近期進(jìn)行了時間管理的主題閱讀,前后讀了很多本書,但一直覺得還是沒讀透徹,總覺得有些比較關(guān)鍵的東西自己仍然沒有掌握住。直到今天才找到了原因,原來學(xué)了這么多時間管理的知識,真正用起來并堅持下來的卻沒幾個,有很多知識自己還沒有在實踐中去體驗一次、嘗試一把、試錯一回。
因為時間管理的知識點(diǎn)、工具最終都要經(jīng)過實踐才能得出真知,單純依靠看書是無法把握其精髓的。所以,我將這次主題閱讀中,自己認(rèn)為的時間管理的知識點(diǎn)、工具進(jìn)行一個大總結(jié),希望自己在今后的人生中不斷去踐行,直至建立自己的時間管理體系。
最后,此文中個人思考內(nèi)容較少,主要是時間管理相關(guān)書籍的各類知識點(diǎn)的摘抄、提煉、總結(jié),不喜勿噴,同時,如有遺漏之處,歡迎指正、充實,一起將時間管理的知識點(diǎn)弄透徹。
1、二八原則(帕累托原則)。用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。
2、四象限。把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、Unbroken Time。每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間,可以用來規(guī)劃、總結(jié)和回顧、策劃、讀書、寫作、創(chuàng)意
4、時間/效率最大化。把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。必須思考到底哪幾件事情是最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
5、敢于充分授權(quán)。列出目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)。
6、同一性原則。同一類的事情最好一次把它做完,當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
7、做好"時間日志"。柳比歇夫時間管理法,你花了多少時間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,就會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。
8、刪減任務(wù)。將主要精力投入到產(chǎn)出比高的事情上,我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進(jìn)行刪減工作,越少越精,也就越高效。
9、充分利用碎片時間。將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理,比如自己制定的讀書計劃,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成。
10、計劃管理。日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃,各類待辦清單,如夢想清單、家庭清單、旅行清單、讀書清單、會議清單、工作清單、項目清單等等。
11、時間abc分類法。將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排,更有效地工作。
12、GTD(又名衣柜整理法)。包括5個步驟收集、整理、組織、回顧、行動。
13、ZTD。除了計劃,它更聚焦于行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務(wù)。包括10個步驟,搜集、處理、計劃、行動、清單、整理、回顧、簡化、設(shè)定并保持慣例、找到熱情。
14、設(shè)立明確的目標(biāo)。時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。
15、“要事第一”原則(吃青蛙)。你要知道三個詞,效率:把事情做對(Do the things right );效果:做對的事情(Do the right things );效能:把對的事情做對(Do the right things right)。
16、“帕金森”定律。一定要嚴(yán)格規(guī)定完成的期限。
17、“Write”原則。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。
18、目標(biāo)的SMART原則。具體的(specific),可衡量的(measurable),可達(dá)到的(attainable),相關(guān)的(relevant),和基于時間的(time-based)
19、猴子法則:如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子,他們就能真正地管理自己的工作,你也就有足夠的時間去處理自己的事情。
20、時間管理的三大殺手。拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確。
21、找出下一步行動的秘訣。動詞開頭、內(nèi)容清晰、描述結(jié)果,設(shè)定開始時間、周期、最后期限。
22、每周回顧的內(nèi)容:回顧“將來某時/也許清單”;回顧“項目清單”;回顧“待辦事項清單”;重新審視自己的目標(biāo):事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、健康目標(biāo)、其他目標(biāo)等
23、大衛(wèi)·艾倫的“六個高度”。原則:價值觀、原則和目標(biāo)。愿景:3-5年目標(biāo)。目標(biāo):一年內(nèi)的想到達(dá)到的階段性的成果。責(zé)任范圍:為了將工作上和生活中的角色扮演好,需要執(zhí)行的任務(wù)。任務(wù):所有需要一步以上完成的事情。下一步行動:最細(xì)枝末節(jié)的事件,逐一完成。
24、番茄工作法:25分鐘工作+5分鐘休息。
25、用金錢衡量時間。如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
27、避免追求完美。你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費(fèi)時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。
28、Deadline,為每個任務(wù)設(shè)置一個時限,如果通常要花三個小時完成一個任務(wù),那么,你可以將時限設(shè)置成三小時。
29、吃大象法(一口口吃)。將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個小任務(wù)分別完成。
30、逆勢操作法。最初來源于股市,就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時候,有人卻拼命買進(jìn)股票。在時間管理上就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個小時或一個小時出門,避開交通高峰期。
31、不要同時處理多任務(wù)。當(dāng)人們同時在做兩種認(rèn)知任務(wù)時,他們的認(rèn)知能力可能會從哈佛MBA的水平,下降到一名8歲兒童的水平,這種現(xiàn)象被稱為雙重任務(wù)干擾。
32、不要把時間填得太滿。忙碌會讓你沒有反思的時間。從最嚴(yán)格的意義上講,你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多事情,你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作服,去填滿你的每一秒鐘。
33、形成習(xí)慣。常用物品放固定位置,常辦事項安排固定時間。
34、2分鐘原則。對于2分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù),馬上解決,2分鐘后收回來。
35、經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)。P(Plan)確定方針、目標(biāo)和活動計劃。D(Do)實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C(Check)總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出問題。A(Action)對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。
36、關(guān)注個人健康,集中注意力做事。可以每天23點(diǎn)前睡覺,第二天的效率會提升很多,能集中注意力是多么興奮的一件事。
37、Next Action。必須在做完一件事后,考慮下一步要做什么,并及時調(diào)整。
38、時間黑洞。大腦喜歡做的是創(chuàng)造性的思維,只有對大腦形成強(qiáng)烈刺激的事情才會被存儲下來,因此那些極具規(guī)律性、比較枯燥,或者是目的性不強(qiáng)、沒有主動性的事情,將會很容易被遺忘。
39、情緒管理的6H4AS方法。6H(HAPPY)包括奮斗求樂、化有為樂、化苦為樂、知足常樂、助人為樂、自得其樂。4AS(A:ASK即反問,反思,S;STEP即步驟),包括:值得嗎?自我控制!為什么?自我澄清!合理嗎?自我修正!該怎樣?自我調(diào)適!
40、馬上開始行動。一旦確定了目標(biāo)、計劃,就馬上行動起來,別拖延,更別浪費(fèi)時間。
41、15分鐘法則。下一次想停下工作的時候,再堅持15分鐘。然后休息。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候,再多做15分鐘。
42、日程校對。如果日程上顯示有很多工作要做,你就把它們?nèi)客瓿?。如果已?jīng)完成,你就停下,不再給自己增加任務(wù)。
43、事件歸類。把自己的事情盡量歸為兩類,“想要做”和“不去做”。任何一個歸為第三類“應(yīng)該做”的事情都是非常痛苦的。盡量找到具體的任務(wù)與目標(biāo)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
44、霍夫施塔特定律。即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi),你在一件事上花費(fèi)的時間總是要比想象得要多。許多軟件開發(fā)人員認(rèn)可的一個類似的定律指出,“把你最壞情況下所用的時間乘以2,就是你理想的截止時間?!?/p>
45、高效處理電子郵件。關(guān)閉新郵件提示功能;迅速進(jìn)入正題,并且要簡潔;避免無效的群發(fā)郵件;保持收件箱整潔;盡量避免收件箱雜亂,電子郵件根據(jù)主題與重要性分類;及時回復(fù)電子郵件;保證郵箱工作目的而不是閑聊與社交;不要把時間浪費(fèi)在網(wǎng)絡(luò)上。
46、高效打電話。限制你的通話時間;列出你希望電話中提出的要點(diǎn);保持電話不匹配偏離正題;分批處理來電。
47、微習(xí)慣。碎片時間內(nèi),每天完成一點(diǎn)點(diǎn),例如,1天1個俯臥撐,1天1頁書,1天寫作50字,學(xué)會無負(fù)擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。
48、關(guān)鍵路徑法(CPM)。時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。
49、34枚金幣時間管理法。早上7點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺,17個醒著的小時,按半小時劃分,將時間分為34塊,就有了34塊金幣。
50、了解最佳工作狀態(tài)的時間。每個人都有一個最佳的工作時間,你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間,然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度,以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。
最后,時間管理的方法還有很多,比如項目優(yōu)先級法等等,但個人覺得內(nèi)容與文中部分內(nèi)容已經(jīng)重復(fù),只是改了名字,所以未列入其中。同時,時間管理的工具件除了列出的以外,也有非常出色的、高效或小眾的軟件和APP。
簡書上及其他各大平臺上,關(guān)于時間管理的文章更是數(shù)不勝數(shù),而且時間管理本身也的確是一個非常龐大的知識體系,內(nèi)涵極其豐富,堪稱一門學(xué)科。此文只是將一些時間管理的重點(diǎn)原則的要點(diǎn)列出來,類似關(guān)鍵詞的作用,總結(jié)的相對簡單,而對于一些原因、問題等并沒有做總結(jié)。
限于個人認(rèn)知和水平,必然存在很多漏洞,請各位小伙伴批評留言,將缺少的原則、工具、方法、理論充實起來,相互學(xué)習(xí),謝謝指正。
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