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excel表的排序功能你真的會(huì)嗎?帶你重新認(rèn)識(shí)真正的排序功能


  Excel的排序功能是很有用處的,但是很多朋友不會(huì)用。這里就舉例一個(gè)例子介紹一下這個(gè)功能的使用方法。如一張期末成績(jī)分析表,它是隨機(jī)排列的,我們想把這些學(xué)生按英語(yǔ)成績(jī)大小排列,應(yīng)該怎么做呢?

  

  1、使用Excel的自帶排序功能

  備注:大家可以微信搜索我的公眾號(hào)“求學(xué)若渴”關(guān)注后查看下載完整課件

  以英語(yǔ)成績(jī)?yōu)槔覀儼选坝⒄Z(yǔ)”這一欄全部選中,然后點(diǎn)擊【排序和篩選】,再選擇“升序”

  

  選擇【升序】后會(huì)彈出排序提醒,需要選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】,這樣我們就可以把學(xué)生按英語(yǔ)成績(jī)進(jìn)行排序

  

  2、使用RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)不僅能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列,而且可以去除重名次(對(duì)相同數(shù)據(jù)顯示相同名次)。

  我們先來(lái)看看RANK函數(shù):

  語(yǔ)法規(guī)則:Rank:(number,ref,order)

  參數(shù)說(shuō)明:(需要排名的數(shù)字,排名數(shù)字所在數(shù)據(jù)列表,升序/倒序)

  示例:(A1,A1:A8,0/非)(引用A1單元格,引用A1到A8單元格,降序/升序)

  下面我們就用實(shí)際例子來(lái)感受一下RANK函數(shù)的使用:

  如下圖中的期末成績(jī)分析表,將英語(yǔ)成績(jī)排序,并在排名中顯示序號(hào)。

  首先,選中排名的第一個(gè)單元格E3,然后選擇【公式】中的【其他函數(shù)】【統(tǒng)計(jì)】【RANK】。

  

  選中RANK函數(shù)之后會(huì)彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,根據(jù)RANK函數(shù)的含義我們可以得到RANK函數(shù)的公式為RANK(D3,$D$3:$D$21),最后一個(gè)參數(shù)不填(默認(rèn)為升序)。

  注意:函數(shù)中$D$3:$D$21表示D3:D21單元格的絕對(duì)引用,選中D3:D21后按F4鍵,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看小編的上篇文章Excel中的單元格引用原來(lái)是這么回事。

  

  公式參數(shù)設(shè)計(jì)好之后,單機(jī)確定我們就得到了第一位同學(xué)成績(jī)的排名,只需用下拉功能我們就可以實(shí)現(xiàn)一列數(shù)據(jù)的排序。

  

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