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一個紙箱節(jié)約55萬成本,這家HR是怎么做到的?

演 講丨左明浩,順普中國培訓發(fā)展經理

整 理丨環(huán)球君




你相信嗎?一個包裝紙箱可以帶來55萬元的節(jié)約成本。


一家公司原始的包裝材料,分為三部分:最上面使用兩條蜂窩板,蜂窩板上蓋一個紙箱,再在上面放產品。


而經過改進的包裝,增加了一條蜂窩板,調整了蜂窩板和產品的擺放位置,為企業(yè)節(jié)省了55萬元的包裝費。不僅如此,調整后的紙箱每個可以多放5個產品,也為客戶節(jié)約了不菲的運輸費用。


提出這項改進建議的人,不是項目總監(jiān),也不是設計師,而是順普中國的一群普通員工。不止是包裝紙,員工們通過焊接分流器的回收利用為公司節(jié)約了4萬元的成本。這些大大小小的創(chuàng)意,在順普中國內部不斷滋長,為企業(yè)每年帶來245萬元的節(jié)約成本。


而這一切,都歸功于順普HR的人才戰(zhàn)略。來聽聽他們是怎樣打造這么一批能“省錢”的員工的。


本文節(jié)選自培訓發(fā)展經理左明浩在2017中國人力資源創(chuàng)新實踐(企業(yè))評選中的案例分享,為您詳細介紹順普中國的【基于戰(zhàn)略規(guī)劃的全員創(chuàng)新項目】,都是干貨!


肯干的員工很多

會想的企業(yè)很少


作為一家跨國企業(yè),順普在中國有員工500人。我們擁有包括了通用、福特、豐田、本田等知名企業(yè)客戶,在不斷壯大的過程中,公司決定將創(chuàng)新作為企業(yè)未來5年的戰(zhàn)略目標。


為了實現每年100萬的節(jié)約成本,執(zhí)行公司戰(zhàn)略目標,人力資源部門開始以績效為切入點,分析企業(yè)和員工存在的問題。


我們對組織績效進行了深入分析,結合問卷調研,總結出了公司存在的三個問題以及改進方案:



在正確分析了原因之后,我們發(fā)現創(chuàng)新文化的建立屬于流程改善。在對所有員工進行文化宣導之前,必須先定義順普的創(chuàng)新文化。而這個任務的核心在于人力資源部門。


人力資源部門不能只推著員工向前走,而是讓他們主動意識到:“我要做點設么?!睘榇耍矛F有的資源,我們在企業(yè)內部開展了一場別開生面的創(chuàng)新項目。



優(yōu)秀的HR需要激發(fā)員工的思維


隨著一陣哄笑聲,幾名圍在一起的員工結束了一天的體驗學習。這就是順普員工在進行創(chuàng)新項目培訓時的場景。



我們把“全員創(chuàng)新項目”分為三個部分:創(chuàng)新文化設計、項目課程設計,項目流程設計。


創(chuàng)新文化設計,則圍繞“創(chuàng)新”為核心,通過文化墻等方式,讓創(chuàng)新成為一種意識,在企業(yè)內部流傳開來。


創(chuàng)新課程設計,則把思維開發(fā)、文化宣導融入課程之中,有意識地培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力。



創(chuàng)新流程設計,則是我們創(chuàng)新項目的重點部分。


在兩天培訓結束后,所有參加的組織成員需要按照分組進行頭腦風暴,先各自分享自己的工作崗位或公司流程中有哪些是可以進行創(chuàng)新改善的,然后通過團隊列名方法選取一個最具價值的項目進行實施與跟蹤。



為了不讓員工白干活,我們會對項目提出團隊與實施團隊給與相應獎金獎勵。


員工想法很多,誰又愿意承擔失敗的損失呢?為此,順普集團承諾承擔一切失敗與風險。除此以外,如果項目進行遇到困難,員工還可以隨時向培訓經理或部門經理請求援助,給與資金支持。(了解學習完整版順普中國全員創(chuàng)新項目思考過程,請掃描下方二維碼,覺得不錯,請為順普中國HR點贊投票哦?。?/span>




優(yōu)秀的HR

需要為員工搭建創(chuàng)新的平臺


通過改進包裝紙箱,為企業(yè)節(jié)約了成本55萬元;通過焊接分流器的回收利用,為企業(yè)節(jié)約了成本4萬元。這些大大小小的數字,在不斷打破順普內部的成本記錄。


但是,我們也走過很多彎路。在不斷的改進過程中,我們總結出了以下經驗:


1、團隊分工明確。生產部門和精益部門負責評估,培訓經理負責實施與資源支持······只有明確了分工,才能保證項目順利進行。


2、實際激勵不能少。對于項目的執(zhí)行者和實施者,我們都會給與不同的獎金激勵,以確保員工的積極性。


3、行政部門創(chuàng)新。類似的創(chuàng)新項目,發(fā)生在制造部門居多。我認為,在未來的發(fā)展中,我們也應該積極想辦法讓行政部門加入創(chuàng)新行列,不斷改進工作。


4、工具應用。從項目的調研、策劃、實施到評估,我們都應用了相應工具模型進行支撐。



項目從一開始便采用HPI績效改進模型,通過系統性的方法,導出解決方案。


關于課程開發(fā),根據ADDIE和SAM模型,并結合安迪曼的敏捷課程開發(fā)技術,從團隊組建,到需求分析,然后課程開發(fā)和材料優(yōu)化,最后輸出精品課程。



整個項目采用柯氏四級評估,在項目初始階段設定評估方法,分別對學員反映、知識獲得、行為改變和業(yè)務成果進行評估,最終我們通過創(chuàng)新項目來計算ROI投資回報率。



2017年5月,20多家企業(yè)HR齊聚順普,學習與研究順普中國在員工學習與發(fā)展上的成功之處。


公司亞太區(qū)副總裁Pat指出,順普是通過利用內部的人才資源,制定了完整的培訓計劃來支撐公司的戰(zhàn)略發(fā)展。



項目的成功實施,歸功于所有員工的創(chuàng)新與執(zhí)行力。但是,在這個過程中,人力資源部門為人才搭建了創(chuàng)新的平臺。未來,我們能做的還有很多。


好了,今天的分享就到這里。以上內容精選自環(huán)球人力資源智庫主辦的2017中國人力資源實踐創(chuàng)新(企業(yè))評選中的入圍案例。覺得本文不錯?別忘了,為順普中國HR投票哦!


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