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初入PM職場(chǎng),需要做哪些準(zhǔn)備?

還沒做項(xiàng)目之前,很多人會(huì)認(rèn)為做項(xiàng)目的人都很偉大,慢慢發(fā)現(xiàn)并非如此。

做一件事情,需要天時(shí)、地利、人和,三個(gè)因素才有成功的可能,好的項(xiàng)目經(jīng)理需要的是思路更清晰,規(guī)劃更明確,意志更堅(jiān)定。

【PM的基礎(chǔ)要求】

大部分小伙伴認(rèn)為做項(xiàng)目需要的是真正的工作技能,其實(shí)只要有學(xué)習(xí)能力,都能學(xué)會(huì),比如寫MRD、做交互設(shè)計(jì)、做效果評(píng)估。而真正可貴的,是人的特質(zhì)及在學(xué)校過(guò)程中形成的通用能力,比如邏輯思考能力、同理心、責(zé)任感、學(xué)習(xí)驅(qū)動(dòng)力、樂(lè)觀心態(tài)等等。

硬能力:完成工作任務(wù)所需要具備的工作技能。按照PM業(yè)務(wù)流程來(lái)劃分,是規(guī)劃/分解、調(diào)研/設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、評(píng)估總結(jié)四個(gè)階段四個(gè)能力,不同層級(jí)的PM在其中承擔(dān)不同的工作任務(wù),有對(duì)應(yīng)不同的要求。這些能力決定一個(gè)PM能否完成一件事。

軟素質(zhì):判斷力、洞察力及執(zhí)行力。這些能力是對(duì)高效、高質(zhì)地完成工作任務(wù)起著重要作用。這些能力決定一個(gè)PM能否做好一件事。

核心素質(zhì):自驅(qū)力,具有強(qiáng)烈的自我成就欲望,積極努力,并追求最終的成功。是PM在長(zhǎng)期工作和發(fā)展中需要具備的特質(zhì),是PM深層次的工作動(dòng)機(jī)。這些能力決定一個(gè)PM能否不斷做正確的事。

給新手項(xiàng)目經(jīng)理的忠告

01

設(shè)立優(yōu)先級(jí)

富有效率的項(xiàng)目經(jīng)理知道,他們最高優(yōu)先的就是為項(xiàng)目成員提供服務(wù)。

這些服務(wù)包括:指導(dǎo)和教育,處理沖突,提供資源,設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)等等,適當(dāng)時(shí)也要提供技術(shù)指導(dǎo)。不管你正在做或者將要做多重要的事,來(lái)你這兒尋求幫助的項(xiàng)目成員應(yīng)該有最高的優(yōu)先級(jí)。你第二優(yōu)先的是讓你所在組織的客戶滿意。

02

分析你的管理技能差距

你需要客觀的評(píng)價(jià)自己的長(zhǎng)處和短處,并且著手縮小自己的差距。你需要加強(qiáng)你的人際處理能力,諸如調(diào)解矛盾,說(shuō)服他人,“推銷”自己。

你需要應(yīng)付一些不想應(yīng)付的場(chǎng)面,比如批評(píng)你的下屬、為爭(zhēng)取下屬的績(jī)效“吵架”。作為一個(gè)管理人員,更需要一種包容和聆聽的工作風(fēng)格和交流方式。然后,從“聽”的位置走到“說(shuō)”的位置,你需要提高你的演講技能。

03

定義質(zhì)量

為了領(lǐng)導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)走向成功,你需要花些時(shí)間和你的下屬以及客戶一起來(lái)明確:

對(duì)于他們,質(zhì)量意味著什么。你的下屬和客戶是不同的兩幫人,他們很可能對(duì)質(zhì)量沒有一致的看法,也容易抱有不同的目的。

我們?cè)谛枨箅A段就考慮,對(duì)于客戶哪些質(zhì)量特性是重要的,并把它們列舉出來(lái)。然后,我們找來(lái)一些關(guān)鍵的客戶代表,請(qǐng)他們對(duì)這些質(zhì)量特性打分。

這樣,我們就可以掌握哪些質(zhì)量特性是最主要的,哪些是次要的,從而就可以有的放矢,為這些質(zhì)量特性而優(yōu)化設(shè)計(jì)。

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項(xiàng)目延期不用急,掌握這5點(diǎn)就夠了


2020年12月PMP報(bào)名有什么需要注意的事項(xiàng)?


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