三方協(xié)議、勞動合同、五險一金、競業(yè)限制……
每到秋招和春招的節(jié)點,即將踏上社會的畢業(yè)生們總會碰到一些“似曾相識”卻又“傻傻分不清楚”的名詞。
因此,北京大學法學院團委、北京大學法律援助協(xié)會推出“畢業(yè)生攻略”系列普法文章,總結(jié)高頻法律問題,以饗畢業(yè)生朋友們。如果你有其他法律問題,也可以通過文末的聯(lián)系方式咨詢我們。
感謝法學院助理教授閻天老師為本系列提供的專業(yè)意見。
本期內(nèi)容
1、三方協(xié)議是什么?
2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別呢?
3、三方協(xié)議的簽訂流程?
4、三方協(xié)議的法律效力?
5、三方協(xié)議的時間效力(存續(xù)期間)?
6、學校在簽署就業(yè)協(xié)議中起什么作用?
7、如果三方協(xié)議在勞動合同簽訂后將終止,為何不能直接簽訂勞動合同呢?
8、畢業(yè)生必須要簽訂三方協(xié)議嗎?
9、在簽三方之前需要做哪些考慮呢?
10、三方協(xié)議中主要包含什么內(nèi)容?
11、填寫過程中有什么格式上的注意事項嗎?
12、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)?
13、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?
14、簽三方協(xié)議合同時,能不能規(guī)定違約金?
15、三方協(xié)議弄丟了,還可以補回來嗎?
16、未在學校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā)?
17、學校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證,但學生又不去單位報到,有什么后果?
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1、三方協(xié)議是什么?
三方協(xié)議是《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,是明確畢業(yè)生、用人單位和學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務的書面表現(xiàn)形式,一式三份,畢業(yè)生、用人單位和學校各持一份。畢業(yè)生與用人單位達成就業(yè)意向后簽署三方協(xié)議,學校據(jù)此為畢業(yè)生進行派遣,在學生畢業(yè)離校前,學校將根據(jù)協(xié)議書的內(nèi)容開具畢業(yè)生就業(yè)報到證和戶口遷移證,同時轉(zhuǎn)遞學生檔案。如果畢業(yè)生未簽定就業(yè)協(xié)議書,學校將把其關系和檔案轉(zhuǎn)遞回原籍。每位畢業(yè)生各擁有唯一編號協(xié)議書,實行編號管理。三方協(xié)議一旦簽署,就意味著畢業(yè)生第一份工作基本確定。
就業(yè)協(xié)議書主要包含三部分內(nèi)容:畢業(yè)生情況及意見,包含畢業(yè)生的基本情況和應聘意見,由畢業(yè)生本人填寫;用人單位情況及意見,包含用人單位基本信息,畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址,畢業(yè)生戶口遷移地址和用人單位意見等內(nèi)容,由用人單位填寫;學校意見,包含學校聯(lián)系人、院(系、所)意見、學校畢業(yè)生就業(yè)部門意見等內(nèi)容,由學校就業(yè)主管部門填寫。
就業(yè)協(xié)議書最重要的作用是明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務,即畢業(yè)生按照就業(yè)協(xié)議書的內(nèi)容,畢業(yè)后在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到;用人單位在畢業(yè)生畢業(yè)后,做好各項接收工作,安排畢業(yè)生就業(yè);學校按照就業(yè)協(xié)議書內(nèi)容,審核并列入建議就業(yè)方案,報國家教育主管部門備案,并根據(jù)就業(yè)協(xié)議書內(nèi)容,辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案遷移手續(xù)。
2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別呢?
· 簽訂與存續(xù)時間不同。三方協(xié)議是學生在校期間簽訂的,而勞動合同是在畢業(yè)生畢業(yè)離校后到用人單位確定正式接收后簽訂的。三方協(xié)議有效期自簽約日始,至畢業(yè)生到用人單位報到、正式接收后終止;勞動合同自用人單位正式接收簽訂后生效,有效期依照《勞動法》與有關合同的具體規(guī)定。
· 主體不同。三方協(xié)議的主體是三方,即學校、畢業(yè)生和用人單位;而勞動合同的主體是兩方,即勞動者和用人單位。
· 內(nèi)容不同。三方協(xié)議的主要內(nèi)容是畢業(yè)生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接收畢業(yè)生,學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案;而勞動合同是記載勞動者和用人單位的權利和義務,是勞動關系確立的法律憑證。
· 目的不同。三方協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù);而勞動合同主要是勞動關系確立后使勞動者和用人單位的合法權益得到應有的保障。
· 適用的法律不同。三方協(xié)議的制定、發(fā)生爭議后的解決主要依據(jù)是《國家關于高校畢業(yè)生就業(yè)的規(guī)定》《民法典》等,而勞動合同的訂立以及發(fā)生爭議后主要是依據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》來解決。
3、三方協(xié)議的簽訂流程?
各高校在畢業(yè)季會有具體的安排,請畢業(yè)生多多留意相關通知。一般來講,需要畢業(yè)生本人填寫并簽名,同時在學校登記、用人單位填寫意見并蓋章后交給畢業(yè)生本人、學校進行審批與蓋章等環(huán)節(jié)。
切忌自己填寫完畢后就直接到學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章,最后再給用人單位填寫。這樣可能會導致單位在填寫時,工資待遇等與過去承諾的大相徑庭。學生卻因為自己和學校都已經(jīng)簽字蓋章,回天乏力。要么選擇逆來順受,要么就只能被迫違約,向用人單位承擔違約責任。
北大學生簽訂就業(yè)三方協(xié)議
的詳細流程:
1、收到具有人事權(能解決畢業(yè)生戶口和檔案關系)的用人單位帶單位公章的接收函或錄用通知或畢業(yè)生就業(yè)推薦表回執(zhí),經(jīng)本人慎重考慮,同意到該單位工作,進入簽約程序
2、憑用人單位的接收證明,到院系學工老師處領取《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱“三方協(xié)議書”)
3、需要畢業(yè)生在三方協(xié)議上填寫個人相關信息并簽字確認
4、用人單位填寫單位相關信息并簽字蓋章,如本單位無人事權,還需該單位的上級單位(具有人事接收權)簽字蓋章
5、提交三方協(xié)議之前需要在校內(nèi)門戶上填寫畢業(yè)去向
6、由院系學工老師審核系統(tǒng)填寫準確性并簽字蓋章
7、到學校就業(yè)中心審核簽字蓋章。完畢后由學校、用人單位、畢業(yè)生各留存一份
注:詳情參見北京大學學生就業(yè)指導服務中心官網(wǎng)https://scc.pku.edu.cn/home.action
4、三方協(xié)議的法律效力?
三方協(xié)議一經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽署、學校審查同意,即具有法律效力,雙方應嚴格履行協(xié)議內(nèi)容,任何一方不得擅自解除,否則構成違約。以下是各方違約的后果
1、就業(yè)單位違約:
國家為維護廣大畢業(yè)生的利益,要求用人單位維護就業(yè)計劃的嚴肅性,就業(yè)計劃一經(jīng)形成,用人單位不得拒收畢業(yè)生,否則按違約處理。
構成違約后,用人單位需繳納違約金,并給予畢業(yè)生一定的經(jīng)濟賠償。
2、畢業(yè)生違約:
倘若畢業(yè)生單方面違約(如隨意更換單位),某種程度上也需要按照協(xié)議向用人單位賠付違約金。因而畢業(yè)生在進行簽約時,一定要注意協(xié)議上的違約條款(通常違約金不高于5000元)。畢業(yè)生違約,除本人應承擔責任、支付違約金外,還可能有學校對違約畢業(yè)生的處理,可能會影響到自身就業(yè)和學校聲譽,建議謹慎考慮。
畢業(yè)生一旦違約,只有在征得用人單位同意、支付違約金之后才可以重新簽約。重新簽約時,須出示有原簽約單位書面退函、完成違約金繳納等手續(xù)后,再將原協(xié)議書上交還校方就業(yè)工作處審批,審批通過可換取新的就業(yè)協(xié)議書。
5、三方協(xié)議的時間效力(存續(xù)期間)?
三方協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到(憑《全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)生研究生報到證》)、用人單位正式接收后自行終止。
隨后用人單位會與其簽訂一份正式的勞動合同,其中約定了勞動者在單位的試用期限、服務期限、工資待遇及其它各項福利等等事宜。
6、學校在簽署就業(yè)協(xié)議中起什么作用?
在學生畢業(yè)離校前,學校將根據(jù)協(xié)議書的內(nèi)容開具畢業(yè)生就業(yè)報到證和戶口遷移證,同時轉(zhuǎn)遞學生檔案。如果畢業(yè)生未簽訂就業(yè)協(xié)議書,學校將把其關系和檔案轉(zhuǎn)遞回原籍。教育部聲明,不準以任何方式強迫畢業(yè)生簽就業(yè)協(xié)議。
7、如果三方協(xié)議在勞動合同簽訂后將終
止,為何不能直接簽訂勞動合同呢?
事實上,三方協(xié)議是一項國家政策,也是對未畢業(yè)的在校大學生的一種保護。簽訂三方協(xié)議的主體,其實是未畢業(yè)、也就是未取得畢業(yè)證的學生。由于他們尚未拿到畢業(yè)證,使得企業(yè)依照其身份只能與其簽訂實習合同或者三方協(xié)議。只有當大學生拿到畢業(yè)證后,方能簽訂正式的勞動合同。
8、畢業(yè)生必須要簽訂三方協(xié)議嗎?
畢業(yè)生并非強制要求簽訂三方協(xié)議。畢業(yè)生在簽訂三方協(xié)議前,可以在評估自己的需求與相關利弊后進行選擇。
簽訂三方協(xié)議的好處是,三方協(xié)議能保障學生和用人單位未來簽訂正式勞動合同,從而實現(xiàn)對畢業(yè)生權益的保護。此外,三方協(xié)議能夠輔助學校統(tǒng)計學生就業(yè)狀況。不過,三方協(xié)議的簽訂必然會導致若將來有更好的就業(yè)選擇,畢業(yè)生會面臨違約成本。
如果不簽署三方協(xié)議,在畢業(yè)后,檔案默認會被學校派遣回原籍(生源地)。
某些國家機關、事業(yè)單位或國企會要求畢業(yè)生入職后將檔案派遣到這些用人單位以保證檔案與組織關系順利轉(zhuǎn)接。同時檔案的派遣可能會影響職稱的評定,如果檔案沒有派遣到用人單位,則無法評定職稱。如果畢業(yè)生確定未來會前往民營企業(yè)或外資企業(yè)工作,三方協(xié)議的簽署就沒那么重要。就算不簽署三方協(xié)議,也可以在簽署勞動合同后,從學?;蛘呱吹貙n案派遣到用人單位或所在地的人才中心。
9、在簽三方之前需要做哪些考慮呢?
· 確保已經(jīng)認真分析和考慮過畢業(yè)去向的各種可能:繼續(xù)求學(包括留在國內(nèi)繼續(xù)深造和出國)、考公務員、考事業(yè)單位編制、應聘國企、應聘其他企業(yè)崗位。確定好大方向。
· 確保已經(jīng)對比、了解了多家不同的企業(yè)和崗位。利用好各公司對應的宣講會,把重要內(nèi)容和關心的問題記下來,還可以跟周圍的同學互通有無。盡可能多地搜集不同行業(yè)、不同性質(zhì)公司的相關信息后進行對比,對主要招聘企業(yè)的薪酬福利情況、職業(yè)發(fā)展情況和招聘崗位情況有基本了解。
· 確保簽訂三方協(xié)議前已經(jīng)了解清楚公司情況。簽約之前一定要與用人單位進行充分的洽談。畢業(yè)生應詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等;對于機關、國企、事業(yè)單位等,單位的隸屬也很重要。民營企業(yè)、外資企業(yè)則需要經(jīng)過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協(xié)議書上應簽署他們的意見才能有效。畢業(yè)生還應對不同地方人事主管部門的特殊規(guī)定有所了解,除協(xié)議書外,如北京市非本地生源進京還應經(jīng)過市人事局大學生處的審批,上海市、廣東省、福建省等也有類似的規(guī)定。
10、三方協(xié)議中主要包含什么內(nèi)容?
三方協(xié)議的主要內(nèi)容包含報到期限、工作期限(三方協(xié)議上的工作期限即為第一次簽訂勞動合同的工作期限)、試用期限、試用期與轉(zhuǎn)正后的勞動報酬(勞動報酬包括工資及相關福利)、戶口問題、社會保險與公積金、無法履約的情況下達成的約定等。
以下就將針對具體內(nèi)容及其注意事項進行簡要介紹
(1)薪資結(jié)構
薪資結(jié)構直接決定了入職后這個崗位能夠為你帶來的所有收入,一般包括:基本工資、績效獎金、補貼、保險、公積金等。
· 工資:不但要問清楚是稅前還是稅后,還應該確定一年總共發(fā)多少個月的薪資。很多企業(yè)年底有雙薪,甚至有待遇好的公司會發(fā)放16個月以上的薪資,簽約前對薪資的權衡要以年收入來考量。
· 獎金:很多單位的獎金都占據(jù)了收入很大一部分,季度獎、年終獎、項目獎等。企業(yè)經(jīng)營情況不同,獎金的數(shù)額也不一樣,所以一定要問清楚確定能拿到的獎金最低值,以此作為薪資參考。
· 補貼:各大企業(yè)常見的補貼有:通訊補貼、住房補貼、伙食補貼等,有些公司各種補貼加一塊的收入也會非??捎^,也要問清楚。
· 保險、公積金:即常說的“五險一金”。五險是指:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、人身意外傷害保險、生育保險;一金則特指住房公積金。“五險一金”全部都是國家規(guī)定企業(yè)必須為員工繳納的基本福利,企業(yè)不得以任何理由拒絕繳納,并且個人和企業(yè)繳納的比例也有相關規(guī)定,一定要在簽約前問清楚繳費基數(shù)和比例具體是多少,這直接關系到你未來能夠享受多少的社會福利。
(2)工作崗位與職責
簽約前向HR了解清楚職位的具體工作內(nèi)容,工作地點,工作時間,是否需要經(jīng)常加班或長期出差,避免用人單位會利用調(diào)職的方式,變相壓迫畢業(yè)生主動辭職,且不支付任何經(jīng)濟補償金。
(3)戶口
如果你的戶口所在地與工作所在地不同,簽約前一定要向HR詢問清楚,這個單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”,尤其對于簽約北京、上海單位的同學,這點非常重要。
如果對方向你承諾解決戶口問題,一定要把這一條寫到三方后面的備注欄里,例如“xx公司承諾為本人解決xx戶口”,這是維護自己的正當權益。
(4)試用期
試用期長短主要取決于勞動合同的期限:
· 勞動合同期限<3個月或完成一定工作任務為期限的勞動合同,不能設置試用期;
· 3個月≤勞動合同期限<1年,試用期≤1個月;
· 1年≤勞動合同期限<3年,試用期≤2個月;
· 勞動合同期限≥3年或無固定期限合同,試用期≤6個月;
外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期,通常試用期為3個月,不得超過6個月。
國家機關、高校、研究所一般采用見習期,通常為一年。
(5)三方違約金
三方違約金和勞動合同違約金是不一樣的,它只約束你在去公司報到前的行為,直接關系雙方違約后的經(jīng)濟賠償。
通常公司在簽約時會主動提出違約金的金額,然后寫到三方協(xié)議的備注欄里,在簽約前一定要認真查看,通常情況下違約金金額大約為你們談好的一個月的工資金額,當然也有些公司不要求違約金。
(6)人事檔案管理
簽訂三方后一定要向用人單位的HR咨詢他們是否具有人事檔案管理權(民營、三資企業(yè)一般是沒有的)。如果沒有,你需要提醒用人單位委托當?shù)厝瞬胖行膩斫邮詹⒐芾砟愕臋n案及人事關系、社會保險事宜等。
11、填寫過程中有什么格式上的注意事項
嗎?
注意用人單位名稱是否與單位的有效印鑒名稱一致,如不一致,協(xié)議無效;填寫自己的專業(yè)名稱時,要與學校教務處的專業(yè)名稱一致,不能簡寫。
畢業(yè)生領取三方協(xié)議,自己保存,一式三份,復印無效。
12、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些
手續(xù)?
用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。
13、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么
辦?
國家規(guī)定:“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行,未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準,學校不得隨意改派畢業(yè)生,用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。
當遇到用人單位拒絕接收時,畢業(yè)生應主動向用人單位說明情況,不要與對方爭吵,更不要貿(mào)然返校,應及時與學校取得聯(lián)系,由學校分清責任,按有關規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實,誤派畢業(yè)生的,應由學校負責提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的,應及時與學校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的,應允許提出退回;若是報到后才患病的,應按在職人員病假的有關規(guī)定處理。
14、簽三方協(xié)議合同時,能不能規(guī)定違約金?
可以。畢業(yè)生與用人單位在就業(yè)協(xié)議書中約定的違約金條款合法有效。
15、三方協(xié)議弄丟了,還可以補回來嗎?
可以,不過需要一定的時間成本。
具體操作如下:
聯(lián)系院系學工辦老師說明情況,填報相關材料,提交承諾書,說明原因。院系學校履行相關流程手續(xù)后學生可以重新領就業(yè)協(xié)議書。
一般需要1-2周時間才能領到新的(不同學校,時間各異)。
比如,北大法學院規(guī)定:“遺失三方協(xié)議或就業(yè)推薦表原件,需要補領的畢業(yè)生必須先提交一份遺失說明書,保證自己遺失三方協(xié)議或就業(yè)推薦表原件的情況屬實,遺失情況經(jīng)網(wǎng)上公示一定期限(兩周),無人提出異議后可再領取三方協(xié)議或就業(yè)推薦表。”
16、未在學校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā)?
教育部明確規(guī)定,學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時,要完善相應的管理措施,與用人單位和畢業(yè)生一道,維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案),畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。
17、學校依據(jù)就業(yè)協(xié)議
已開具報到證,但
學生又不去單位報到,有什么后果?
下列情形之一的畢業(yè)生,由學校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準,不再負責其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后,將其戶口關系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會待業(yè)人員處理:
(1)自領取報到證之日起,無正當理由,超過三個月不去就業(yè)單位報到的;
(2)報到落戶后,未經(jīng)批準擅自離開接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;
(3)不顧國家需要,強調(diào)個人無理要求,擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;
(4)無理要求用人單位將其退回學校的;
(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。
如果您有其他法律問題
可以通過以下方式聯(lián)系北京大學法律援助協(xié)會
本系列由以下同學整理:王玉雪、王梓藍戈、王楚笛、朱敏慧、劉語鑫、孫一葦、李芷蘅、李佳怡(20級本科)、李佳怡(21級本科)、李祎琳、李羿臻、李靜桐、楊濤、吳伊依、何睿華、陳姿宇、黃嘉雯
編輯丨李羿臻
排版 | 陳李詩涵
制圖 | 李滕
審核丨蔣豪展、婁佳璐、陳子元、張亦寧
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