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01
侯世達(dá)定律來自侯世達(dá)所著《哥德爾、埃舍爾、巴赫》，含義是指：
做事所花費(fèi)的時(shí)間總是比你預(yù)期的要長(zhǎng)，即使你的預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律。
做復(fù)雜任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間總是很難預(yù)計(jì)的，這一定律最初是描述早年國(guó)際象棋人機(jī)對(duì)弈的現(xiàn)象。
侯世達(dá)寫道：“計(jì)算機(jī)下國(guó)際象棋的早期階段，有人曾估計(jì)再要十年的時(shí)間計(jì)算機(jī)（或程序）就能得到世界冠軍?？墒?，十年過去之后，計(jì)算機(jī)要成為世界冠軍似乎還要再過十年……”他將這一現(xiàn)象看作是遞歸化的侯世達(dá)定律的一個(gè)例證。
02
理解這一定律，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
我們做一項(xiàng)較為復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們預(yù)計(jì)能完成的時(shí)間，往往并不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果；即使能完成，需要修正的地方也會(huì)較多。
這一點(diǎn)，豐言君讓下屬做類似數(shù)據(jù)的分類匯總時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到。當(dāng)下屬信誓旦旦說能夠在某一時(shí)間前能完成該項(xiàng)任務(wù)時(shí)，實(shí)際上延遲的時(shí)間往往會(huì)超過很多。即使下屬可以按時(shí)或提前完成，質(zhì)量也不會(huì)達(dá)標(biāo)。
需要厘清及重新統(tǒng)計(jì)的工作量會(huì)非常大。
再舉一個(gè)例子。
春暖花開，很多單位會(huì)組織春游活動(dòng)，假設(shè)某位同學(xué)來組織，從豐言君的經(jīng)驗(yàn)來看，實(shí)際上他需要花費(fèi)的經(jīng)歷和時(shí)間比他自己預(yù)計(jì)及他人預(yù)想的要多得多。
人員去或不去，怎么去，怎么住宿，怎么吃飯，怎么安排活動(dòng)，需要花費(fèi)的時(shí)間比預(yù)計(jì)的要超過不少。
03
接下來，我們來談一談怎么應(yīng)對(duì)這一定律帶來的困境。
在歷史上諸多戰(zhàn)役中，用兵嫻熟的將領(lǐng)們普遍都有一個(gè)非常好的習(xí)慣，那就是隨時(shí)在手里留一支預(yù)備隊(duì)，往往這支預(yù)備隊(duì)起到力挽狂瀾的作用。
由此我們可以進(jìn)一步推論，我們?cè)谧鲇?jì)劃時(shí)，需要留有必要的余地，在時(shí)間安排上把自己逼得太緊，不要等deadline要到了才開始動(dòng)手。
要學(xué)會(huì)對(duì)事情按照重要性、難易程度進(jìn)行排序。我記得我多年前做經(jīng)理前，曾經(jīng)有一段時(shí)間曾因?yàn)橥码x職，一個(gè)人干過三個(gè)人的活。
我的經(jīng)驗(yàn)：除了必要的加班外，一定要做好計(jì)劃，對(duì)工作進(jìn)行排序，提前把握好工作的難易程度。
通過以下的方法，基本能做到所有的工作都保質(zhì)保量完成：
1）用好清單。一個(gè)人每天要產(chǎn)生6萬多個(gè)念頭，所以忘掉一些事情是難免的，這個(gè)時(shí)候如果會(huì)記錄，會(huì)用清單會(huì)幫我們提高效率，查漏補(bǔ)缺。
我通過清單將所有事情進(jìn)行分類和計(jì)劃。如果我組織一個(gè)活動(dòng)，我會(huì)帶一張紙，將這個(gè)活動(dòng)所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)記錄在這張紙上，不時(shí)拿出來復(fù)核。
2）報(bào)告、方案、統(tǒng)計(jì)按照時(shí)間表，晚上或周末提前做，因?yàn)榘滋旃怆娫捯由习賯€(gè)，壓根靜不下心來。即使做，效率也會(huì)比較差。
3）需要溝通協(xié)調(diào)的工作提前溝通。同時(shí)一定要留出充分的量，提前把球踢出去。
4）練好基本功。一定要找到提高效率的方法，請(qǐng)教資深員工，自己研究都可以，因?yàn)镋XCEL用得多，學(xué)會(huì)了很多有用的公式，如vlookup等。
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