時間管理比你想象的更重要，因?yàn)槲覀兊臅r間比我們想象的要少得多。昨天給一個朋友介紹了GTD理論，她并不是很樂意接受這種方式，但我想某一天很多人都會發(fā)現(xiàn)這種方法的偉大，它可以借助工具幫我們節(jié)約時間，實(shí)現(xiàn)效率最大化。自我管理，從時間管理做起，下面是一個關(guān)于時間管理的演講幻燈片，推薦。
人一生3~5年壽命花在會議上，上班有25％時間開會，但50－70％會議時間浪費(fèi)了。
據(jù)統(tǒng)計，父母和子女每天只有30秒，夫妻間只有4分鐘用來溝通。
只有 5% 的人準(zhǔn)時。
時間管理可以提高自我工作效率，然后加薪升職
最重要的是，只有這樣才能省出更多時間來與家人和朋友共享歡樂，做自己想做的事情
時間管理一共有21項(xiàng)原則。
1 目標(biāo)
假如只能活6個月；
假如知道不會失敗；
觸目驚心
只有3％的頂尖管理者才有明確的目標(biāo)。
把目標(biāo)寫下來，讓他們常常激勵自己
個人和家庭的目標(biāo)；
事業(yè)目標(biāo)；
自我成長的目標(biāo)；
假如有100萬；
2 事先規(guī)劃好的行動
其實(shí)在這個社會上，你不是在達(dá)到自己的目標(biāo)就是在幫別人達(dá)到目標(biāo)。
3 用清單明確目標(biāo)
成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清單上的每一個項(xiàng)目。
沒有清單就像沒有方向盤的車
4 設(shè)定優(yōu)先次序
先做重要的、最有價值的工作
做事時要不停問自己這是不是最重要的
一口氣將工作完成（反復(fù)來回做是一口氣做完花費(fèi)時間的5倍）。
不要試圖將不重要的事情做得完美。
全心全力做最有價值的事情，做完后更有成就感。
活用時間的竅門（ABCDE法）
A必須要做的
B應(yīng)該做的
C做了也不錯，但在AB后
D可授權(quán)別人做的
E可省略的。
5 培養(yǎng)專注力
6 時間期限與獎勵
人做事期待結(jié)果，反應(yīng)結(jié)果或邏輯結(jié)果。受到獎勵更有動力。
7 工時記錄
職位越重要，越可能以分鐘作為時間的基本單位。
首先要知道自己的時間用到哪里去了。記錄自己做每件事的時間，并問自己這樣利用時間能不能達(dá)成我的目標(biāo)呢？
如果不是把時間用在最重要的事情上，就要調(diào)整。
8 故意拖延的現(xiàn)象
大家都經(jīng)常拖延事情。
正面的拖延是盡量避免做不重要的事情，負(fù)面的拖延則是盡量避免做重要的事情。
怎樣避免負(fù)面的拖延呢？
培養(yǎng)緊急意識，告訴自己事情早晚要做，不如立刻去做！
學(xué)會分解，把復(fù)雜事情像切臘腸一樣分成許多簡單步驟組合，然后立刻去做每一步。
設(shè)定優(yōu)先順序和迅速完成事情的能力是獲得晉升重要原因之一。
9 授權(quán)
把自己值錢的時間解放出來，不重要的事情給別人去做。
關(guān)鍵：明確。要讓被授權(quán)人有明確的指示。
要注意：挑選合適的人；明確期望結(jié)果以及完成時間；
及時查詢對方的工作進(jìn)度，不要想當(dāng)然認(rèn)為對方能完成，所有出錯的狀況都是由錯誤的假設(shè)產(chǎn)生的。
10 文山會海
人一生3－5年壽命花在會議上，上班有25％時間開會。
50－70％會議時間浪費(fèi)了。
注意：能不開會就不開會，如果一定要開，則一定要有議程，就像工作清單，然后按照優(yōu)先級處理。自己的部分結(jié)束后就離席。會議準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束。
11 干擾事件
電話和不速訪客。經(jīng)常有人和你聊個沒完沒了，耽誤大量時間。
解決方案：讓助手代理，暫時不接電話，事后再回復(fù)；拔掉電話插頭，或者用答錄機(jī)，找借口擺脫不速訪客。
說兩句就問對方，有什么可以為您效勞的？過一會他就覺得你很忙，自己不好意思就不閑扯了。
12 關(guān)鍵成果領(lǐng)域
確認(rèn)關(guān)鍵成果領(lǐng)域
方法一：反復(fù)問自己公司為什么雇用我。
方法二：列出工作清單并把工作分成細(xì)節(jié)，排列優(yōu)先級，找出核心工作。
13 分批作業(yè)
分批作業(yè)：學(xué)習(xí)曲線標(biāo)明，反復(fù)做類似工作效率更高。
每天在固定時間一齊回復(fù)電話和郵件等等。注意：同一時間只作相同的事情。
14 利用零碎的時間
利用零碎時間：上下班交通時可以用來給客戶打電話發(fā)短信溝通。將要閱讀的雜志報紙等資料撕下來放在身上隨時看……
15 連續(xù)的工時
重要的工作需要連續(xù)的工時來處理（60－90分鐘）。
成功的人都用連續(xù)的時間來工作，2－3個小時可以把一天的工作完成大半。
一個人不能同時做行政性工作和創(chuàng)造性的工作，所以要把它們分開做。
16 整潔
不要把腦力和時間花費(fèi)在找東西的瑣事上。
整潔的環(huán)境使工作效率可提高20－40％。
TRAF系統(tǒng)。
T：丟棄。不用的扔到垃圾桶里。
R：轉(zhuǎn)手。無關(guān)的資料轉(zhuǎn)手給別人。
A：行動，用暗匣保存起來然后采取行動。
F：存檔，作為日后參考用。
其實(shí)對我們的電腦文件、qq、msn、郵件地址……都適用。
文件編輯完立刻儲存，東西用完就立刻放回去！
17 電話
記住大部分人在浪費(fèi)時間，不在乎自己的時間和別人的時間。
準(zhǔn)備好議程，直接切入主題。
接電話時要做筆記，做得好的人有很大競爭優(yōu)勢。
18 準(zhǔn)時
只有 5％ 的人準(zhǔn)時。
要擁有自己的準(zhǔn)時特質(zhì)，準(zhǔn)時給人自信、可靠，可信，比較聰明，難得的人才等等感覺。
不準(zhǔn)時的原因：不知道準(zhǔn)時的重要性。
龍巴比時間：提前15分鐘到現(xiàn)場。不要讓部屬等你。
19 簡化工作
改革都是簡單化，找尋更好更簡單的方法，改進(jìn)工作流程。
技巧：
1、做久一點(diǎn)
2、做快一點(diǎn)
3、不要做太多的事情，而是做重要的事情
4、做自己拿手的事情（老總的特質(zhì)）
5、盡量少犯錯
6、一起來做，發(fā)揮團(tuán)隊合作的力量
20 不
學(xué)會說不。
對和自己人生目標(biāo)無關(guān)的說不。
經(jīng)常說，練習(xí)說。
別人不看重自己的時間也不看重你的時間。
拖延是最殘忍的拒絕。最強(qiáng)而有力的，保證自己節(jié)約時間
21 為什么要時間管理
在使用時間管理時不要忘了它的目的，要不斷問自己為什么要做時間管理。
其最重要的目的是要不斷提高改善自己的生活品質(zhì)。
人際關(guān)系是衡量生活最重要的因素，要花時間在建立人際關(guān)系上，如家人，朋友。
不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒時間，夫妻間4分鐘溝通。
后記
時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。
高效的職業(yè)人士有一個共同特點(diǎn),他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。
我們追求成功，我們追求卓越，我們需要時間管理。/
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