一般情況,我們是這樣來實現(xiàn)的!
在使用Excel統(tǒng)計成績時,我們一般會根據(jù)成績高低進(jìn)行排序,然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關(guān)聯(lián),即使成績相同,也會填充出不同的名次。
如果數(shù)據(jù)較少,我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次,但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。
很明顯,上述做法是不科學(xué)的,即,相同分?jǐn)?shù)排名卻不同,這對學(xué)生來生是不公平的!也是不符合實際情況的!
那么我們?nèi)绾尾拍茏龅饺珙}所示呢,本例介紹三種方法,擇其一而使用!
一、使用排位函數(shù)RANK
假設(shè)存在如下圖的數(shù)據(jù),一個是學(xué)科,一個是成績,現(xiàn)在我們來進(jìn)行排名;假設(shè)有79個學(xué)生的成績;
在F3單元格中輸入函數(shù)“=RANK(E3,E$3:E$80,0)”,回車后F3單元格中會出現(xiàn)名次“1”;如下圖:
接著選定F3,拖動其填充柄向下填充即可自動實現(xiàn),如下圖:
該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函數(shù)中的E3,此處采用相對應(yīng)用,填充時隨行的變化而變化)在數(shù)字列表(上述函數(shù)中的E$3:E$80,此處采用絕對應(yīng)用,填充時不發(fā)生變化)中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時,即使總分沒有排序,它也可以直接求出所對應(yīng)總分的名次;如果總分已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位的方式,當(dāng)其為 0或省略時,Excel 對數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零, Excel 對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同,而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計算在內(nèi)。
二、使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF
在E3單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(E$3:E$80,">"&E3)+1”,然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。方法同上;
該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計算區(qū)域E$3:E$80,名次所對應(yīng)的單元格E3采用相對引用。即求出在E3:E80區(qū)域中大于名次所對應(yīng)總分的單元格的個數(shù),然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復(fù)的,大于它的個數(shù)卻是固定的,所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣,該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排序均可進(jìn)行上述操作。
三、采用IF語句加COUNT函數(shù)
該操作與上述兩種方法不同,必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入,再在F4單元格中輸入函數(shù)“=IF(F4=E3,G3,COUNT($E$3:E4))”,確定后向下自動填充也可實現(xiàn)同分同名次的操作。
COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因為F列全是數(shù)字單元格,所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個總分相同,則輸入上一個總分的名次,否則執(zhí)行COUNT語句,統(tǒng)計個數(shù)。
以上三種方法均可自動實現(xiàn)同分同名次操作。希望本文對您有所幫助!
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