運(yùn)用Excel辦公軟件可以提高工作效率，它可以說是職場(chǎng)人士必備的職場(chǎng)工具之一，在我們的工作過程中總會(huì)經(jīng)常用到，制作表格相信很多人都會(huì)，但想要將表格完美的打印出來，你可能會(huì)遇到很多小問題。這幾個(gè)做Excel表格打印技巧，你都知道嗎？

1、 紙張方向

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Excel表格一般會(huì)默認(rèn)紙張【縱向】打印，但有時(shí)候我們表格的字段太多，列項(xiàng)目比較多，這個(gè)時(shí)候就需要選擇橫向打印。

? 步驟：【頁(yè)面布局】-【紙張方向】-【橫向/縱向】

2、頁(yè)邊距及居中方式

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有時(shí)候?yàn)榱舜蛴№?yè)面的美觀性，我們對(duì)表格在紙張中所展示的位置進(jìn)行調(diào)整，給人留下嚴(yán)謹(jǐn)、有條理印象?？梢赃x擇系統(tǒng)自帶的固定規(guī)格，也可以自定義邊距。

? 步驟：【頁(yè)面布局】-【頁(yè)邊距】-【自定義邊距】-【居中方式】

3、每頁(yè)都打印標(biāo)題行

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如果一份數(shù)據(jù)很長(zhǎng)，直接打印，出來的紙張就只有第一行有標(biāo)題行，而后面的數(shù)據(jù)就沒有標(biāo)題了，這對(duì)我們閱覽的時(shí)候比較不方便。這種情況下，我們就要提前對(duì)表格的頁(yè)面布局進(jìn)行設(shè)置。

? 步驟：選擇【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】-選擇需要每頁(yè)出現(xiàn)的標(biāo)題，按【確定】即可。

4、插入頁(yè)眉/頁(yè)腳

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當(dāng)文檔頁(yè)數(shù)超過2頁(yè)的時(shí)候，插入頁(yè)碼可以提高我們的辨識(shí)度。

? 步驟：【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【頁(yè)眉/頁(yè)腳】（2016版的Excel頁(yè)眉/頁(yè)腳在右邊小圖標(biāo)打開）-自定義頁(yè)腳（或頁(yè)眉）-【打印預(yù)覽】

5、指定部分區(qū)域打印

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在Excel 表數(shù)據(jù)過多，而我們只需要打印其中的一部分，這個(gè)時(shí)候我們就要指定區(qū)域打印。

? 步驟：用鼠標(biāo)【框選】出要【打印的區(qū)域】-【頁(yè)面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】

6、打印網(wǎng)格線

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Excel軟件打開后，默認(rèn)有淺灰色的網(wǎng)格線，但是在打印的時(shí)候如果沒有提前添加邊框線條，網(wǎng)格線就不沒有顯示，這時(shí)候我們就要設(shè)置讓網(wǎng)格線打印時(shí)自動(dòng)顯示出來。

? 步驟：【頁(yè)面布局】- 在「工作表選項(xiàng)」工具欄的「網(wǎng)格線」勾選【打印】前面的復(fù)選框

學(xué)會(huì)了這幾招，一般常用的表格打印是難不倒你了吧！

由于PDF文件在不同設(shè)備及系統(tǒng)上更便于查看，有時(shí)我們需要將編輯的excel文件轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行保存或者傳閱，那么如何將表格轉(zhuǎn)換成PDF 呢？你可以試試 迅捷PDF轉(zhuǎn)換器 這款軟件哦，它支持PDF與WORD、EXCEL、PPT等多種格式互相任意轉(zhuǎn)換，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，你值得擁有~~