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電腦辦公入門(mén) 一組Excel表格打印技巧分享

一、分欄打?。毫袛?shù)很少但是行數(shù)很多 如何一頁(yè)分2欄打印呢?

1、復(fù)制需要打印的內(nèi)容——打開(kāi)word文檔——點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置——分欄——選擇兩欄——復(fù)制首頁(yè)的標(biāo)題行——點(diǎn)擊表格工具——重復(fù)標(biāo)題行即可

二、自定義打印不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域

有時(shí)候表格里數(shù)據(jù)很多,我們要打印的區(qū)域是不連續(xù)的區(qū)域怎么辦呢?

第一種:選中第一個(gè)區(qū)域后按住ctrl在選擇第二個(gè)區(qū)域,點(diǎn)擊頁(yè)面布局——設(shè)置為打印區(qū)域即可

第二種:先設(shè)置第一個(gè)為打印區(qū)域,在選擇第二個(gè)點(diǎn)擊添加到 打印機(jī) 即可

三、每頁(yè)打印公章

步驟:點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置——頁(yè)眉頁(yè)腳——自定義頁(yè)腳——插入圖片——選擇位置——確定即可看一下打印預(yù)覽效果

該方法同樣可以實(shí)現(xiàn)打印自己公司的Logo,只需要添加圖片即可

四、縮放打印

在非正式場(chǎng)合,只需要打印出來(lái)看個(gè)效果的話,超寬超高的內(nèi)容,可以快速縮放打印到一張紙上,點(diǎn)擊打印預(yù)覽——分頁(yè)預(yù)覽——將虛線拖至邊緣即可一張紙打印

五、雙面打印

按住快捷鍵CTRL P,調(diào)出打印頁(yè)面選擇“雙面打印”模式快捷鍵CTRL P,調(diào)出打印頁(yè)面選擇“雙面打印”模式即可

六、打印標(biāo)題行

點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置——打印標(biāo)題行——選擇首行即可

七、快速打印特殊樣式的頁(yè)眉/頁(yè)碼

點(diǎn)擊插入——頁(yè)眉/頁(yè)腳——自定義頁(yè)眉——輸入自己需要的格式即可——確定

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