印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。
一、首先，要知道印章的一些重要管理規(guī)則：
（一）公司印章必須具有唯一性。有些公司印章不唯一，有些公司甚至多達(dá)三十多個(gè)合同章（為了便于對外簽約于是每個(gè)分公司一個(gè)印章），而且依序編號(hào)“合同章一”、“合同章二”、“合同章三”、“合同章四”，這種做法風(fēng)險(xiǎn)巨大。公司應(yīng)加強(qiáng)對能夠代表公司的公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章、合同專用章等的管理，切勿在對外的文書（包括但不限于合同、對外聯(lián)系函件、招投標(biāo)書、承諾書、工商登記備案文件等）上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī)，即通過偽造公司印章的方式以公司的名義對外簽訂合同。如果公司印章不唯一，此時(shí)公司即使能夠舉證證明該印章確為偽造，也不能僅以此為由否定以蓋印章簽訂的合同對公司的約束力。
（二）公司不能對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認(rèn)其效力，則不論該公章是否經(jīng)公司授權(quán)、是否系他人私刻甚至偽造、是否進(jìn)行工商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。
（三）公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對外簽訂合同時(shí)，交易相對人并無審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對公司沒有約束力時(shí)，相對人可從以下幾個(gè)方面予以反駁：（1）該公司在其他的場合使用過該公章，且該公司沒有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時(shí)在不同的場合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。
（四）印章是公司對外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會(huì)使公司面臨巨大的交易風(fēng)險(xiǎn)。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實(shí)可靠的人管理印章，并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程，切勿同時(shí)刻印或允許他人刻印公司印章。
二、 公司印章分類、用途
（一） 公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
（二） 財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
（五） 發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
三、 刻制印章程序和手續(xù)
企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
四、公司印章特別要求
《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》
（一） 圓形；
（二） 直徑不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；
（三） 所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱；
（四） 印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體；
（五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制；
（六） 應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
五、 印章被盜、搶或丟失如何處理？
如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
（一）因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。
（二）接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
（三）應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件
（四）辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
（五）持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
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