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易效能GTD4.0清單管理主題分享會
跟瀟瀟一起學習成長
2018.01.25 05:19 字數(shù) 8564 閱讀 542評論 1

2018年1月20日上午易效能GTD4.0情緒管理分享會在千聊上隆重開幕,本次分享嘉賓葉秀瓊,主持人一位。下面我們來看看本次分享會的主要內(nèi)容。

一、嘉賓介紹

葉秀瓊:目前從事外貿(mào)行業(yè),三個標簽是四歲半男孩的媽媽,家居裝飾,時間管理踐行者。這次選擇做清單管理的分享,一方面是想倒逼自己一把,最短時間內(nèi)系統(tǒng)學習清單管理知識;另外一方面,我希望可以把清單管理思維運用到工作和生活中,讓自己更有條理。

二、分享主題:清單管理

(一)參考書籍介紹

這次清單管理分享參考的資料有《清單革命》 《為什么精英都是清單控》《聰明人都是清單控》 。

1、《清單革命》

這本書認為人類的錯誤分為兩類,無知之錯和無能之錯。無知之錯主要是因為沒有掌握相關(guān)的知識而導(dǎo)致的錯誤。無能之錯是掌握了相關(guān)的但是沒有正確地使用這些知識。隨著科學的發(fā)展,知識的積累,人類的錯誤已經(jīng)逐漸從原來的無知之錯傾向于無能之錯。無知之錯可以被原諒,無能之錯是不能被原諒的。但是隨著人類各個實踐領(lǐng)域的知識和項目的與日俱增,人們正確實施所掌握的知識的難度也在加大。而清單帶來的好處就是能將關(guān)鍵的步驟清晰的展現(xiàn)出來,提醒操作人員,從而避免無能之錯。

作者將清單分為兩類,任務(wù)檢查項和溝通檢查項。任務(wù)檢查項用于提醒關(guān)鍵的操作步驟,而溝通檢查項則是當意外發(fā)生時,提醒團隊進行充分的交流來評估需要面對的威脅。

清單編制的6大要點:① 設(shè)定清晰的檢查點,使用者在這些節(jié)點根據(jù)清單列出的項目執(zhí)行檢查程序;② 選擇合適的清單類型:確認還是邊讀邊做這兩種清單類型做一選擇;③ 清單不能太長; ④ 清單的用語要精練,準確,用詞應(yīng)該是使用者熟悉的專業(yè)術(shù)語;⑤ 清單的版面要整潔有序。 ⑥ 清單必須在現(xiàn)實中接受檢查,及時更新。

2、《為什么精英都是清單控》

《為什么精英都是清單控》這本書幫助我們建立清單思維,并且用清單工具提升效率。所謂清單思維就是將一堆雜亂無序的概念,任務(wù),轉(zhuǎn)化為一條條可以上手操作的列表,從而形成一套目標導(dǎo)向系統(tǒng),幫助我們有效的達成目標。清單的角色就像按摩師(幫我們解壓),嚴格的教練(督促我們完成工作),以及救生員(避免我們出事)。我們常常覺得腦子里很多事情,那就把他們都寫下來吧。把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情,把事情寫下來最后能做到的概率會提高33%。列清單有以下好處:

① 列清單可以減輕焦慮。

② 列清單可以讓我們專心做事,而不是把力氣用在記憶事情上

③ 列清單可以讓我們專注大局,可以讓我們知道哪些工作可以委派出去,讓自己專注做最重要的事情

④ 列清單可以提升我們做事的成就感,每劃掉一件事,每打一個鉤,成就感就會加深一點。

3、《聰明人都是清單控》

《聰明人都是清單控》這本書指出: 清單不是一種工具,而是一種以目標為導(dǎo)向的思維方式。是一種面對繁重工作和生活,能夠以一種高效的方式化繁就簡,讓自己保持高效的行為習慣。一張簡單的列表可以解決我們百分之九十以上的問題。很多問題,當它們只是凌亂地盤旋在腦海中時,它們是雜亂無序的,毫無章法可循,你就會感覺很多,很亂,很繁瑣;而當你把它們一件件,按照順序羅列在紙張上,它們便是有順序的,有跡可循的,因為形象地呈現(xiàn)在了眼前,你也可以從中很好地規(guī)劃,把重要的,緊急的事情,排在面前,以此類推。這本書列舉了夢想清單,工作清單,管理清單,時間清單,社交清單,情緒清單,家庭清單,生活清單八大清單,用原則和案例幫助我們建立清單體系,開啟第二大腦。

對比這三本清單類書籍,《清單革命》 比較偏理論;《為什么精英都是清單控》雖然有實際操作指引,但比較偏國外思維;相比較而言,《聰明人都是清單控》這本書對我們這種剛剛開始接觸清單思維的人來說,參考性更強一些。所以接下來的內(nèi)容真正意義上是對《清單控》這本書的一個讀后感的分享。

另外對于清單管理相關(guān)的APP,就像《為什么精英都是清單控》的作者寶拉提到,如果說從眾多的APP中,只能有一個選擇,那一定是印象筆記。

(二)制定有效清單的要求和原則

有效的清單包含以下內(nèi)容:

1. 必須有關(guān)鍵要素。抓住關(guān)鍵要素展開思考,保證行動的精確和完整性。比如會議清單里,開會時間地點主題人物都應(yīng)該列在清單上。

2. 清單不能太長。太冗長的清單會讓列清單的人望而卻步,裹足不前。沒有了開始做的動力。一般以半張A4紙為宜

3. 用語簡潔規(guī)范。多用動詞。比如要去超市可以寫“去超市買菜,油,鹽”盡量用熟悉的短句。

4. 任務(wù),要求和截止日期。--對于任務(wù)清單來說,這是最重要的內(nèi)容。它必須是一份真正的任務(wù)要求和行動計劃,而不僅僅是提醒。

5. 清晰和明確的檢查點-清單的使用者應(yīng)該能夠根據(jù)列出來的檢查點來執(zhí)行檢查程序,對效果總結(jié)。

6. 可操作性-無論你列出來的清單多么全面,豐富,付出了多大的心血,它都必須在現(xiàn)實中接受檢驗。任何一種清單(包括夢想清單)都要具備可操作性,否則它就失去意義了。

在日常制作清單的過程中,我們同時可以考慮一下原則:

第一原則:讓重復(fù)的事情流程化-對那些重復(fù)性的工作,總結(jié)一個流程清單,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重復(fù)思考。、

第二原則:讓流程的事情工具化-清單是一種有效的工具, 除此之外你也可以對清單進行細化分類, 對不同的流程設(shè)置不同的要求,越精細越好。

第三原則:讓復(fù)雜的事情簡單化-當我們思考和處理工作實現(xiàn)流程化和工具化以后,再復(fù)雜的事情都會變得一目了然,操作起來簡單很多,因為它極大的減少我們思考的時間,可以讓我們拿出更多的精力放到更重要的事情上。

(三)八大清單體系

1、夢想清單

關(guān)于夢想清單的制作,作者從環(huán)境,特征,關(guān)系,價值四個維度,列舉了22小條制作夢想清單時應(yīng)該考慮的因素。這一點上,我覺得易效能給出的8大關(guān)注的角度更有可操作性,八大關(guān)注的維度是:財富,社交,家庭,事業(yè),效能,休閑,學習和健康。制作夢想清單時根據(jù)這8個維度思考,書寫出來,慢慢就會對自己的人生和夢想有一個梳理。

《聰明人都是清單控》這本書通過三種清單來解讀實現(xiàn)夢想的步驟:靈感清單,正面清單和負面清單。

(1)靈感清單

靈感清單用來搜集平時腦子里隨時出現(xiàn)的碎片化的靈感和思考,定期進行整理回顧。用靈感清單的方式管理自己的靈感,思考未來的發(fā)展,既能做好事業(yè),又能提高我們的創(chuàng)造性思維,可謂一舉兩得。

(2)正面清單

我們先看正面清單:寫下自己的優(yōu)勢。

正面清單第一條是:你要通過分析為自己找到一個正確的方向。從兩個維度出發(fā),第一是未來的市場,未來哪些行業(yè)最需要人才,第二是自己的興趣。你最想做什么。

正面清單第二條是:你要找到自己的內(nèi)在動力。想想為什么想做這個事情。問自己三個問題:如果過幾年,只剩下你一個人在做這項工作,你會不會繼續(xù)做下去?;如果遇到很大的困難,讓你有一種絕境中的精神體驗,你還能不能堅持,想不想堅持?;不管遇到多大的變數(shù),對于做這件事,你有沒有誓死方休的精神。如果針對這三個問題,你的回答都是是,就說明你找對了方向。

正面清單第三條:你需要寫下并分析自己的專業(yè)優(yōu)勢。就是在這個事情上具有的出眾能力-專業(yè)知識,特殊天賦,可以確保你在一定的時期內(nèi)把目標完成的很好。

正面清單第四條:你要找到并列出能長期提升自己能力,強化自身優(yōu)勢的路徑。在優(yōu)勢和能力的基礎(chǔ)上繼續(xù)提升,你有沒有一個現(xiàn)實的充電策略?你是否明白如何才能揚長避短,在實際的工作中把特長淋漓盡致的發(fā)揮出來?

正面清單的制定原則:

第一,真正的專注精神:必須先凝聚你的注意力,花足夠的時間看一看自己有哪些優(yōu)點,適合做什么。這一點非常重要,只有專注,你的正面清單才能真正發(fā)揮作用。

第二,在總結(jié)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上放眼未來。發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢很簡單,但這只是你的優(yōu)勢,不代表未來。正面清單中還應(yīng)該列出未來能做什么,也即:要結(jié)合興趣和專長,深入挖掘潛能,看看自己在將來的5年時間內(nèi),能力的上限在哪兒。包括戰(zhàn)略規(guī)劃能力,知識儲備能力,執(zhí)行力和人際關(guān)系的處理能力等等。

第三,做到以我為主。制作正面清單時,原則是我自己能做什么,而不是別人能幫我做什么。外來的幫助在特定日期既可以存在也可以消失,只有自己能夠獨立做到,這才是不可撼動的優(yōu)勢。(感悟:根據(jù)以上正面清單制定原則的指導(dǎo),我發(fā)現(xiàn)我缺乏專注精神,目前要學習的東西太多,什么都想學,導(dǎo)致什么學的都不精,比如GTD4.0第一個月的專注點在英語和公眾號準備上。第二個月就變成了清單管理知識的學習了。但是通過這次清單管理的主題閱讀,我相信我會將清單管理貫穿到整年的工作和生活中,因為清單管理對我確實非常重要?。?/p>

(3)負面清單

負面清單或者叫問題清單:--我不能做什么。 對個人而言,當找到個人優(yōu)勢之后,第二件事是找自己存在的問題,我有哪些致命缺點,思維盲區(qū),這些缺點如何影響我的生活和工作的。列舉一些大部分人可能都會想到的缺點清單:自信心不足,三分鐘熱度,瞻前顧后,急功近利,精力分散,盲目的自戀,凡事親力親為,領(lǐng)導(dǎo)力差,不懂拒絕,容易憤怒(情緒化,好沖動)-(感悟:這些基本也是我的缺點)。在此基礎(chǔ)上,我們還要分清楚,哪些缺點既是缺點也是優(yōu)點:比如完美主義,好勝心強,自知之明,興趣廣泛等等。

(4)目標清單

目標清單能夠為我們創(chuàng)造成功,帶來快樂??鞓啡绾潍@得?它源于不斷的成功和成就感。把夢想列在清單上,有助于規(guī)劃我們的生活。作者建議我們?yōu)樽约簻蕚?1個目標,每年要對這些目標進行檢視,定期更新這個目標清單。11個目標并不是一定要不多不少的寫11個,這是清單精神的體現(xiàn),告訴你必須學會對目標進行分類管理和階段性劃分,利于自己按部就班的走好每一步,逐步實現(xiàn)不同的理想。這份清單有助于我們對自己的人生有一個初步的布局,并在后期的檢視中不斷的修正,剔除不切實際的目標,從而找到真正對自己有用的目標。

在制定目標清單過程中 ,要考慮一下5個要素:

① 目標執(zhí)行資源-需要多少資源

② 目標執(zhí)行時間-需要多長時間;

③ 目標執(zhí)行前景-完成目標有多大的收獲;

④ 目標執(zhí)行控制-你有沒有足夠的能力控制整個過程;

⑤ 目標執(zhí)行障礙-有哪些問題會阻礙你做這件事。

無論何種目標,想取得成功,就必須以力求獲得成功的心態(tài)去執(zhí)行,才能真正實現(xiàn)目標清單的價值。當然,在目標執(zhí)行的過程中,一定要時刻確定自己奮斗的方向是正確的,否則就會南轅北轍。

有了以上清單之后,我們就可以制作一個比較切合實際的夢想清單了。也會發(fā)現(xiàn)以前對夢想一片混沌的我們,突然好像有了重新認識自己的感覺。而這正是我在做好個人商業(yè)畫布和夢想板之后的感覺,感謝龔少的指引。

2、工作清單

不管是創(chuàng)業(yè)者,還是公司上班族,工作清單都會是一件利器,幫助我們高效完成工作。我們可以列日清單(早9點到晚5點的工作內(nèi)容和次序安排,預(yù)留一個小時左右的意外時間),周清單(周一-周五的重要和次要工作,標注開始和完成的時間),月清單(總結(jié)上月的工作效果,展望下月的工作計劃)

(1)制作工作清單可遵循以下步驟:

① 先不要著急列清單,先寫下那些必須的并且是可實現(xiàn)的目標

② 在清單上對目標分解

③ 制定分階段的目標清單,寫出各個小目標的工作計劃

④ 規(guī)定每天要完成的工作量,并附加一個總結(jié)清單。

(2)執(zhí)行工作清單的原則:

① 一次只做一件事。曾經(jīng)有段時間,multi-task多任務(wù)處理能力還是一個令人驕傲的能力,然后事實證明,這樣會使效率非常低下。工作中多半時間都在手忙腳亂的思考下一分鐘該做什么,無法專注當前的任務(wù)并快速完成。從而導(dǎo)致整個人在一天當中都會顯得非常忙碌,但是事情卻沒有什么進展。這就是日常工作中的我。我已經(jīng)意識到這個問題的嚴重性。研究表明,習慣分散精力同時處理多件工作的人,他最后平均花在每件工作上的時間,要比集中精力去做這件工作的時間多出20%以上。

② 避免犯同樣的錯誤。沒有任何一種錯誤是無緣無故發(fā)生的。當你的工作出現(xiàn)失誤時,最大的責任人沒有別人,而是你自己。要事優(yōu)先,利用二八法則,把80%不重要的事情去掉,80%的精力專注做20%的事情。制定清單時不要害怕前期浪費很多時間去做清單,花這10%的時間做清單,將可能為我們省下幾個小時的處理時間。不要不間斷的工作,適時讓大腦休息一下,可以提升注意力和思考的效率。建議使用番茄工作法,工作25分鐘,休息5分鐘。為了避免犯同樣的錯誤,我們要制定一份錯誤清單,用來提醒自己,同樣的錯誤不能犯第二遍。

③ 整理工作區(qū)域和電腦文件夾。整理是理順任何事情的重要手段,整理過程相當于一個復(fù)盤的過程,在整理的過程當中,我們就有一種全局觀。整理之后清爽的環(huán)境讓我們工作時的心情更加愉悅。效率是整理出來的。

④ 擬定管理清單。首先明確自己本周乃至本月需要完成什么目標,這個目標必須是可以追蹤和協(xié)調(diào)的。如何有效追蹤目標:基本原則是:第一,定期檢查,每周更新。最好每天早晚各總結(jié)一次,通過特定時間檢查的方式,提醒自己做了哪些工作,還有哪些未完成,對比目標,看看整體的完成進度。第二,把大目標轉(zhuǎn)化成可操作的步驟。這是任務(wù)管理清單的總原則。每周的階段性計劃和分目標,都應(yīng)該是可操作的,難度較低的。挨個把分目標完成,整體目標就更容易實現(xiàn)。

3、清單式管理-駕馭團隊更輕松

清單式管理正是我急需要學習的知識。清單式管理就是我們針對某一項職能范圍內(nèi)的管理活動,分析和設(shè)置它的流程,建立各項管理清單,并且對流程內(nèi)容進行細化,量化,列出清晰明細的管理內(nèi)容,以利于我們對要點的控制。日常工作的決策,執(zhí)行,考核也都要按照清單的形式來執(zhí)行。我們公司有ERP系統(tǒng),但主要還是處理具體的貨號,訂單細節(jié)等等。對這個系統(tǒng)加以輔助的,而且起到非常重要作用的是一份非常簡單的合同執(zhí)行表清單,在這個清單里面,我們會列出所有正在執(zhí)行的合同,從合同號,PO 號,訂單金額,客戶船期,工廠交貨期, 嘜頭標簽是否完成,出運狀態(tài),直到整個收款為止,都集中在這一份最簡單的Excel表格清單中。從這個表格中,我們可以看到全局性的信息,比如銷售額與目標還有多少差距,也可以看到非常細微的細節(jié),比如嘜頭標簽是否已經(jīng)制作,跟單業(yè)務(wù)員是否有拖延的情況,及時催促。那這樣的一份清單就起到了“全面提醒”“細節(jié)提醒”“控制要點和監(jiān)督流程”的作用了。

企業(yè)的管理清單有四種基本類型:① 臺賬式清單,比如員工花名冊,采購清單,設(shè)備清單,合同登記清單等。 ② 檢查表式清單,比如我們公司的5S辦公環(huán)境檢查清單,每日考勤表等等。③ 總結(jié)式清單。銷售總結(jié)清單,工作交接清單,等等。④ 可追溯式清單。比如銷售考核清單,問題清單,責任清單等。因為時間關(guān)系,具體不做展開。

在學習這個章節(jié)的時候,我回顧了一下我最普通的一個工作日的情形:早上把所有郵件都過一遍之后,列出今天最重的三件事,之后把可以授權(quán)的事情分配出去。然后開始做這最重要的三件事。事情做到一半,有電話進來,接起電話說了幾分鐘,然后再回想我剛剛做到哪里,剛剛進入狀態(tài),小伙伴走過來問我這個價格這樣報可以嗎?那個合同審批下?...如此反復(fù)不斷被打斷,效率及其低下,一天下來可能兩件事都做不完。只能加班完成。學習之后我覺得可以這樣提高效率,打進來的電話一分鐘可以搞定的,就繼續(xù)。一分鐘搞不定的就跟對方說我手里有事情,等會回復(fù)你,然后把這件事情記錄在便簽紙上。事情做完之后回撥電話給對方。小伙伴關(guān)于價格等細節(jié),我可以制定每個客戶的毛利標準,不用每次都來問我。合同審批,可以批量完成。當然在此之前我需要把我的三件要事的事情告訴給小伙伴們,免得他們誤會。清單式管理的側(cè)重點是抓大放小,把主要精力用來做要事上。

4、時間清單

上天做得最公平的一件事情,就是給每個人每一天相同的時間,24小時,不多不少。龔少一天也只有24小時,為什么他能做那么事情,交到那么多朋友?因為他是時間管理達人。為什么徐慧一天也是24小時,她卻比我優(yōu)秀那么多?因為她執(zhí)行力特別強。這正是我需要反思的地方,我也有24小時,沒有少一分鐘啊,為什么我總是那么忙碌,要經(jīng)常的加班。這本書給出的答案是建立時間清單,時間記賬法,這也是葉老師在用的方法,推薦使用的App是Atimelogger來記錄日常工作中把時間都分配到什么事情上了。結(jié)果會令我們吃驚,因為大部分的時間都被我們花在無用的事情上,比如躺床刷,逛某寶和某東。

當我們對時間有一個量化的統(tǒng)計意識之后,就能激勵自己繼續(xù)做好時間的統(tǒng)計工作。也從時間清單的分析中,我們可以有意識的增加有效時間,比如把逛某寶的時間減少,增加陪孩子的時間。

(1)日程清單

我一般會用日程清單來管理周末陪兒子的時間,具體到某個時間點:比如按照時間點,我一般是五點半前后起床,從我的早起清單,我兒子的早起清單,課外輔導(dǎo)班的時間安排,路上花費時間,吃飯時間,自由玩耍時間用思維導(dǎo)圖列出來,一般都是列兩天。這樣列了之后,往往每個周末都會收貨滿滿,因為要做的事情都做了。但如果沒有列這個日程清單,效果會大打折扣。

(2)會議清單

冗長的會議是最浪費時間的,無效率的會議也是浪費企業(yè)的資源。會前列清單會極大提高會議的效率和收獲。

會前清單:問三個問題,Why(為什么要開這個會議), Who(會議的參加對象都有那些人,保證參與者都是必須來的), When(什么時間開會?)除非是緊急會議,建議把會議時間安排在下午三點左右,剛好大家可以中場休息一下。書中的一個會議原則我覺得非常受用:第一,所有會議時間不超過10分鐘。簡短的會議會促使員工準時到場。第二,開會前先確保大家都了解并清楚信息,做簡單的思考,可以加快會議進程。我已經(jīng)在團隊中實行這個會議原則。

會議清單:一,指派一位高效的會議管理者。二,確保每個人都提前獲取信息并做了思考,所以需要提前將會議主題清單發(fā)給各位。三,電子設(shè)備的管理清單?,F(xiàn)代人對手機的依賴已經(jīng)達到無法想象的地步了,帶著手機參加會議,容易讓大家分神。所以要實行桌面清空原則,只留一根筆和一個本子。這點易效能已經(jīng)在培訓中實行了,“養(yǎng)機場”,把手機都收起來,然后清空桌面。四是會議記錄清單:沒有記錄的會議是一場說過就忘記的演出,只有記錄下討論的要點和思路,才能為之后的實行提供依據(jù)。

會后清單:

會議結(jié)束之后,我們需要提出三個問題:工作的下一步是什么? 誰來負責這些工作?工作的時間表應(yīng)該如何制定?只有解答并完善了這三個問題的答案,我們的會議才算真正結(jié)束,否則就是一場失敗的會議??磥砦覀冞^去的會議都是失敗的啊。一定要學習這種思路。

5、情緒清單

現(xiàn)實生活中你是否經(jīng)常感覺到事多壓力大?我就經(jīng)常有。比如這次的清單管理分享,從十二月份報名到現(xiàn)在也有一多月的時間,但總是因為各種總結(jié)各種會議各種忙碌沒有真正意義上進行講稿制作,所以非常非常的焦慮,沒有頭緒,壓力山大,做其他事情的時候也在惦記著這個事情。然后我就動手打開印象筆記,開始書寫,慢慢的這種焦慮感就減輕了。書中分享的這種情緒清單的方式真的非常棒,在感覺快要被事情壓的闖不過氣的時候,馬上停下手頭的事情,找一個安靜的角落,沖一杯咖啡,然后把腦袋里面的,讓你感到有壓力的事情一件一件的寫下來。清空大腦之后的感覺會很輕松。之后要馬上對這些事情進行分解并確定優(yōu)先級順序,把那些不是那么有壓力的事情剔除,馬上著手做讓你感覺壓力最大的事情。

6、社交清單

制作社交清單之前,要想一想自己需要什么樣的社交:

我的工作要求我怎么做?--我的答案是我的工作要求我維護好與這些工作上有往來的人的友好關(guān)系。

我的生活需要我怎么做?--我的答案是我的生活中需要正能量的朋友,上進的朋友。我需要多跟有正能量的人交朋友。

我目前有多少朋友?--我的答案是我目前真正意義上的朋友真的太欠缺了,要克服不喜歡社交的性格障礙,主動交朋友。

我希望未來增加多少朋友? --我的答案是:朋友真的是要隨緣,生命中匆匆過客太多,而有著共同目標的朋友才會更長久。

社交清單的目的是解決問題,不是關(guān)注和約會。---社交清單的核心是人性,工具是清單。需要重點聯(lián)絡(luò)的朋友列在第一層級,我們的社交資源要盡可能向這些最重要的關(guān)系傾斜。。

7、家庭清單

書中建議用兩個清單來管理家庭,第一個家庭清單用來記錄家庭的共同成就,把家人的成就都記錄進來,比如孩子的某次比賽拿獎,獲得的證書,爸爸媽媽升職加薪,給爺爺奶奶添置電子設(shè)備等等。第二個是待辦事項清單。需要為家庭做的事情,比如孩子的生日,要準備的禮物,家庭旅游計劃,等等,也要列這樣的一個清單,以免忘記。

家里常用藥品清單,將家里的藥品拍照整理到印象筆記,剩余的量有多少 一目了然,一般如果是同一家醫(yī)院,感冒或者發(fā)燒開的藥都差不多,這樣做可以節(jié)省不必要的藥品開支。另外家庭有小孩的,最好也能列一份小孩病例清單,比如某次生病的癥狀描述,然后把醫(yī)生開的藥品拍照,病程時間長短等等這些信息,都作為小結(jié)記錄在案,存到印象筆記。下次如果出現(xiàn)類似癥狀,自己可以先做處理,不需要慌張的去醫(yī)院了。同時還可以準備一張要問醫(yī)生的問題清單,避免每次出了醫(yī)院門,才想起來該問的問題沒有問。在這個清單上可以羅列每次去醫(yī)院要帶的物品清單,我們經(jīng)常去的醫(yī)院是新華醫(yī)院,路程非常遠,所以要把所有的東西都帶全了。

無用品清單-定期把生活中的無用品丟棄,或者捐贈,拓展空間,收獲愉悅心情。

家務(wù)清單:用分工培育大人小孩的責任心。

家庭開支清單等等。

8、生活清單

生活需要一份少而精的的生活清單,為生活做減法:

物品清單-定期舍掉多余的物品

老熟人清單-清理負面關(guān)系

拒絕清單-寫下自己應(yīng)該拒絕的事

信息清單-重要的手機短信,家人的證件信息等統(tǒng)一整理進印象筆記。

賬號密碼清單-利用密碼管理軟件,管理賬號和密碼。推薦1password

作息清單-睡前清單,早起清單

假期清單

出行清單-出差每次必帶物品的清單,整理好放進印象筆記。明確什么是不能帶的,什么是非帶不可的,一條一條過過去。

清單的管理本質(zhì)上是對思維的管理。清單管理思維能夠帶領(lǐng)我們走進一個有序的,輕松的人生。讓我們一起來成為清單控吧。

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