一、信息的概念、特點(diǎn)和作用
信息就是反映工作的文稿，是有價(jià)值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。
信息的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求撰寫(xiě)信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問(wèn)題，抓有礙全局的實(shí)際問(wèn)題，抓政策性問(wèn)題，抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實(shí)性。與新聞報(bào)道不同，新聞報(bào)道要注重政治影響，而信息則要求實(shí)事求是。不管是喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來(lái)大概加估計(jì)。三是具有權(quán)威性。信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。
信息具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單講就是，宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。
二、信息的采編技巧
(一)要學(xué)會(huì)取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價(jià)值的信息呢？信息從哪里來(lái)呢？通過(guò)積累和實(shí)踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，用言簡(jiǎn)意賅的98個(gè)字加以概括，那就是：文件堆里挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領(lǐng)導(dǎo)口中理；聯(lián)系上下摸；會(huì)議之中捕；參與活動(dòng)追；重大事件搶；深入基層拾；關(guān)注新聞抓；掌握規(guī)律掏；情況反饋傳；跟蹤問(wèn)效知；利用網(wǎng)絡(luò)選。信息就在我們的實(shí)際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái)，也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)信息取之不盡，用之不竭。
(二)要注重時(shí)效。信息就像山里的藥材，適時(shí)是寶，過(guò)時(shí)是草。要勤寫(xiě)快報(bào)，準(zhǔn)確性中求快，新中求活，實(shí)中求深，是提高信息產(chǎn)出率的高招實(shí)招。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。
（三）要體現(xiàn)特色。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的產(chǎn)生勢(shì)必各有側(cè)重。只有注重挖掘工作中的亮點(diǎn)，聚焦工作中的難點(diǎn)，采集領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)，信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。
（四）要實(shí)事求是。編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、明快、提神，避免客套話和空話。
（五）要對(duì)號(hào)入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí)，內(nèi)外有別。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。
三、信息的寫(xiě)法
(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題。標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。“題常意要新，意常題要新”，這是對(duì)標(biāo)題較高的要求。如何寫(xiě)好標(biāo)題：—是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致，不能用一些不適當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實(shí)、故弄玄虛。同時(shí)，標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的依據(jù)，語(yǔ)言精準(zhǔn)，讓人想看下去。內(nèi)容準(zhǔn)確，少不了時(shí)間，地點(diǎn)、人物、事件、效果等。
二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句、疑問(wèn)句、祈使句、感嘆句是漢語(yǔ)的四種基本句式。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來(lái)。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。
三是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)。補(bǔ)語(yǔ)用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如：《x縣新建場(chǎng)所建設(shè)建成率達(dá)到100％》。
四是交待好背景。信息標(biāo)題中恰當(dāng)?shù)厥褂帽尘安牧?，可以引起讀者注意，加重信息的份量。常見(jiàn)的背景有三類：—類為人物背景，包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾?！銇?lái)說(shuō)，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情有個(gè)交待。以群眾為背景，則是為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，研究解決群眾關(guān)心、社會(huì)反映強(qiáng)烈的問(wèn)題。二類為時(shí)間背景，包括過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)，以加深讀者印象。例如《××組織部“五項(xiàng)舉措”確?！霸薄按汗?jié)”困難黨員基本生活》。三類為時(shí)事背景，包括政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及突發(fā)事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。
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