日常的工作中我們常常用到排序的功能,一般情況下我們用排序按鈕就能解決,如果不想改變?cè)瓉?lái)數(shù)據(jù)順序,又要得出排名的時(shí)候,Rank函數(shù)或SUMPRODUCT函數(shù)就可以完美解決。
一、常規(guī)排序。
方法:
1、選取數(shù)據(jù)區(qū)域,包括標(biāo)題。
2、【數(shù)據(jù)】-【排序】-選取【主要關(guān)鍵字】。
3、選取【次序】中的【降序】或【升序】。
4、【確定】并查閱數(shù)據(jù)。
備注:
在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)一定要選取表格的標(biāo)題,暨No、姓名所在的行,方便【主要關(guān)鍵字】的選取。
二、公式排序。
1、降序。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=RANK(C3,C$3:C$9)。
備注:
1、上述兩個(gè)公式的作用是一樣的,Excel系統(tǒng)默認(rèn)的為降序排序,其中第三個(gè)參數(shù)0可以省略。
2、參照數(shù)值區(qū)域(暨第二個(gè)參數(shù))必需為絕對(duì)引用。
2、升序。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
備注:
1、此公式中的第三個(gè)參數(shù)1不可以省略,代表按照升序進(jìn)行排序。
2、參照數(shù)值區(qū)域(暨第二個(gè)參數(shù))必需為絕對(duì)引用。
3、中國(guó)式排序。
在用公式Rank排序是,大家都有發(fā)現(xiàn),當(dāng)值相同時(shí),排序也是相同的,但是中間存在斷點(diǎn),如下圖:
那么我們?cè)撊绾稳ヌ幚磉@個(gè)問(wèn)題了?
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
我們來(lái)看一下最后的排名效果:
從圖中我們可以看出,此處的排序符合我們的習(xí)慣,而且也沒(méi)有斷點(diǎn)。
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