印章是一個(gè)公司的代表和證明，加蓋印章的文件具有法律效力，需要公司承擔(dān)法律責(zé)任。印章私用將給公司帶來(lái)巨大的損失，金龍機(jī)電實(shí)控人、董事長(zhǎng)金紹平曾私自使用公章并以金龍機(jī)電名義對(duì)外出具擔(dān)保書為最高額為3.4億元人民幣的借款提供擔(dān)保；金紹平妹妹金松英私自使用金龍機(jī)電公章授權(quán)東莞分公司分別為陳建龍、黃永賢提供最高額為600萬(wàn)元的擔(dān)保。除此之外，因印章管理疏漏而造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的公司更是比比皆是。印章管理必須引起公司的足夠重視。下面我們就一起來(lái)看下印章管理的相關(guān)信息：
1.刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
企業(yè)持稅務(wù)登記證副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章。
2、刻制公司印章有什么特別的要求?
《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對(duì)公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形;
(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行;
(三)所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;
(四)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體;
(五)其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等)，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;
(六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
3、印章被盜、搶或丟失了怎么辦
印章確屬被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。丟失后須第一時(shí)間去公安機(jī)關(guān)備案，由法人代表攜身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。接下來(lái)進(jìn)行公示，持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同，且大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)。第三個(gè)步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。辦理好新刻印章登記后在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同。最后持以上辦理的材料到印章店刻新印章。
4、大股東把持公章使公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?
公司股東與股東之間，或董事長(zhǎng)與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭(zhēng)奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案。
5、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。
6、公章可以代替合同專用章嗎?
可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用。
7、公章可以代替法定代表人章嗎?
視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
8什么是電子印章?
所謂電子印章(簽名)并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說(shuō)，電子印章(簽名)就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章(簽名)同樣具有法律效力。
9、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?
除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于：
(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;
(二)涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
10、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章?！逗贤ā返谌l規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。
11、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效?
除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
12、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
13、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
14、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
答：分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
15、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?
公司在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用掃描打印出來(lái)的印章。
(三) 對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。
(四) 使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。
16、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力?
有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
17、如何識(shí)別印章的真假?
答：(一)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。
(二)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
(三)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。
(四)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
(五)看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。
18、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?
傳統(tǒng)的印章管理制度，單純?nèi)说墓芾砟Ｊ揭呀?jīng)不能滿足印章使用風(fēng)險(xiǎn)的防控。僅靠個(gè)人來(lái)管理印章，使用記錄易做假、易丟失，有著巨大不可控的風(fēng)險(xiǎn)隱患。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，智能印章管理也逐漸進(jìn)入大眾視野，章無(wú)忌也是在看到了傳統(tǒng)印章管理使用過(guò)程中的種種弊病，以及市面上一些產(chǎn)品并不能完全滿足印章使用全流程管控的問(wèn)題，提出智能柜+章桶+APP的解決方案，軟硬件結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了印章全流程的管控，從用章前的審批流程，到用章過(guò)程中的視頻監(jiān)控，到用章后的數(shù)據(jù)留存，加上外帶章的有效管理，真正做到了印章風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
聯(lián)系客服
