01
鬧鐘響了。
“啊，太困了，床太粘人了，就瞇一小會(huì)……”
突然驚醒，天吶，快遲到了，不化妝了，不做早餐了，踩點(diǎn)簽到剛剛好。
然后餓著肚子、無(wú)精打采開(kāi)始工作，東一下西一下，午餐時(shí)間到了。
下午犯困打盹，手機(jī)東刷刷西刷刷，下班時(shí)間又到了。
晚上準(zhǔn)備學(xué)習(xí)前看看新聞，各種熱搜頭條向你襲來(lái)，于是陷入快餐文化的浪潮一發(fā)不可收拾。
再一次驚醒，天吶，12點(diǎn)多了，要準(zhǔn)備睡覺(jué)了。
心里暗下決心：明天一定不能這樣了！明天好好重新開(kāi)始......
循環(huán)往復(fù)的“間歇性早起打雞血，習(xí)慣性拖延懶癌癥”，蒼天饒過(guò)誰(shuí)？
這一天天的，我是誰(shuí)？我在哪？我在干什么？
天馬行空的思維，不受約束控制的行為，思路一直被打擾一直斷一直亂，遇到問(wèn)題不知從何下手，想做的事情總沒(méi)有結(jié)果，制定的計(jì)劃趕不上變化。同樣的時(shí)間，別人按照自己的人生規(guī)劃步步為贏，而自己卻步履艱難深陷泥沼……每個(gè)人都有這樣不想承認(rèn)卻無(wú)法掩蓋的屏幕使用時(shí)間周報(bào)告經(jīng)歷階段吧！
02
其實(shí)整個(gè)九月和十月，都踐行著求知和日子的主題，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的折騰和摸索，我終于感受到了自律和效率下的時(shí)間管理是多么重要和效果顯著。
博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》告訴我們，如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了?！盎钋嗤堋贝砹四切?duì)個(gè)人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動(dòng)，就可能因?yàn)樗⒄`時(shí)間和機(jī)會(huì)。具體方法如下：
明確目標(biāo)
任何成功者都不諱言目標(biāo)對(duì)于自己的意義。在吃青蛙前，首先我們要明確目標(biāo)，弄清楚自己究竟想要得到什么，對(duì)自己想要什么以及如何實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)越清楚，讓我們?cè)饺菀壮缘羟嗤?。接下?lái)，還要將自己的想法付諸筆端。
有效的設(shè)定目標(biāo)的方法，包括以下七個(gè)步驟：
（1）確定自己究竟想要什么。
（2）將自己的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)，白紙黑字會(huì)讓你的目標(biāo)更清晰、更具體。
（3）為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限，這樣一來(lái)，你的行動(dòng)就有了真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
（4）將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來(lái)，這會(huì)讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性大大提高。
（5）整理這份清單，使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃，將目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并沒(méi)有想象中那么困難。
（6）根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)，行動(dòng)永遠(yuǎn)是最重要的。
（7）每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情，例如：背幾個(gè)外語(yǔ)單詞，閱讀幾頁(yè)與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍。
精心計(jì)劃每一天
個(gè)人工作效率中有一個(gè)重要的10/90定律：工作前花10%時(shí)間用于指定計(jì)劃，在工作過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間。如果能精心計(jì)劃每一天，就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會(huì)變得很容易，人生和事業(yè)也會(huì)更得心應(yīng)手。值得一提的是，行動(dòng)前能否指定周密可行的計(jì)劃能力，也是衡量個(gè)人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
10/90定律
個(gè)人工作效率中有一個(gè)重要的10/90定律：工作前花10%時(shí)間用于指定計(jì)劃，在工作過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間。如果能精心計(jì)劃每一天，就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會(huì)變得很容易，人生和事業(yè)也會(huì)更得心應(yīng)手。值得一提的是，行動(dòng)前能否指定周密可行的計(jì)劃能力，也是衡量個(gè)人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
80/20法則
我們都很熟悉二八法則，在開(kāi)始工作前，不妨先問(wèn)問(wèn)自己：“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分還是屬于那80%的低價(jià)值部分，”處理事情時(shí)，一定要抑制住先易后難的誘惑，時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的規(guī)劃和管理，它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。
三思而后行
有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算會(huì)影響你當(dāng)前的所作所為，甚至對(duì)其產(chǎn)生決定性作用，越清晰的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)越能讓你準(zhǔn)確地衡量出現(xiàn)有行動(dòng)的價(jià)值。那些對(duì)你的生活或工作影響最大的事情，是最重要、最應(yīng)該優(yōu)先處理的，無(wú)論這些影響是正面還是負(fù)面的，你都應(yīng)該全力以赴。
使用ABCDE法
列出你要做的所有事情，并確保自己能夠隨時(shí)看到它們。然后，在采取行動(dòng)之前，在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。
A—非常重要的事情，你必須迅速地完成它，否則后果十分嚴(yán)重。
B—你應(yīng)該做的事情，但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重。
C—做起來(lái)輕松愉快、地位卻無(wú)足輕重的事情。
D—可以委派給別人做的事情。
E—完全可以取消不做的事情，這些事情沒(méi)有多大意義。
當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時(shí)候，絕不要分心去吃一只小蝌蚪，我們吃青蛙的原則是吃掉最丑的那只青蛙！也就是說(shuō)：按照事情重要性的優(yōu)先級(jí)，只要你的A項(xiàng)目還沒(méi)有最后完成，就決不要先去做B項(xiàng)目。
要事第一
你應(yīng)該經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己：“精通哪一種技能將對(duì)我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長(zhǎng)遠(yuǎn)的積極影響？”找到問(wèn)題的答案，通過(guò)日復(fù)一日的努力來(lái)掌握這些能力和技巧。克服拖延的最好辦法就是成為在工作上數(shù)一數(shù)二的人物。
效率是被逼出來(lái)的
你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情，那些有所成就的人，他們總不會(huì)忘記“要事第一”原則。所以，要常常問(wèn)自己：“對(duì)我而言，什么是最有價(jià)值的事情？”
做好準(zhǔn)備工作
為自己構(gòu)建一個(gè)方便、舒適、適宜長(zhǎng)時(shí)間工作的環(huán)境，你的桌面和房間越干凈、整齊，你的心情就越愉快，處理復(fù)雜事務(wù)的動(dòng)力也就越充足。記住這個(gè)6P公式：Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事前的適當(dāng)準(zhǔn)備能夠避免不免表現(xiàn)）。
學(xué)無(wú)止境
關(guān)于時(shí)間安排的技巧中，最重要的一條就是：在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精。個(gè)人生活方面的完善和工作技能上的改進(jìn)，是節(jié)約時(shí)間最有效的方法之一，八小時(shí)之外不要停止學(xué)習(xí)。
發(fā)揮才能
確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情，然后全身心地投入到這些工作中，力爭(zhēng)精益求精。
消除弱項(xiàng)
影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么？找出正確的答案，無(wú)論它是內(nèi)在的還是外在的，都要集中精力予以消除，
邁出第一步
再艱巨、再?gòu)?fù)雜的工作，你只需實(shí)實(shí)在在地邁出第一步，第二步很快就會(huì)清晰地呈現(xiàn)在你面前。記住“一旦跳出去，保護(hù)網(wǎng)就會(huì)出現(xiàn)！”
施加壓力
假設(shè)自己第二天就要外出一個(gè)月，或者馬上就要去度假，離開(kāi)之前必須要把最重要的事情都處理完。適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力，你的工作效率會(huì)更高。
挖掘潛力
了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段，盡量在這段時(shí)間處理最重要、最緊急的任務(wù)，同時(shí)也要保證充分的休息。人的身體好像一臺(tái)機(jī)器，需要添加“燃料”，為自己補(bǔ)充能量。只有讓自己時(shí)刻精力充沛，才能獲得高效。
先難后易
如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長(zhǎng)得丑的。每天從最困難的事情開(kāi)始做起，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。
化整為零
如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無(wú)濟(jì)于事。將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分，然后從核心開(kāi)始逐一處理。
大塊時(shí)間
為自己制定一份日程表，然后集中精力用大塊時(shí)間來(lái)處理最重要的事情。許多重要任務(wù)都需要大塊的時(shí)間。要經(jīng)常開(kāi)動(dòng)腦筋，嘗試各種不同的辦法來(lái)節(jié)約時(shí)間，安排或者創(chuàng)造大塊的時(shí)間，讓你的每一分鐘時(shí)間都發(fā)揮作用。
培養(yǎng)緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，頭腦清醒，工作熱情高漲，事情有條不紊，工作效率非常高。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。
全力以赴
這世上最糟糕的時(shí)間使用方法，莫過(guò)于將毫無(wú)意義的事情做的十分圓滿(mǎn)，但我們中的大多數(shù)人日復(fù)一日就做著這樣的事。我們好像都對(duì)“聽(tīng)過(guò)很多道理，依舊過(guò)不好這一生”習(xí)以為常不以為然了，不如試試找出最重要的那件事，說(shuō)做就做！吃掉那只青蛙！
03
自律幫我實(shí)現(xiàn)了高效的工作，又幫我回歸到細(xì)碎的日常。想要恒久自律，比起探索技巧，更需要花時(shí)間探索自己；比起速成取巧，更需要融為一體的實(shí)踐方案。
1、認(rèn)識(shí)自己
自律首先要認(rèn)識(shí)自己。很多人在生活里迷失、無(wú)法做決定、難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，本質(zhì)上都是不了解自己，只是因?yàn)榭吹絼e人在做什么而引發(fā)的沖動(dòng)性自律往往是很難堅(jiān)持下去的。先去了解自己的性格偏好優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)才能夠找到適合自己的方向以及適合自己的管理方法。推薦嘗試一下MBTI測(cè)試，這是個(gè)認(rèn)可度和完善度都比較高的心理學(xué)量表，能夠反映出一個(gè)人的性格偏好。它會(huì)給出你在各個(gè)維度上的傾向分布及程度，推薦適合的領(lǐng)域及職業(yè)。還有性格的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)，這是我們?cè)谥贫繕?biāo)和計(jì)劃的時(shí)候需要考慮到的。
2、設(shè)置目標(biāo)
沒(méi)有目標(biāo)的盲目自律往往倉(cāng)促而慌亂，這種戰(zhàn)略上的懶惰不僅無(wú)法讓你獲得平靜，反而會(huì)增加更多的焦慮。那么如何尋找目標(biāo)呢？耶魯大學(xué)教授威廉德·雷謝維奇在《優(yōu)秀的綿羊》一書(shū)里提到要選擇做一些自發(fā)純粹的事情，就如同你小時(shí)候那樣，選擇做一些即使沒(méi)有外在獎(jiǎng)勵(lì)你也會(huì)去選擇做的事情，選擇做一些你可以廢寢忘食專(zhuān)注去做的事情，做你最喜歡的事情，而不是你認(rèn)為自己喜歡或者應(yīng)該喜歡的事情。你有沒(méi)有想過(guò)什么才是你夢(mèng)想中的生活，希望三年后或五年后的自己實(shí)現(xiàn)什么成就？要更瘦一點(diǎn)，多賺點(diǎn)錢(qián)，學(xué)會(huì)新的的技能還是解鎖更多的旅行？自律的原始面貌大概就是對(duì)現(xiàn)狀的不滿(mǎn)，對(duì)現(xiàn)在的自己越不滿(mǎn)，堅(jiān)持改變的動(dòng)力就越強(qiáng)大。
3、制定計(jì)劃
目標(biāo)可以遠(yuǎn)大，但計(jì)劃應(yīng)該是充滿(mǎn)了細(xì)節(jié)。制定計(jì)劃的本質(zhì)就是要把目標(biāo)分解成多個(gè)子任務(wù)，變成一件件可執(zhí)行的小事。制定計(jì)劃需要注意的是，周期短，難度低，留有緩沖空間。你還可以找適合自己的工具去幫助自己制定和執(zhí)行計(jì)劃。比如手賬，無(wú)紙化、番茄鐘、打卡，這些工具都不可能適合每個(gè)人，多嘗試篩選出最能幫助自己的那一個(gè)，找到適合自己的方法后就會(huì)進(jìn)入到越來(lái)越順暢的良性循環(huán)。
4、正確激勵(lì)
一定要找到適合自己的激勵(lì)方法。自律是反人性的，先接受大家都難以堅(jiān)持的前提，然后要用科學(xué)的方法去誘導(dǎo)自己堅(jiān)持下去。多了解一些基礎(chǔ)的自我管理激勵(lì)理論，比如麥克利蘭的成就需要理論，弗魯姆的希望理論和斯金納的強(qiáng)化理論。
5、立即行動(dòng)
最后，一切的一切都抵不過(guò)立即行動(dòng)。完成比完美更重要，先完成再完美。To do to-do list!
04
成為GTDer
GTD（Getting Things Done）流程：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
GTD工作法來(lái)自來(lái)自于David Allen的書(shū)《Getting Things Done》，它的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。
學(xué)會(huì)用GTD管理自己的時(shí)間，重點(diǎn)不在于工具，而是思維跟習(xí)慣。GTD的方法是 “與工具無(wú)關(guān)”的，可以是紙筆，也可以是任何軟件工具。沒(méi)有必要一昧的追求最完美的工具，最適合自己的就是最好的，重要的是能出效果。
05
工欲善其事必先利其器
相見(jiàn)都是恨晚的，不恨晚的相見(jiàn)不如不見(jiàn)。
環(huán)境
營(yíng)造一個(gè)整潔有序、賞心悅目的工作環(huán)境很重要，雜亂無(wú)章即意味著浪費(fèi)時(shí)間和擾亂心智，無(wú)法專(zhuān)注。辦公桌面，電腦文件，資料文檔的整理要依個(gè)人習(xí)慣有條有理，方便自己快速地查找，節(jié)省時(shí)間。
文具——細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，質(zhì)感品質(zhì)
中國(guó)古代有文房四寶——筆、墨、紙、硯，現(xiàn)代文具更是百花齊放。在職場(chǎng)和生活中必不可少兼具科技創(chuàng)新和人性化設(shè)計(jì)的品質(zhì)文具，更貼心，更順意，小細(xì)節(jié)大智慧，如果在實(shí)用之余還能怡情悅目，何樂(lè)而不為？
滴答清單——達(dá)成更多，用心生活
善用清單，清空大腦，讓你的大腦用來(lái)思考而不只是記事，創(chuàng)建屬于自己的清單體系。
利用“收集箱”執(zhí)行GTD的第一步：收集，把事情從大腦中清空，把你所有想要做的事情、你隨時(shí)隨地的想法和靈感，都全部放入收件箱。接著按照顏色、標(biāo)簽、重要緊急程度、項(xiàng)目類(lèi)別設(shè)置進(jìn)行歸類(lèi)梳理，比如今日待辦，明日待辦，本周待辦，本月待辦、習(xí)慣打卡等，設(shè)置日程提醒和有效期避免遺忘和慌亂，合理使用智能清單。根據(jù)四象限原則著手處理待辦事項(xiàng)，及時(shí)復(fù)盤(pán)和總結(jié)。
FOREST——保持專(zhuān)注，put down your phone and focus on what's more important in your life！屏幕使用時(shí)間周報(bào)告的數(shù)據(jù)遞減就是最好的說(shuō)明。
思維導(dǎo)圖——梳理思緒，頭腦風(fēng)暴
06
總之，效率工具和軟件需要不斷地磨合和改進(jìn)，要讓它們服務(wù)于人而不是被它們牽著走，但總歸需要我們建立預(yù)先準(zhǔn)備機(jī)制，做好準(zhǔn)備工作，想好思路，提前做好溝通，制定好計(jì)劃，明確重點(diǎn)。同時(shí)，我們要善于利用清單和日程提醒軟件，避免遺忘和忙亂。把重要的任務(wù)安排在工作效率高的時(shí)間段，難度大的任務(wù)優(yōu)先做，定期復(fù)盤(pán)和總結(jié)。
自律是我面對(duì)世界的武器，也是保護(hù)自己的鎧甲，每時(shí)每刻全力以赴，不受外界影響，專(zhuān)注于自己的遠(yuǎn)方，督促我善待自己、善待生活，重塑世界觀和生活觀，自律已經(jīng)逐漸從最初的強(qiáng)調(diào)形式化，變得越來(lái)越樸素，融入到生活的細(xì)節(jié)里成為了習(xí)慣。
越自律，越自由。
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