今天我想跟大家聊聊Excel中的一些實(shí)用打印技巧。
細(xì)節(jié)決定成敗。往往看上去很不起眼的小技巧，小知識(shí)點(diǎn)，在關(guān)鍵時(shí)刻卻會(huì)讓你為難的夠嗆。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：著急要打印了，打印出來(lái)發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，調(diào)來(lái)調(diào)去調(diào)了半天，耗費(fèi)大把時(shí)間不說(shuō)，還差點(diǎn)誤了正事。
所以，趁著在平日里，多積累一些知識(shí)小技能，會(huì)讓你在后續(xù)的工作生活中，更順心一點(diǎn)。不僅可以避免求人的尷尬，有時(shí)候還可以在Boss面前露一手。
今天我們就花一點(diǎn)時(shí)間，來(lái)看看一直被大家忽視的Excel中那些硬操作。
NO.1 一頁(yè)紙打印
有時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)遇到，打印的內(nèi)容我只想打在一張紙上，但總是不巧地多出那么一兩行，導(dǎo)致你要多大一頁(yè)。多浪費(fèi)一頁(yè)紙不說(shuō)，看上去也很不美觀。
像這一個(gè)表格打印時(shí)，會(huì)顯示要打印兩頁(yè)，第二頁(yè)只有幾行：
解決方法：
點(diǎn)擊【文件】-【打印】
在將設(shè)置中的最后一項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“將工作表調(diào)整為一列”。
NO.2 打印標(biāo)題行
打印時(shí)，為了方便閱讀，我們往往希望打印出來(lái)的表格，每一頁(yè)都有標(biāo)題行。然而總是事與愿違，打印出來(lái)，都是只有第一張才有標(biāo)題行。
那如何才能實(shí)現(xiàn)讓每一頁(yè)都有標(biāo)題行呢？
解決方法：
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在頁(yè)面設(shè)置群組里，選擇【打印標(biāo)題】
設(shè)置頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列：
這樣即可讓每一頁(yè)都帶有標(biāo)題行?？刹榭床僮餮菔荆?/span>
NO.3：打印內(nèi)容在頁(yè)面居中
無(wú)可爭(zhēng)議的是，打印出來(lái)后，讓內(nèi)容居中顯示，肯定閱讀起來(lái)是最舒服的，也最美觀。
然而，我們經(jīng)常打印出來(lái)的，往往都是表格偏向頁(yè)面的左側(cè)，右側(cè)又留出大段空白。
解決方法：
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在【頁(yè)面設(shè)置】群組里，
點(diǎn)擊右下角打開(kāi)下拉菜單，找到【頁(yè)邊距】
將居中方式中的水平和垂直均勾選。
現(xiàn)在大家可以看到打印預(yù)覽：表格在頁(yè)面正中間。
NO.4 打印頁(yè)眉頁(yè)腳
工作表中，打印時(shí)我們經(jīng)常需要在底下標(biāo)注頁(yè)碼，在最上方加一個(gè)抬頭，寫(xiě)上公司名稱(chēng)等。
解決方法：
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在【頁(yè)面設(shè)置】群組里，
點(diǎn)擊右下角打開(kāi)下拉菜單，找到【頁(yè)眉/頁(yè)腳】
現(xiàn)在便可自定義頁(yè)眉，頁(yè)腳：
NO.5 單色打印
我們經(jīng)常做表格時(shí)，會(huì)設(shè)置這樣的效果：
但是打印時(shí)，往往都是黑白打印，打印出來(lái)的效果：
這樣就非常影響閱讀。
解決方法：
去除填充色打印。
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，在【頁(yè)面設(shè)置】群組里，
點(diǎn)擊右下角打開(kāi)下拉菜單，找到【工作表】
在打印中，勾選“單色打印”
這樣打印出來(lái)便不會(huì)打印單元格的填充色
NO.6 自定義設(shè)置打印區(qū)域
一般打印的話(huà)，只能整頁(yè)打印，但是有時(shí)候又只需要打印一頁(yè)表格中的部分內(nèi)容？該如何自定義打印區(qū)域？
解決方法：
方法一：先選中要打印的區(qū)域，然后
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】
或者也可以，先不選擇打印區(qū)域，在【工作表】中直接設(shè)置打印區(qū)域。
操作演示：
希望大家都花一點(diǎn)時(shí)間好好學(xué)下這些小技巧，日后會(huì)少掉很多麻煩。
祝大家學(xué)習(xí)愉快。
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