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績效管理方法論(一)

各位蟻友好,今天開始,我們將分篇來共同探討下績效管理的方法論。全文分3篇推送。本篇主要從績效管理的定義、功能、類別、推行績效管理的條件等方面展開。

01 績效管理的定義

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

打個形象比喻,績效管理如我們對身體的健康狀況管理。

  • 我們每個人都希望身體健康(目的),首先我們得找出能衡量身體是否健康的指標(biāo)(指標(biāo)),并明確指標(biāo)的健康范圍值(目標(biāo)值)。

  • 確定指標(biāo)及目標(biāo)值后,接下來我們得制定飲食、鍛煉、健身計劃,并定期監(jiān)控指標(biāo)達(dá)成數(shù)據(jù)(過程跟進(jìn)),如果發(fā)現(xiàn)某項指標(biāo)偏離健康值范圍,那么我們就得接受治療,通過吃藥甚至手術(shù)的方法讓這項指標(biāo)回到健康值范圍內(nèi)(績效輔導(dǎo))。

  • 如果我們恢復(fù)健康,我們就擁有健康的身體,就能享受生活(結(jié)果應(yīng)用),反之,則我們將不能享受生活,甚至面臨重大疾病(結(jié)果應(yīng)用)。

  • 不管前者或后者,我們都需要在事后進(jìn)行總結(jié)分析,以找出讓我們身體健康/不健康的原因,并列出我們的改善計劃,如健身、接受治療等(績效持續(xù)改進(jìn)、提升)。

02 績效的作用/功能

績效管理的定義,我們可以得知,績效管理≠績效考核,一般理解的考評、評價只是績效的第一層次的作用,績效的作用/功能最少包括以下3個層次:

  • 對員工進(jìn)行監(jiān)督、考核、評價。這是績效最低層次的功能,在這個層次,往往更多的是“X理論”,績效考核結(jié)果直接和薪酬強掛鉤,這也是目前大部分企業(yè)對績效管理的定位;如果績效僅停留在這個功能,就會出現(xiàn)“考核什么做什么”,最終造成組織僵化,喪失活力,員工不再創(chuàng)新,造成員工和組織的對抗。

  • 對標(biāo)、改進(jìn)、提升。無論對組織還是對員工而言,績效是一把度量尺,度量的目的是為了找差距、找原因、并尋求提升。在這個層次,績效考核可以不與薪酬掛鉤或強掛鉤,員工將關(guān)注的重點放在如何持續(xù)改進(jìn)自己的工作,最終推動組織不斷進(jìn)步。這個層次,已經(jīng)從“X理論”轉(zhuǎn)移到“Y理論”,對各級管理者的素養(yǎng)要求較高。

  • 上下同欲。《孫子兵法》云,“上下同欲者勝”??冃Ч芾淼慕K極目標(biāo)是追究“上下同欲”的精神境界,真正讓員工與企業(yè)同呼吸、共命運。

03績效的分類

根據(jù)評價對象不同,績效一般分為組織績效及員工績效兩類,組織績效是對組織績效、組織能力的評價,員工績效是對員工績效、員工能力的評價。二者的區(qū)別與聯(lián)系如下:

  • 組織績效的優(yōu)先級高于員工績效;

  • 組織績效好/差并不一定能說明員工績效都好/差,但員工績效都很好/差,組織績效一定會很好/差;

  • 對員工的績效考評需結(jié)合組織績效結(jié)果,且在一個組織中,人員級別越高,對其考評中,組織績效占比越高。

04 推行績效的幾個條件

績效管理,是一把雙刃劍!我們必須先研得真經(jīng),方能為我所用。心經(jīng)要訣如下:

動機(jī)至上

無論什么樣的績效形式,最終都需要員工付出具體的行動才有可能完成工作任務(wù)。如何讓員工更出色、更有效率的完成工作,首先要研究的是人的動機(jī)。

動機(jī)一般分為外部動機(jī)及內(nèi)部動機(jī)兩類,結(jié)合馬斯洛需求5層次理論,處于低層次的生理需求、安全需求屬于外部動機(jī),現(xiàn)在企業(yè)里用于獎勵員工任務(wù)達(dá)成而發(fā)放的各類物質(zhì)獎勵也屬于外部動機(jī)。居于中高層次的社交需求、尊重需求、自我實現(xiàn)需求屬于內(nèi)部動機(jī)。

人類歷史截止目前,經(jīng)歷了原始社會、蒸汽時代、電氣時代、互聯(lián)網(wǎng)時代以及目前的人工智能時代,每個時代都有鮮明人類動機(jī):

隨著越來越多的90后成為公司的主力軍,“胡蘿卜+大棒”的激勵模式已無法滿足需要。我們只有找到不同人群的內(nèi)在動機(jī),針對性的設(shè)計考核方案,才有可能駕馭績效這把雙刃劍!

因此,作為HR從業(yè)人員必須能洞察整個組織的組織動機(jī)、不同人群的個體動機(jī)。動機(jī)至上,對動機(jī)的研究將越來越重要!

戰(zhàn)略能力

戰(zhàn)略能力不同于戰(zhàn)略,戰(zhàn)略能力的高低決定了戰(zhàn)略是否正確、是否清晰,戰(zhàn)略只是戰(zhàn)略能力的結(jié)果。有一種觀點認(rèn)為,隨著VUCA時代的到來,戰(zhàn)略不再重要,我認(rèn)為恰恰相反,戰(zhàn)略將更加重要,必將以更高的頻次被人們提到。

老板的格局及管理理念

這點無需贅言。老板的格局(想讓企業(yè)做多大)以及對企業(yè)管理、企業(yè)價值的認(rèn)知(如何讓企業(yè)做大),決定了企業(yè)戰(zhàn)略以及企業(yè)運營的方方面面。如果老板本身認(rèn)為,績效的功能是檢查、監(jiān)督、兌現(xiàn)獎勵,甚至秋后算賬,那么績效管理,將很難會有突破。

核心數(shù)據(jù)部門的管理水平以及企業(yè)的信息化水平

管理學(xué)中有一句經(jīng)典名言,“衡量什么,得到什么”??冃Ч芾硎且婚T講系統(tǒng)、講邏輯、講數(shù)據(jù)的管理工具,是用科學(xué)的手段衡量組織經(jīng)營成效/員工個人工作成效的工具,而最好的衡量工具則是數(shù)據(jù)。因此,要想在組織內(nèi)推動績效,必須充分調(diào)研組織的數(shù)據(jù)能力。

  • 組織內(nèi)核心數(shù)據(jù)管理部門包括財務(wù)、計劃、品控、人事等部門,每個部門都需要有完備的數(shù)據(jù)體系。

  • 信息化水平越高,能抓取的數(shù)據(jù)越多,能分析的數(shù)據(jù)越多,能改善的空間越大。

各級管理者的管理水平

各級管理者一方面要領(lǐng)會老板的戰(zhàn)略意圖,將戰(zhàn)略變成落地的運營計劃,另一方面,要面對部門內(nèi)層次不一的員工,充分考量員工的動機(jī)、性格、優(yōu)缺點等,合理分配工作任務(wù)。既要做管理,又要做領(lǐng)導(dǎo)。

一個優(yōu)秀的管理者,既要懂管理,也要懂領(lǐng)導(dǎo),既要有霹靂手段,也要有菩薩心腸,既要當(dāng)?shù)?,也要?dāng)媽。

  • 管理是技術(shù):管理的對象是事,管理講究科學(xué),是通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、改善等一些列手段達(dá)成既定目標(biāo)的過程;

  • 領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù):領(lǐng)導(dǎo)的對象是人,領(lǐng)導(dǎo)講究人性,是通過對人性的理解及運用,利用領(lǐng)導(dǎo)力的手段不斷提升員工的自我成就感、團(tuán)隊的歸屬感,營造團(tuán)隊中相互尊敬和信任的氛圍。

績效人員自身專業(yè)能力

最后,我們績效人員自身的專業(yè)能力對推行績效管理也至關(guān)重要。

  • 首先,必須能領(lǐng)會戰(zhàn)略意圖,只有知道要去哪才有可能選擇對的路。

  • 其次,要具備戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化能力,即將戰(zhàn)略解碼能力,戰(zhàn)略只有變成一項項具體的行動目標(biāo)才有可能達(dá)成。德魯克曾說,如果企業(yè)里,一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),那么這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。正是這一個個目標(biāo)支撐著企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  • 再次,要懂業(yè)務(wù)邏輯,通俗的說,即公司如何賺錢并且如何持續(xù)的賺錢。

  • 最后,要具備批判性思維。所謂批判性思維,并不是批判別人,讓自己變成“杠精”,更多的是自我批判,對自我思維的批判,是對思考的思考。如你如何能確定某件事情是對的,如何能保證這樣做可以產(chǎn)生好的結(jié)果?

待續(xù)……

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