般情況下是不用交違約金的。但這時(shí),你損害的是個(gè)人信譽(yù)。所以,在簽offer時(shí),還是要慎重。
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如果違約,有什么影響?
只和單位簽了offer,沒有簽三方,想違約怎么辦?offer是你和公司簽署的一個(gè)錄用意向,并不涉及學(xué)校。所以,對(duì)雙方的約束力不大。這意味著,你可以隨時(shí)不去,而公司也可以隨時(shí)不要你。你要違約的話,告知公司就可以了。最好采用郵件等書面告知,以防出現(xiàn)糾紛,還需繳納提前約定的違約金。另外如果你非常想去這家單位,最好簽三方。
違約操作指南
畢業(yè)生原則上只能簽約一個(gè)用人單位,特殊情況需要違約,則得向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng)違約。
第一步:首先要與原單位取得聯(lián)系,委婉地說明自己違約的原因,表達(dá)想違約的意愿。
注:一般同學(xué)會(huì)采取電聯(lián),在此建議可以采取郵件加電聯(lián)的方式。因?yàn)猷]件可以作為書面證據(jù),你告知過原單位相關(guān)情況。為萬一出現(xiàn)的糾紛留好證據(jù)。
第二步:要求原簽約單位出具的解約或違約書面退函。
注:記得一定需加蓋單位公章,因?yàn)檫@樣才有效;此外,因?yàn)樵缴峡赡芗s定了違約金的,部分企業(yè)會(huì)要求你繳納違約金才肯給你解約函。這時(shí)候,你可直接繳納違約金,獲取解約函,或者向原企業(yè)“哭窮”“裝可憐”減少違約金甚至不交違約金??傊?,在此環(huán)節(jié)內(nèi)想盡辦法拿到蓋有單位公章的解約書才是王道!
第三步:取得新單位的書面接收函。
注:注意新單位的簽約時(shí)間,及時(shí)和新單位HR聯(lián)系,了解近況。有不少同學(xué)由于原公司拖著不給違約書,導(dǎo)致錯(cuò)過新單位的簽約。新單位的書面接收函也需加蓋單位公章,因?yàn)檫@樣才有效。
第四步: 將原簽約單位的解約函與新單位的簽收函交至學(xué)校相關(guān)部門(一般都是招生就業(yè)處)換取新三方。
第五步: 拿新三方與新的單位簽約,再將簽好蓋好章的新三方交至學(xué)校與學(xué)院。
注:最好留個(gè)心和校方核對(duì)一下,千萬不要出現(xiàn)將檔案、報(bào)到證弄錯(cuò)成原單位的。
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派遣證?報(bào)到證?
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機(jī)密,不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會(huì)掏錢將你的檔案放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報(bào)到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把報(bào)到證丟了,而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示報(bào)到證時(shí),很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時(shí)的證明可就沒那么好開了,所以還是保管好。
“報(bào)到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,由國家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā),列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。
用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等;報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。
報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
如報(bào)到證遺失,應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請(qǐng),由學(xué)校核實(shí)后,出具證明材料,畢業(yè)生本人持證明材料到省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證遺失證明。 報(bào)到證一式二份,一份進(jìn)本人檔案,一份交單位,是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。
報(bào)到證制度沿襲多年直至今日?,F(xiàn)在人才市場(chǎng)中,一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證,但是,只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位,都應(yīng)該很重視報(bào)到證;對(duì)于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說,在現(xiàn)有體制下,報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。如果簽了offer的同學(xué)一定要向?qū)W校老師詢問清楚各項(xiàng)手續(xù)應(yīng)該什么時(shí)候辦,應(yīng)該走什么流程,才能順利畢業(yè)呀!
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簽約注意事項(xiàng)
在簽約前,一定要向HR或其他人打聽清楚以下信息:
戶口 | 要問清楚,這個(gè)單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。 |
待遇 | 不要看面上的錢,也不要看HR說可能的收入,要看你實(shí)際真正能到手的年收入,以及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平。 |
工作 內(nèi)容 | 要問清楚自己的具體職位,這個(gè)職位的工作內(nèi)容,在公司所處的地們。 一般來講,如果是公司的核心業(yè)務(wù)部門,會(huì)比較受重視,發(fā)展前景會(huì)更好。 如果是其它輔助部門,可能受重視程度會(huì)差一些。當(dāng)然沒有絕對(duì)的,關(guān)鍵還有看你的工作有沒有技術(shù)含量,對(duì)于你個(gè)人能力的提高、職業(yè)生涯有沒有幫助,對(duì)于你跳槽、升職有沒有幫助。 |
加班 出差 情況 | 對(duì)于有些公司來說,加班是在所難免的,而對(duì)于有些職位來說,頻繁的出差是在所難免的。例如:現(xiàn)場(chǎng)工程師,HR,銷售等。 對(duì)于這些,要提前有所了解,有思想準(zhǔn)備,像華為海外可能會(huì)派到海外若干年,條件很苦。 如果自己不能忍受長期的加班、出差,建議不要簽。 另外就是出差補(bǔ)貼。一般來講,出差基本是不需要你花錢的,而且很多公司會(huì)有額外的出差補(bǔ)貼。 |
培訓(xùn) | 對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,公司的培訓(xùn)體系是一個(gè)非常重要的考慮因素。 如果一家公司有非常好的培訓(xùn)體系的話,那么可以讓你在幾年內(nèi)迅速成長為一個(gè)出色的人才,對(duì)你的職業(yè)生涯無疑是有巨大幫助的。 所以,簽約前,一定問清楚單位有哪些培訓(xùn)計(jì)劃,再看這些培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)個(gè)人的成長是否有幫助。 |
發(fā)展 機(jī)會(huì) | 這也是非常關(guān)鍵的一個(gè)因素。在找工作時(shí),它應(yīng)該作為要考慮的第一要素。 試想:如果有一個(gè)很好的工作機(jī)會(huì),可以讓你直接接觸最先進(jìn)、最核心的業(yè)務(wù)?;蛘呖梢越佑|到公司的高層,或者可以獲得一些非常有用的客戶資源,或者可以在短期內(nèi)迅速進(jìn)入管理層,那么其它因素又算什么呢? 相反,如果你去的一家單位,機(jī)構(gòu)臃腫,大家都在里面混,或者上面的人一直壓著你上不去,即使給你開出很高的工資又有什么意義呢? |
簽約年限及違約金 | 一般單位簽3年,也有簽5年的,還有的單位簽1年,此外,有的單位還有保密期。有的單位會(huì)和你簽一個(gè)競(jìng)業(yè)禁止合同,不同單位情況不一樣。 同時(shí),違約金也會(huì)有相關(guān)規(guī)定。 一般來講,違約金特別高的,要慎重簽約,因?yàn)楹芸赡苁菃挝徊缓?,留不住人,才?huì)通過高額的違約金來栓住你。 |
三方 違約金 | 三方違約金和勞動(dòng)合同違約金是不一樣的,它只約束你在去公司報(bào)到前的行為,所以,也要清楚三方的違約金。 千萬不要主動(dòng)問,通常公司在簽約時(shí)會(huì)主動(dòng)跟你說,三方的違約金是多少,然后寫到三方協(xié)議的備注欄里。 |
派遣證 | 只有簽署了三方協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會(huì)在畢業(yè)后派發(fā)派遣證。拿著派遣證到工作單位報(bào)到,才能就此開始計(jì)算工齡,同時(shí)畢業(yè)生擁有干部身份。 |
試用期 | 外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期,根據(jù)合同期的長度,可以從1—3個(gè)月不等,通常試用期為3個(gè)月,不得超過6個(gè)月。國家機(jī)關(guān)、高校、研究所一般采用見習(xí)期,通常為一年。 |
公司口碑 | 這一點(diǎn)也非常重要,要通過其他途徑去打聽。 具體的,可以到網(wǎng)上搜關(guān)于這家公司的評(píng)價(jià),也可以問問在里面工作的師兄、師姐或其他熟人,打聽一下,大家對(duì)這家公司的評(píng)價(jià)。如果大多數(shù)人對(duì)這家公司都是負(fù)面評(píng)價(jià),那建議還是要慎重考慮。 |
在和公司正式簽三方時(shí),要注意以下事項(xiàng):
1)如果你非常想去這家單位的話,就在個(gè)人意見欄填寫“同意到xxx單位工作”。
2)如果對(duì)方向你承諾解決戶口問題,一定要把這一條寫到三方后面的備注欄里。例如“xx公司承諾為本人解決北京戶口”,這是維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。當(dāng)然,公司也會(huì)在里面寫上“違約金xxx”。
3)要看填寫的用人單位名稱是否與單位的有效印鑒名稱一致,如不一致,協(xié)議無效;填寫自己的專業(yè)名稱時(shí),要與學(xué)校教務(wù)處的專業(yè)名稱一致,不能簡寫。
4)學(xué)生在簽訂協(xié)議時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行。等用人單位填寫完畢、蓋章后再到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心簽證蓋章。以防單位在填寫時(shí),工資待遇等與過去承諾的大相徑庭。學(xué)生卻因?yàn)樽约汉蛯W(xué)校都已經(jīng)簽字蓋章,而無法挽回。
5)三方協(xié)議書只是畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方之間簽訂的就業(yè)意向,不是勞動(dòng)關(guān)系的法律文件,對(duì)勞動(dòng)關(guān)系沒有約束力。簽訂了三方協(xié)議并沒有進(jìn)入就業(yè)的“保險(xiǎn)箱”,還需要接受用人單位實(shí)習(xí)期、試用期的進(jìn)一步考察。
總而言之,簽約是一件非常嚴(yán)肅的事,也可能是你人生中最重要的一件事。
所以,大家一定要認(rèn)真對(duì)待,盡可能獲取足夠多的信息,聽取各方面的意見,不要作出讓自己后悔的決定。
(來源:offer先生、一起求職,編輯整理:OfferShow)
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