后勤社會化 加入時間：2008-9-15 來源：許燕
1.會計檔案的歸檔范圍：
⑴ 會計憑證：包括記賬憑證和各種原始憑證。
⑵ 會計賬簿：包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，總分類賬及各種明細(xì)分類賬。
⑶ 會計報表：包括年度決算報表，月（季）度報表。
2.會計檔案的保管、移交制度：
⑴ 單位每年形成的會計檔案都應(yīng)由財務(wù)室會同學(xué)校檔案室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷。
⑵ 一年之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)室核定移交清冊交檔案室保管，檔案室要按期點收。
⑶ 檔案室接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
⑷ 會計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均由檔案部門按檔案管理辦法執(zhí)行。
3.會計檔案的調(diào)閱制度：
⑴ 因工作需要調(diào)閱會計檔案時，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位主管會計及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。
⑵ 調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制的，要經(jīng)過本單位同意，查閱者不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。
⑶ 經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案，應(yīng)限定歸還期限，并由會計檔案管理人員按期收回。
4.會計檔案的銷毀制度：
⑴ 各種會計檔案的保管期限，根據(jù)規(guī)定分為永久和定期兩類。
⑵ 對保管期滿的會計檔案，須由本單位檔案室提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，以書面形式報經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后銷毀，對其中末了結(jié)債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案室保管到債權(quán)債務(wù)結(jié)清時為止。
⑶ 單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。
⑷ 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案之前，應(yīng)當(dāng)按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對；銷毀后，要在“銷毀清冊”上簽章，并將銷毀情況以書面形式報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
⑸ 會計檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在“銷毀清冊”上簽章，歸入檔案備查。
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