一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機(jī)關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，并與原件一并裝訂。
（二）會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計部門按照會計歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。
（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。
五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。
六、綜合檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。
七、綜合檔案室應(yīng)對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架，并定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。
八、檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。機(jī)關(guān)檔案主要供本單位利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。對重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，特殊需要應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
檔案室應(yīng)配合縣建設(shè)局中心工作，為機(jī)關(guān)各項工作提供便利的檔案借閱等服務(wù)，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。
九、對保管期限已滿的檔案，應(yīng)組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，進(jìn)行鑒定。對失去保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止，單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。項目正在建設(shè)期間的保管期已滿的會計檔案不得銷毀。
十、按照有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案局移交檔案。
十一、各部門科室應(yīng)按照本制度制定相應(yīng)的檔案工作制度，使本部門科室應(yīng)歸檔資料齊全，檔案質(zhì)量符合要求，能夠安全保管。
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