作用與要求
1、 正確了解班組長的角色和任務,掌握班組長應具備的10種能力
2、 正確運用班組長的權利,擁有健康的心態(tài)和開闊的胸懷
3、 掌握領導員工的10招,善于分析和解決問題
4、 把自己打造成一個復合型的技術與管理人才
班組長官不大,責不小。他是一線的指揮官、聯(lián)系上下級的紐帶和橋梁。5種角色、6項使命、8項權限、9條戒律、10種能力和妙招。
第一節(jié) 班組長自我角色的認知
班組長,我們常說的“兵頭將尾”。論職務是不在冊的“官”,可在車間組織生產(chǎn)中的地位卻舉足輕重。班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管理20人以上作業(yè)員工,并對其工作結果負責的人。因企業(yè)不同,其稱呼也有多種,如:班長、組長、領班、拉長、線長等,還有的公司叫做“一線督導”。他的職責是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的要求,根據(jù)生產(chǎn)部或車間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn)和管理工作,千方百計的完成各項生產(chǎn)指標和工作任務。
一、 班組長的5個角色
1、 責任者:對企業(yè)來說,班組長是基層的管理員,是質量、成本、產(chǎn)量指標達成的最直接的責任者,是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者。
2、 帶頭人。對作業(yè)員工來說,班組長是直接領導、作業(yè)指導和作業(yè)批評者,是作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。
3、 橋梁。對主管人員來說,班組長是主管人員命令和決定的執(zhí)行者,是主管人員和作業(yè)人員之間的橋梁,是管理精神的傳播窗口。班組長處于各種關系的交匯點,要協(xié)調上下級之間、班組之間、班組成員之間的關系,化解矛盾,促進各方面關系的和諧。
4、 同事。對其他班組長來說,班組長是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和競爭者。
5、 助手。對中層管理人員來說班組長是左右手。
顯然,企業(yè)有了好的班組長,就有了一個堅實的基礎,各項工作就有了可靠的保證。有不少民營企業(yè),在管理上沒有班組長這一層,只有車間主任這一層,管理起來就很不順手,出現(xiàn)了種種現(xiàn)場問題。
二、 班組長的6項使命
1. 完成生產(chǎn)任務。領導要團結組員,通過不斷尋找問題點、不斷創(chuàng)新,開展質量改進活動,挖掘生產(chǎn)潛力,向高質量、高效率、低消費的目標進軍。
2. 培訓和練兵。按照本組各崗位的操作規(guī)程和工藝要求,組織質量培訓和提高操作技能的基本功訓練,增強質量意識,組織開展互幫互學等活動。
3. 質量控制。組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件的復檢和對本班組產(chǎn)品質量的檢驗,落實質量控制點活動。
4. 安全防范。開展”6S”活動,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。
5. 做好工序銜接。做到“復查上工序,保證本工序,服務下工序”。
6. 開展質量改進活動。堅持開展質量改進和QC小組活動,不斷提高產(chǎn)品質量和服務質量。
三、 班組長的7種類型
隨著時代的發(fā)展和工作的需要,越來越多的年輕人走上了班組長的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索、積累經(jīng)驗,來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識。企業(yè)班組長主要有以下幾類:
1生產(chǎn)技術型
生產(chǎn)技術型的班組長大都是些業(yè)務尖子,技術高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關系的協(xié)調能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,因此對這一類的班組長有必要進行人際關系方面的培訓。
2 盲目執(zhí)行型
盲目執(zhí)行型的班組長往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,惟命是從,不動腦子。常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責任。
3 得過且過型
在企業(yè)中,有些人勉為其難地當上了班組長,所以上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。
4 勞動模范型
勞動模范型的班組長一般在工作中細致、嚴守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領導工作。勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團團轉,常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實的反授權。因此,對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領導工作的。
5 哥們義氣型
擅長樹立權威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來,這班組長就做不成了。
6 事必躬親型
樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養(yǎng)新司機,又會有誰可以在疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間思考:這條路走對了嗎?
總之,以上6種類型的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。
7外科醫(yī)生型
這種班組長在進行管理的時候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長是最好的領導型主管。
大家仔細想想,在自己的身邊會發(fā)現(xiàn)這幾類班組長的原型。要知道,好的管理者需要修煉很多方面。一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流管理者用自己的力氣。
四、 班組長的8條權限
1、 有權指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2、 有權根據(jù)生產(chǎn)活動的需要調整本班組的勞動組織。
3、 有權根據(jù)公司的規(guī)章致死指定本班組的實施細則。
4、 有權拒絕違章指揮和違章作業(yè)。
5、 有權向上級提出對本班組職工的獎懲建議。
6、 有權根據(jù)本班組每個職工的表現(xiàn),對本班組的獎金進行分配。
7、 有權推薦本班組的優(yōu)秀職工學習深造、提拔和晉級。
8、 有權維護班組職工的合法權益。
五、 班組長的9條戒律
班組長是帶領大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?/p>
1、 不要說“我辦不到”、“實在傷腦筋”這類的喪氣話。
2、 不要說“不知道”、“我?guī)筒涣四恪钡仍挕?/p>
3、 不要說“不行就走人”、“政策向來如此”。
4、 不要在手下員工的面前抱怨上級領導。
5、 不要萎靡不振,緊閉嘴巴。要伸直脊梁、振作精神。
6、 不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。
7、 不要停步不前,要時常充電、自我充實。
8、 勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認輸。
9、 不要處處為部下護短。如果你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無恐,你的上司和同級就會認為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。
請記住,作為一名管理者,讓下屬滿意是一個方面,而本質的任務在于達成組織的目標,讓員工承擔他應當承擔的責任。
六、 班組長的10種能力
對任何下屬的建議你都應該認真的傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議。
1、 專業(yè)技術能力
班組長是在前線帶兵打仗的一線指揮官,必須“十八般武藝,樣樣精通”。具體的說,要有較為豐富的生產(chǎn)和安全技術實踐經(jīng)驗,熟練掌握與生產(chǎn)操作要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術示范作用,關鍵時刻能夠解決技術難題,能夠指導下屬并向上級提供建議,幫助正確判斷。
2、 目標管理能力
班組長應當具備設定先進可行的“主題、時限、數(shù)量”目標,以及完成任務的能力。將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,提高員工的參入意識,并不斷的進行改進和提升。
3、 解決問題的能力
班組長必須善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現(xiàn)新的突破。也就是說,班組長要能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。
4 、 組織授權的能力
能利用每個人的特點進行任務分配,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運作達到1+1≥2
的效果。知人善任、用人所長,善于調動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權是給下屬一個鍛煉、成長和表現(xiàn)自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。如果什么事情自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷,因為你沒有接班人,時間長了就會“大樹底下不長草”。
5.、 交流傾聽的能力
交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協(xié)調能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構筑良好的信賴 關系。
下屬的建議,如果你用簡單的一個“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。善于傾聽起碼有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?
6、幽默風趣的能力
幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當?shù)挠哪墒箽夥疹D時變得輕松起來??梢杂糜哪u下屬,這樣不會使下屬感到難堪。小王:“頭兒還加班呀,快熱死了。”
班組長:“走吧,就知道你小子心里想對象,晚上有約會吧?”一句話讓員工感到很親切,覺得他沒有距離,如果你跟他一本正經(jīng)地說:“小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成?!蹦敲催@名員工以后絕對不會再與你開玩笑了。
7、 激勵減壓的能力
激勵的方式并不會使你的權利被消弱,相反,你會更容易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的管理,變“要我做“為”我要做“。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動力,增強工作成功的信心。
8、 指導培養(yǎng)的能力
班組長應對員工展開業(yè)務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的工作勁頭。比如,遇到難題時老師是不會先給學生答案的,只給學生方式,幫助指導學生讓他們自己找到答案,“授人以魚,不如授人以漁”這才是成功的老師。
9、 自控和約束能力
當你成為一名管理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其他部門的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,管理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的長處和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現(xiàn)“一會兒晴天一會兒下雨“的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違背做人的原則。
10、 歸納和總結能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結經(jīng)驗,善于提升管理水平。準確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復雜的事情簡明扼要地總結出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。對于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權重通常會占60%,其他能力只占40%。
第二節(jié) 怎樣當個好班組長
一、員工最重要的5點盼望
班組長要想成功地領導下屬,首先要懂得在員工眼里什么最重要。據(jù)專家測試和調查,在員工眼里,最重要的5點盼望是:
1、 領導的重視和關注
俗話說:士為知己者死。領導的重視、關注就是尊重每一個人,讓每一個人都感受到被認可,被欣賞,認為自己重要。要經(jīng)??隙▎T工的價值,尊重他們的合理化建議和提議,開展工作提案活動時,即使不接受他的建議,也要給予鼓勵,這樣才可以得到更多好的建議和想法?!瓣P注“和“鼓勵”對員工工作積極性的影響遠遠大于簡單的薪酬提升。
凱撒大帝(公元前102——公元前44年)能準確地叫得出他軍團里成千上萬人的名字,每一個為他冒著槍林彈雨去戰(zhàn)斗的勇士,都愿意為祖國、為他獻出自己的生命。
2、 工作本身吸引人
現(xiàn)場生產(chǎn)往往是機械的重復和單調的操作,容易使人感到枯燥。如果不能改變工作性質,那就改變工作者的心態(tài)和工作形式。要培養(yǎng)員工一專多能、多崗位的操作技能,發(fā)動員工積極改革工藝、改革操作方法、研究技術革新,進行技術效率競賽,創(chuàng)造一個良好的、輕松的氛圍,保持樂觀的心態(tài)和積極向上的風貌。在工作中引入競爭機制,實行小組評比看板、評比生產(chǎn)明星和革新明星等。
3、 業(yè)績能及時得到認可
員工的創(chuàng)意、計劃、方案,要想得到順利推行,首先一定要取得領導的支持??犊貙①澝浪徒o你的員工吧,哪怕是一句話或一個贊許的眼神、一個簡單的點點頭或拍拍肩。要知道“贊美能使白癡變天才”,只要你下決心去好好觀察別人的優(yōu)點,留意別人的長處,就會發(fā)現(xiàn)整個世界都大不相同了。這時員工對你交付的工作,不但會盡力去完成,而且能發(fā)揮驚人的潛力。
4、 學到一技之長
幫助員工進行自己的職業(yè)規(guī)劃,根據(jù)自身的特點來設計未來的發(fā)展方向,不要停留在日復一日的機械工作中。要利用工作的便利,給員工進修和提高的機會。班組長首先要當好師傅,不要懼怕將自己的寶貴經(jīng)驗和操作技能傳授給下屬和新手,這是雙贏的游戲,員工也會用自己的方式給予回報。只有培養(yǎng)出更多的接班人,班組長自己的升遷才無障礙。事實證明,越是本事低微的人越是心胸狹窄,越是保守,最后必定忙忙碌碌,固定在一個崗位上不能自拔。
5、 發(fā)展空間大、機會多
發(fā)展的空間不僅是指升職加薪,學到東西和有進步也是發(fā)展的空間。要創(chuàng)造機會讓員工得到鍛煉和學習,比如輪崗或者培訓就是好方法。要讓員工看到在公司經(jīng)過幾年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行業(yè)中自己的身價也在不斷的提升。
二、和上司相處的7項注意
作為下屬,其天職就是協(xié)助上司的工作。有一個原則必須遵守,那就是工作是務必低調,不可喧賓奪主。當你鋒芒太盛時,上司會感到不安,會對你起戒備之心。鋒芒畢露還會讓周圍的人很不舒服,支持你的人會越來越少。當工作上的矛盾不可調和時,大多數(shù)企業(yè)的做法一般都是去掉這個讓大家都不舒服的家伙;而愿意協(xié)助上司工作的班組長,如果他的能力被公認的話,一般會被上司推薦晉升到別的部門,帶著良好的印象和人際關系到其他部門。你可以想象,等待著這個杰出的班組長的將是什么樣的前途。與上司相處,以下7點必須注意:
(1) 讓上司知道:經(jīng)常向上司報告你的工作進展情況。俗話說,排長不匯報,連長咋知道?悶頭干活不匯報于己于人都不好,要知道,匯報有如在蛋糕上裱花。
(2) 讓上司放心:對上司有問必答,而且清楚,用計劃和數(shù)據(jù)說話。上司對于有條不紊、頭頭是道的下屬是放心的,以后說不定還會委以重任。
(3) 讓上司輕松:充實自己、努力學習,多傾聽上司的看法和意見。了解上司的處境,才能了解上司的言語。讓上司輕松,彼此就會默契,用起你來就會得心應手。
(4) 讓上司省事:接受批評,不犯相同的過錯。接受教訓,在克服困難和挫折中成長,這是聰明的部下。
(5) 讓上司有效:在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。人都會有“走麥城”的時候,俗話說,和你一起笑過的人 ,你很可能忘記他,而和你一起哭過的人,你會永遠記住他!雪中送炭是一種大愛,你的上司會永遠牢記在心。
(6) 讓上司圓滿:下屬的天職就是協(xié)助上司工作,要毫無怨言的接受任務。遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,這樣,上司就會覺得似乎欠你的情,他早晚都會想辦法補償你的。
(7) 讓上司進步:對自己的業(yè)務主動提出改善計劃。下屬對于上司來說是執(zhí)行層,是專家,理應比上司更了解本職工作,應該主動提出改進計劃,如果上司提出來,你應該感到臉紅??傊诠ぷ魃狭幐傻谋壬纤景才诺亩嘁恍?,想得比上司交待的深一些,結果比上司要求的好一些。無論上司和老板在不在場,不得說與工作有關的怪話。
總之:——腦筋活一點,理由少一點,脾氣小一點,肚量大一點;
——微笑露一點,行動快一點,埋怨少一點,溝通多一點。
三、挨上司罵時的9項修煉
作為班組長常常會在工作上受到上司的批評,挨罵也是常有的事。要想得開,挨罵也是一種修練。
(1) 要表現(xiàn)出應有的氣量,不要頂嘴。越頂嘴上司就會罵的越兇,甚至激起仇恨。
(2) 你也不可表現(xiàn)出不在乎的樣子。如果你表現(xiàn)的滿不在乎,就會藐視上司,無視上司的批評,上司會覺得是對他人格的侮辱,或認為你不可救藥。
(3) 低頭不語,偶爾點頭。這是最好的肢體語言,表明你聽進去了,有認識錯誤和悔改之意,對上司有足夠的尊重。
(4) 辯論之前,先說聲“對不起”。這是禮貌,在需要辯解或說明事實真相時,不能緘默不語,而要正確、適當?shù)慕忉?,但在解釋之前先說聲“對不起”。
(5) 在眾人前挨罵時不要太在乎別人的想法。在眾人前挨罵,像是很丟臉的事情,很難為情,這對自己是個歷練,對別人是個教育,如果上司不講理、不會管理,大家也看得清清楚楚。
(6) 了解上司正在罵什么,改過就是,把罵當成教導。知錯就改是好同志,有時,上司表面上罵的是你,實際上是馬給別人聽的,是指桑罵槐,你不要生氣。
(7) 找個傾訴對象傾訴一番,不要壓在心里。人灌了一肚子苦水,需要倒出來,受了一肚子的冤枉,需要有人同情和理解,之歌知心且沒有利益關系(避免今后遇到麻煩)的朋友訴說一下,就會一身輕松。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的社會,在自己的私人博客上,也可以匿名傾訴一下自己的委屈。
(8) 上司不講理時,這邊聽那邊出,心中想著快樂的事,但表面上裝出反省的樣子(一定注意不要笑出來)。這條看似“兩面派”,其實不是,那是對付不講理的上司的。他是上司,在職務的地位上要尊重,可他不講理時,為了維護上司的尊嚴,需要識大局的時候,也只能犧牲一下自己。有這樣的故事:一天,秘書陪市長和局長參加一個會議,在電梯里,市長不小心放了一個屁,為緩解“難堪”,市長和局長看了看秘書,這時,秘書沉不住氣了,解釋說“不是我放的”,第二天,市長把秘書辭了,秘書不解,市長說“屁大點的事都承擔不了,留你何用?”
(9) 挨罵的次日要早到公司,以最好的精神與上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可憐兮兮,斤斤計較,耿耿于懷,這是不能擔當?shù)谋憩F(xiàn)。
四、班組長帶兵的10個妙招
(1)、從容鎮(zhèn)定會鼓動:正常人遇到困難的反應是“這可怎么辦?”作為班組長出現(xiàn)這種情緒,往往會影響士氣,員工看到班組長都這樣,自信心會大大受挫。不妨換一種方式,對部下說“咱們的運氣真好,又到了顯示能力的時候了!”你樂觀積極、從容鎮(zhèn)定的態(tài)度和情緒會變成鼓舞下屬的巨大動力。每個人都要失敗的經(jīng)歷。作為班組長的你遇到失敗,遲遲不能自我調整,并對下屬發(fā)泄,那就會完全失去下屬的向心力,要知道,他們遇到失敗后的痛苦是和你一樣的。
(2)、實事求是不盲從:對于上司的一些不合適的決策,甚至誰一看就知道的錯誤決斷,你卻不愿意向上司提出并尋求合理的建議,而是一味地愚忠和盲從。這樣做不斷損害了大家的利益,而且在你服從了上司指示的同時,也失去了下屬的信任。正確的做法是向上司及時的提出錯誤的決斷(或可以回避眾人私下找時機提出),在維護上司尊嚴的同時,盡量讓上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行“抵抗”,有了耐心的溝通和協(xié)調,不管最終你的做法如何,都會得到上司和下屬的理解。
(3)、言行一致重承諾:最容易得到也是最容易失去的是下屬對你的信賴,而信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。不要輕易對下屬許諾,能夠說到做到的,當然是對下屬莫大的激勵,但如果你說到做不到,就會失去信用,其后果比你什么也不說也不做要嚴重的多。
(4)、用人不疑敢授權:你如果懷疑下屬的工作能力,就應該盡快撤換他。否則,你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬的工作的話,結果會更糟糕。既然你用了他,就要放開手腳,用人不疑。把工作都合理的分配出去,給他足夠的信任何寬松的環(huán)境。當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,要勇于反省和承認錯誤。把權力下放給下屬,將責任放在自己的肩上,這樣才能讓下屬放開手腳,大膽工作。
(5)、尊重下屬常指導:人有臉、樹有皮,要維護下屬的自尊,盡量不要使他們當眾難堪。作為班組長連續(xù)幾次讓下屬當眾難堪而內心還會有莫名的得意時,你一定要警惕言行,注意反省了,這可能是你自己心智不成熟的表現(xiàn)。另外,職責下屬能力太差是不明智的。他要是能力比你強,那么坐在這個職位上的應該是他了。應該對下屬給予耐心和鼓勵,幫助他克服工作中的困難并建立信心。下屬對于能夠設身處地為自己著想的上司,會報以感激和忠誠。
(6)、當面背后贊下屬:班組長要經(jīng)常稱贊下屬,尤其是當著很多人的面稱贊下屬,會讓人覺得你賞罰分明,更愿意追隨你。這種稱贊還會輾轉帶被稱贊的下屬耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強幾倍,這樣,他自然會更加熱愛工作。切忌當著下屬的面說另一個下屬的不好,這是嚴重的失誤,你將失去兩個下屬的心。如果把你的團隊比作一支參加拔河比賽的隊的話,那么班組長的角色就是拉拉隊長,這比去當拔河隊里最強壯、最有力的隊員好得多。
(7)、關心下屬問寒暖:班組長除了關心下屬的工作外,還要關心下屬的生活,經(jīng)常問寒問暖,這樣能營造一個良好的工作氛圍。尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持,實際為下屬解決一兩件小事,下屬自然會通過加倍努力地工作來報答你。
(8)、科學組合勞動力:根據(jù)每個下屬的特點,合理安排任務,會使工作有突飛猛進的進展。下面的案例就可以充分說明該如何合理科學地安排勞動力。齊齊哈爾市車輛廠某車間接到一個大項目,需要在短期內趕做一批大訂單,班組長和車間主任積極研究對策。終于,他們研究出合理科學地組織勞動力的方法-----------讓技術好、干活有技巧的師傅負責指揮;個頭高、身體條件好的負責搬運和抬舉車門,以保證省時到位;個頭小、身體條件差的鉆到車子里面,負責對接和按折頁,便于施展操作;再挑選一名技術熟練的氣焊工負責臨時切割,保證一槍成活,減少待工時間。這種改進還真起到作用,隨著熟練程度不斷提高,日組裝量很快就達到6臺、48車門(原來是每天2臺16車門的工作進度)。
(9)、制造機會為下屬:每個人都在為自己的“希望”和“理想”工作,當他沒有“前途”和“目標”時,整個人就會變得悲觀、消沉、不再努力。所以,班組長一定要不斷地為下屬“制造機會”。授權、晉級、加薪、調動、培訓、表彰等都不失為好方法,但是,所做的一切要讓所有人明白,這是通過努力工作換來的。
(10)、榮譽面前退幕后:作為班組長,擁有支配權和領導權。但是過分的虛榮心和表現(xiàn)欲,會嚴重挫傷下屬的積極性。作為班組長,和下屬比長短是不應該的,應該幫助下屬完善,扶持下屬成長,一旦下屬有了成績,班組長有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。如果你居功自有,可能會換來一時的榮譽,但終究會失去更多,面對鮮花】掌聲、獎金,班組長需要具備退到幕后的胸懷和智慧。把榮譽讓給下屬,你將獲得更多。
這“帶兵”的10招,強調的是班組長的人格力量,從那些優(yōu)秀班組長身上表現(xiàn)出來的人格魅力,就是對班組管理者形象的具體刻畫。精誠所至金石為開,如果一個班組長真正做到了打心眼里關心員工、愛護員工,那么他就能夠在員工中樹立權威,就有號召力。試想,上班是戰(zhàn)友,齊心合力共創(chuàng)佳績;下班是朋友,互相關心互相愛護,一人有難大家?guī)?,這樣的班長誰不愛,這樣的班長誰不敬佩,誰不愛戴!
五、做一個復合型班組長
一個成功的管理群體的知識結構應該是T型結構。有的管理者知識面寬,但是掌握的知識都不精;有的管理者知識面窄,卻在某一方面有造詣。兩種類型的知識結構相輔相成,取長補短。知識面寬而廣的管理者的知識猶如T型結構中的“一”,知識面窄而長的管理者的知識面猶如T型結構中的“1”,他們的知識融合在一起,便匯成了管理群體的知識源泉,形成了健全的、合理的管理群體的知識結構。
管理者的知識結構應該按照管理層次的不同有所偏重。往往最高管理層遇到的問題是復雜的、綜合的、帶有全局性的,因此這個層面的管理者的知識應該偏重于寬,以便負起決策、組織、協(xié)調的責任。中下層管理者所遇到的問題是經(jīng)常的、反復的、帶有局限性的,這就要求這個層面的管理者具有專門的知識,以便解決實際問題??偠灾?,“寬者為首管全局,窄者為柱當骨干”。
作為個人,也存在著T型知識結構問題,那根“柱子”就是你的看家本領,是你的核心知識,那根“橫棍”就是你的橫向知識面。應該努力使自己成為“縱向精、橫向通”的復合型管理人才。
班組長要不斷地提升自己,具體地說,可以用12個字來形容——懂技術、會管理、能協(xié)調、善文筆。這是最起碼的標準,也是最高的標準。
1、 懂技術
班組長要能熟練掌握所需要的專業(yè)知識、技能,懂得越多越好,越深越好,要使這根“柱子”越粗越好。技術工藝標準、產(chǎn)品結構性能、檢驗方法和技能、質量改進及QC技法等,這是班組長的看家本領,最重要的,就是人們常說的要“精通十八般武藝”。
2、 會管理
班組長要能夠根據(jù)管理學的原理、各有關標準、法律法規(guī),針對本行業(yè)結合本企業(yè)的具體情況,制定出管理條文,盡管這些條文也許是不成熟的,只要它是可行的,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需要,日久天長便會形成本班組獨特的文化。例如:中石油撫順石化公司石油一廠風機班的班組文化,叫做“點線面理論”——點要精,即各個崗位的員工操作技能要精湛;線要通,即裝置的各系統(tǒng)要暢通;面要穩(wěn),即整過生產(chǎn)裝置的系統(tǒng)平穩(wěn)。這種管理方法重點突出、線條清晰、面積廣泛,充分體現(xiàn)了班組管理的群眾特色。
3、 能協(xié)調
班組長要能在班組里叫得響、擺得平。能將事情搞定,這就是能協(xié)調。班組長要有交際能力、應變能力,有時為了工作,要能和三教九流的人打交道。要成為協(xié)調各個方面關系的“外交家”、聯(lián)系各個單位的“公關部長”,熱情、謙虛、能言、善謀。
4、 善文筆
班組長要善于總結經(jīng)驗,要思路清晰、語言流暢,要能出口成章,要做到“提筆能成文、登臺能講課、即興能演講、對屏能飛鍵”。也就是說,既要有口才,又要有文筆,還能熟練運用計算機技術。管理者的魅力最根本的源頭來自個人的學識和修為,面對員工、面對上司,在各種場合下能從容不迫地陳述自己的觀點,鼓動下屬的激情。
六、班組長要有老板的心態(tài)
老板一般會希望自己的各級主管具有老板的心態(tài),有明確的目標,有緊迫感,能將老板的事情當成自己的事情去關心和管理。班組長身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,具備老板的心態(tài)和主人翁的精神。具備全局的思維、系統(tǒng)的思維,要站在老板的角度看問題,而不是僅僅把自己看成一個打工者。
浙江某服裝廠在企業(yè)規(guī)模還小的時候,整個企業(yè)只有老板一個人負責幾乎所有的事情,早上去拉貨,晚上去送貨,甚至廁所臟了都得自己打掃。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,它的管理人員已經(jīng)發(fā)展到100多人,可老板卻抱怨說,自己給他們的待遇都不薄,但是他們卻不負責任,出了問題就推諉,最后都推給老板,這位老板只有一個希望:管理人員對公司多操的心!
我在為這個廠子做咨詢時,為他想了個好辦法——為什么不能讓所有人都成為“老板”呢!他聽完之后先是一臉愕然,仔細一想竟高興得跳了起來。隨后這位老板在廠里宣布,所有班組長以上的管理者都是老板,班組園地上寫著本班組老板是誰,見面都稱老板。讓人驚訝的是,這個企業(yè)的生產(chǎn)效率提高得很快,所有人都充滿著熱情,“老板”遍地都是,所有班組長有了老板心態(tài),像老板一樣去操心、去管事,企業(yè)的效率怎么能不高呢?從職業(yè)生涯的角度來看,這些班組長們現(xiàn)在就有了當老板的心態(tài),也為將來當老板打下良好的心理基礎。
有人曾把企業(yè)形象地比喻一個人,企業(yè)的高層領導人猶如人的大腦,要把握方向、構筑遠景、策劃戰(zhàn)略;中層則是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達指令和完成操作,并指揮四肢即基層有目的地選擇執(zhí)行途徑、優(yōu)化工作流程,將高層意圖或戰(zhàn)略決策更好地貫徹到實際中去。
在解決難題中增才干
企業(yè)在發(fā)展過程中都會不斷地出現(xiàn)問題,“出現(xiàn)問題—解決問題”是企業(yè)的常態(tài)。同樣,作為企業(yè)的一個單元,班組也常會有問題存在。把“已經(jīng)發(fā)生”和“可能發(fā)生”的問題作為問題來認識,這種對待問題的心理就是“問題意識”。身為班組長,最大的任務就是發(fā)現(xiàn)問題并能夠解決問題。班組長發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力也是企業(yè)的競爭力之一。
所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。所謂人才,就是能解決問題的人。所謂問題,是指應有狀態(tài)與實際的差異,每天班組都會遇到很多問題:重復問題一而再地發(fā)生;品質不良率偏高且無任何改善;極少改善提案;5S工作極為被動,推一下才動一下;各種浪費多;安全問題會常發(fā)生;無標準作業(yè)書;規(guī)范性差;有標準,但執(zhí)行力度差;有異常情況常被掩蓋;5S工作表面化,不深入,作業(yè)率底,無法有效改善;推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;不知道如何設定有挑戰(zhàn)的目標……
問題意識一般在不滿足于現(xiàn)狀和有著更高追求時才會產(chǎn)生。僅僅提高班組長的問題意識是不夠的,唯有提高整體成員的問題意識,才能健全企業(yè)的解決機制。對于問題應該這樣認識;
(1)暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決問題還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發(fā)現(xiàn)不了問題本身就是問題。
(2)預防問題的成本永遠低于解決問題的成本。
(3)現(xiàn)在沒有問題并不表示以后沒有問題,環(huán)境、市場、條件都在變。
(4)符合規(guī)格不一定表示沒有問題,不要把這句話當作護身符。
(5)在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的問題,在市場上一定也能被發(fā)現(xiàn),一旦被發(fā)現(xiàn)其影響會更嚴重。
(6)一味想做“好人”,而不提出問題,本身就很有問題。
(7)想一次解決一百個問題的人,最后可能連一個問題都無法徹底解決。
(8)發(fā)現(xiàn)問題而不及時報告,拖延甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機,造成致命的殺傷力。
(9)客戶碰到問題或需要協(xié)助時才會大聲叫嚷,客戶是不會自找麻煩的。
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