眾所周知，公司印章作為公司意思表示外化的標(biāo)志，相當(dāng)于公司的對(duì)外承諾，具有一定的公信力，一般所說(shuō)的公司印章分為企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章和合同專用章，這些印章需要在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，具有法律效力。公司印章的管理不善，極易被“有心人”鉆漏洞，今天水滴君就來(lái)給各位企業(yè)家科普一下日常工作中出現(xiàn)的印章問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施。
一、簽名、蓋章、按手印，到底該怎么用？
日常生活中，很多人在面對(duì)簽名、蓋章、按手印時(shí)會(huì)產(chǎn)生疑惑，它們究竟有哪些不同？哪個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)最大？不要慌，水滴君在此為大家整理了三種意思表示方式的對(duì)比表格，不求雪中送炭，只愿未雨綢繆，希望各位企業(yè)君們結(jié)合自身情況，各取所需。
二、合同上未加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
取決于合同約定！??！
根據(jù)《合同法》32條，當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，簽字或蓋章均滿足合同成立要件。理論上，在法定代表人或授權(quán)代表人代表公司對(duì)外簽合同時(shí)，僅有其簽名也能使合同生效，同理只采取加蓋公章的形式亦不妨礙生效。但是合同有時(shí)會(huì)對(duì)生效條件做出特殊規(guī)定，例如“本合同自簽字并蓋章時(shí)生效”，此時(shí)就必須嚴(yán)格按照合同要求。
三、公司印章使用會(huì)遇到哪些法律風(fēng)險(xiǎn)？
①他人非法私刻假章
②他人使用掃描打印出來(lái)的印章
③對(duì)方使用未經(jīng)備案，沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章
針對(duì)公司印章風(fēng)險(xiǎn)的頻發(fā)，企業(yè)運(yùn)營(yíng)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持警醒，在交易中做好審查工作。
四、印章被盜、搶或丟失后因印章使用而發(fā)生糾紛，企業(yè)擔(dān)責(zé)嗎？
不擔(dān)責(zé)?。。?/strong>
如果確屬印章被盜（搶），則后續(xù)因印章使用而產(chǎn)生糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任，但企業(yè)主們需要履行下列五項(xiàng)手續(xù)。
①由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件至丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明
②持報(bào)案證明原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上登報(bào)聲明“該公章作廢”
③持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件至公安局治安科辦理新刻印章備案
④成功辦理備案登記，即可在公安局治安科的指導(dǎo)下刻新章
⑤持上述材料至指定印章店刻新章
五、如何防范“蘿卜章”？
非法私刻的假章，也就是人們口中的“蘿卜章”一直是企業(yè)的心頭大患，例如“美的”就曾因此踩過(guò)雷，水滴君在此特意總結(jié)了幾點(diǎn)針對(duì)“蘿卜章”防范建議，希望各位創(chuàng)業(yè)君、企業(yè)君、銀行君們能夠隨時(shí)警惕，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。
①減少專用章的使用率
在公司運(yùn)營(yíng)中，盡可能使用單位法定名稱章，降低專用章的使用率。根據(jù)《印章治安管理辦法》，需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。因此經(jīng)過(guò)公安正式備案的僅有單位法定名稱章一枚，日后發(fā)生爭(zhēng)議，也可以通過(guò)專業(yè)鑒定解決糾紛。
②留意合同簽訂地點(diǎn)
盡可能選擇對(duì)方公司的注冊(cè)地或者實(shí)際經(jīng)營(yíng)地為合同簽訂地，通過(guò)實(shí)地考察判斷對(duì)方是否為該公司的員工及公司運(yùn)營(yíng)情況，確保蓋章的人是真人，蓋的章是真章
六、公司印章的法務(wù)管理策略
①制定印章管理規(guī)定，指定部門管理印章，明確印章管理職責(zé)，不得擅自轉(zhuǎn)委托保管。
②制定印章使用申請(qǐng)流程。印章使用必須經(jīng)過(guò)權(quán)力部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人員需要仔細(xì)核查用印文件的內(nèi)容、數(shù)量是否與申請(qǐng)事項(xiàng)一致，且用印必須由印章管理人員親自蓋章，不得假借他手。
③禁止攜帶印章外出，特殊情況確需攜帶外出，需要指定監(jiān)印人隨同。
④在遇到“蘿卜章”的情況下，公司印章管理部門及時(shí)將情況反映給公安機(jī)關(guān)，由公安機(jī)關(guān)立案追責(zé)。
⑤明確印章管理人責(zé)任，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度用印，未經(jīng)規(guī)定手續(xù)不得用印，印章出現(xiàn)遺失等緊急情況需及時(shí)向上級(jí)報(bào)告
一枚小小印章，動(dòng)輒牽扯各種糾紛，如此威力，實(shí)在不容小覷。公司應(yīng)當(dāng)不斷完善印章方面的管理職度，尤其做好關(guān)聯(lián)人員的印章審批，防范印章法律風(fēng)險(xiǎn)。
法條直通車
①《印章治安管理辦法》第10條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。
第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。
②《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第5條 行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)構(gòu)成犯罪的，單位對(duì)行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。
③《合同法》第32條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。
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