為單位打造靚麗名片：
從寫好宣傳、信息稿入手
文/舟山潮水
怎么讓一個(gè)地方變得起眼，怎么讓一個(gè)單位成為一張靚麗的名片？我認(rèn)為主要靠二條：第一條，當(dāng)然是扎實(shí)的工作。第二條，就是要靠宣傳、靠做好信息報(bào)送工作。讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、讓社會(huì)上的人認(rèn)為你這個(gè)地方、這個(gè)單位不一般。我今天著重講第二條。通過寫好宣傳、信息稿，為單位打造靚麗的名片。
一、寫好宣傳、信息稿就是為單位打造靚麗名片
寫好宣傳、信息稿有多重要？我歸納為三條：
第一條：錄用一個(gè)稿子，等于報(bào)告了一次工作
新聞媒體或信息內(nèi)參，錄用了你寫的一個(gè)稿子，那就是你單位向社會(huì)、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告了一次工作。
我先說宣傳工作。宣傳工作是我們黨的一項(xiàng)重要工作。宣傳工作主要以宣傳戰(zhàn)線為主，但同時(shí)也離不開各地各機(jī)關(guān)各單位的配合。各項(xiàng)各業(yè)的工作要讓全社會(huì)了解，黨的路線方針政策要在全社會(huì)統(tǒng)一思想、形成合力，形成正能量，離不開新聞宣傳工作。一個(gè)地方一個(gè)單位的工作要做得出色，也離不開新聞媒體的支持和配合。大家把工作成績(jī)、好的做法、經(jīng)驗(yàn)通過宣傳稿形式發(fā)在新聞媒體上，這就是向領(lǐng)導(dǎo)、向全社會(huì)、向人民群眾報(bào)告了一次工作。如果在新聞媒體上看不到、聽不到一個(gè)地方一個(gè)單位工作的文字、畫面、聲音，這樣肯定不利于這個(gè)地方、這個(gè)單位的工作。
再說信息工作。什么叫信息？信息就是情報(bào)。古今中外，都十分重視情報(bào)的收集、信息的收集。我在浙江海洋大學(xué)講課時(shí)，專門講過信息工作的重要性，發(fā)在海洋文化工作室公眾號(hào)，大家可以去看一看。我這里特別要強(qiáng)調(diào)的是，當(dāng)前，國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)生了深刻變化。浙江省召開了第十五次黨代會(huì)，舟山市召開了第八次黨代會(huì)。大家都在學(xué)習(xí)貫徹省、市委決策部署，推進(jìn)高水平建設(shè)現(xiàn)代海洋城市。新的形勢(shì)、新的任務(wù)，意味著從中央到地方各級(jí)黨委、政府都要根據(jù)變化了的形勢(shì)，及時(shí)作出新的決策部署，所有這些都離不開我們逐級(jí)做好信息上報(bào)工作。每上報(bào)一條信息，等于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作?，F(xiàn)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都很忙，不一定有時(shí)間聽你的專題匯報(bào)，但你發(fā)了一條宣傳稿、信息稿，無形之中就是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作了一次很好的工作匯報(bào)，說不定，領(lǐng)導(dǎo)看了還會(huì)批示給予肯定。
第二條：錄用一個(gè)稿子，等于做了一次廣告
大家知道不少單位都化錢到報(bào)紙上去做廣告，有的發(fā)的是軟文。而我們的新聞宣傳稿，一旦錄用，效應(yīng)比一般的廣告、軟文還要大。因?yàn)槲覀兊男侣劽襟w不同于西方，我們的新聞媒體是代表黨和政府的，具有權(quán)威性。一個(gè)地方一個(gè)單位如果經(jīng)常有宣傳稿被新聞媒體錄用，有信息稿被上級(jí)的信息簡(jiǎn)報(bào)錄用，那實(shí)際上就是在做免費(fèi)廣告。
我有一個(gè)觀點(diǎn)，一個(gè)地方或單位的曝光度等于知名度，等于影響力，等于領(lǐng)導(dǎo)心目中的印象分。一個(gè)地方、一個(gè)單位的工作在領(lǐng)導(dǎo)心中是怎么樣的、在社會(huì)群眾眼里是如何的？依我的看法，影響領(lǐng)導(dǎo)、影響群眾，除了向領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)之外、除了群眾口口相傳之外，其他獲得信息的渠道，就是新聞媒體、微信網(wǎng)絡(luò)、各類簡(jiǎn)報(bào)、信息刊物。這里各地各單位就有很大的工作空間、操作空間。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)總是十分注意抓本單位的宣傳報(bào)道工作、抓信息報(bào)送工作。宣傳稿被新聞媒體采納得越多，信息稿被各類簡(jiǎn)報(bào)、信息刊物用得越多，也就是說，曝光度越大，你這個(gè)單位的知名度就越大，影響力就越大。我把宣傳稿、信息稿的錄用率稱為影響力曲線。
抓住一切宣傳機(jī)會(huì)，讓自己的單位多曝光，這其中的好處是顯然的。能用最低的成本獲得最大的效益。為什么現(xiàn)在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)都在抓宣傳工作、信息工作，而且越是影響力不大的單位越重視，其動(dòng)力就是為了提升影響力。
影響力大，效益就大。為何一個(gè)地方、一個(gè)單位的考核到年終的時(shí)候，考核的分?jǐn)?shù)不高？一個(gè)很重要的原因，是人家認(rèn)為這個(gè)單位沒有聲色，沒有影響力。酒好還得吆喝，你不吆喝，就推銷不出去。一個(gè)單位如果你加大宣傳的力度，加大信息上報(bào)的力度，你在領(lǐng)導(dǎo)心中、群眾眼里是做了大量工作的，我想年終考核的時(shí)候，你的考核分，應(yīng)當(dāng)是不會(huì)低的。
因此，一個(gè)地方一個(gè)單位的宣傳工作水平，信息報(bào)送水平，在某種程度上也決定著你的工作水平，決定著領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)單位工作的肯定程度。
第三條：錄用一個(gè)稿子，等于為筆桿子增添了一份光彩
錄用一個(gè)稿子，是筆桿子為單位的名片增添了一份光彩，同時(shí)也是為你自己的前途增添了一份光彩，為你的能力和水平增添了一份光彩。公務(wù)員越能寫越有好前途。通訊員、信息員，也可以成為指揮員。往往一些單位會(huì)把新進(jìn)的同志分配去做宣傳、信息工作。這些同志可能會(huì)有一種懷才不遇的感覺。我堂堂的大學(xué)生、公務(wù)員居然干這種沒有技術(shù)含量的活。其實(shí)這項(xiàng)活，不但鍛煉你的寫作能力，還鍛煉你的綜合能力、協(xié)調(diào)能力。不但提高你的智商，還提高你的情商。我在市委辦公室當(dāng)主任期間，是把一些好苗子先放到信息處去鍛煉，待寫作水平有一定提高后，再讓他干綜合處的活。所以各單位搞文字工作的同志要自覺地做好宣傳、信息報(bào)送工作。如果你不斷努力，宣傳稿、信息稿寫得越來越好，我敢肯定你的前途也會(huì)越來越好。
最近，我了解了我市一些信息員的情況，其中有4人是臨時(shí)工，通過做信息員提高了各方面水平，考上了公務(wù)員。有5人做了一年多的單位信息員，被提為副科級(jí)干部。會(huì)寫能寫，現(xiàn)在絕對(duì)是一個(gè)單位的“香饃饃”。
二、寫好宣傳、信息稿的幾條定律
宣傳稿和信息稿，有共性也有個(gè)性。宣傳稿對(duì)外，公開性更強(qiáng)一些，宣傳性更大一些，信息稿對(duì)內(nèi)，保密性更多一些，交流性、參閱性更大一些。前者主要面向社會(huì)大眾，后者主要面向領(lǐng)導(dǎo)干部。無論是哪一種，寫好宣傳、信息稿，都要遵循以下幾條定律：
（一）善于抓住人的眼球。
宣傳稿是給干部群眾看的，信息稿是給領(lǐng)導(dǎo)看的，為黨委、政府服務(wù)的，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，宣傳、信息稿一定要抓住領(lǐng)導(dǎo)和干部群眾的眼球、關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)。
就宣傳稿來說，要提高錄用率，要讓干部群眾喜歡看，很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要有新聞性。大家都知道狗咬人不是新聞、人咬狗才是新聞。比如寫老干部局的宣傳稿，務(wù)必要突出新聞價(jià)值，你所寫的新聞事實(shí)要新，所包含的社會(huì)意義要大，知名度要高，地距要近，趣味性要大。比如要寫老干部局組織學(xué)習(xí)上級(jí)重要會(huì)議精神的宣傳稿，如果就寫開了一個(gè)會(huì)，老干部談了學(xué)習(xí)感想，這樣就算不上新聞，太普通了。但如果大家發(fā)現(xiàn)其中有一個(gè)老干部把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告用書法寫出來了，那就是新聞。怎么才算有新聞價(jià)值？大家不是記者、編輯，一時(shí)也很難把握，一條捷徑就是與新聞媒體、保持緊密的聯(lián)系，多匯報(bào)、多請(qǐng)教，爭(zhēng)取記者、編輯人員的支持。在你眼里是新聞、在他們眼里可能并不是，在你眼里是司空見慣，在他們眼里可能就是新聞。緊密的聯(lián)系，是功夫在詩(shī)外，幫助你取得更高的錄用率。
就信息稿來說，信息稿主要是給領(lǐng)導(dǎo)看的，要提高錄用率，讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡看，就是要抓住領(lǐng)導(dǎo)所思所做，就是要有政治高度，圍繞中心、服務(wù)大局。如果報(bào)送的信息領(lǐng)導(dǎo)不喜歡看，就說明信息稿寫得失敗了。如果報(bào)送的信息，每條都得到領(lǐng)導(dǎo)批示，說明信息的作用發(fā)揮到了淋漓盡致的地步了。從現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)信息報(bào)送情況來看，有些信息抓領(lǐng)導(dǎo)眼球、能讓領(lǐng)導(dǎo)眼睛一亮的不多，都是一些一般化的動(dòng)態(tài)反映，領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)已經(jīng)掌握。怎樣使你報(bào)送的信息讓領(lǐng)導(dǎo)眼睛一亮呢？領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的工作一般是一個(gè)地方一個(gè)單位最重要的工作。信息報(bào)送要把最重要的工作推進(jìn)情況作為信息報(bào)送的重點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、做法、問題等。什么信息是領(lǐng)導(dǎo)最喜歡看的？我想應(yīng)當(dāng)是與主要領(lǐng)導(dǎo)決策需求有關(guān)的信息，與本地本行業(yè)重大工作相關(guān)的信息，與各地各部門履行職能，工作取得重大突破性進(jìn)展的信息，與領(lǐng)導(dǎo)的批示落實(shí)情況相關(guān)的信息。當(dāng)然，還要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)最重視的突發(fā)事件、緊急情況方面信息。做好信息分析，向領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議等等。
（二）搶喝頭口水。
天下武功唯快不敗。快是寶、慢是草。新聞、信息都具有很強(qiáng)的時(shí)效性。寫其他稿子，你可以慢慢來，慢功出精品。但宣傳稿、信息稿必須搶時(shí)間、爭(zhēng)速度，搶喝口頭水。為什么要搶新聞啊，你時(shí)間一過，新聞性就不強(qiáng)了，就沒有價(jià)值了。比如我們寫傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)精神的宣傳稿，只有搶在其他地方、其他單位的前面，編緝才會(huì)采用。信息稿也是同樣道理，緊急信息，時(shí)間一拖，就會(huì)失去處理的黃金時(shí)間。我最近閱讀各省市黨代會(huì)報(bào)告，原來準(zhǔn)備寫一篇文章，說說各省市是怎么寫過去五年存在的問題和不足，寫了一半，看到人家已發(fā)出來了。這樣我就不寫了，因?yàn)樵賹?，就沒有價(jià)值了，是馬后跑。無論是寫宣傳稿、還是寫信息稿，千萬要搶時(shí)間、爭(zhēng)速度，不放馬后跑。
（三）不摻水分。
就是必須千真萬確。真實(shí)性是宣傳稿、信息稿的靈魂。宣傳稿、信息稿都不能虛構(gòu)、不能摻水分。脫離了真實(shí)性的宣傳稿、信息稿一旦發(fā)表都會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。特別是信息稿，是供領(lǐng)導(dǎo)決策用的。只有準(zhǔn)確的信息，領(lǐng)導(dǎo)才能做出正確的決策；如果是錯(cuò)誤的、片面的、不準(zhǔn)確的，那么決策就不可能正確。在過去曾有過這樣的事例，某地發(fā)生了重大的安全生產(chǎn)事故，為了避免責(zé)任追究，就少報(bào)死亡人數(shù)。我在工作中曾接觸到一位同志，為了讓自己的信息稿采用，就動(dòng)了小心思，在數(shù)據(jù)、事例上造假。這是絕對(duì)不允許的。大家要記住一條，宣傳稿、信息稿的造假，從某種意義講，反映的不僅僅是文品，更是反映出人品。有時(shí)候，寫宣傳稿、信息稿的同志也是不故意要造假，為了搶速度，有些情況沒有弄清楚。在速度和真相面前，哪個(gè)更重要？我認(rèn)為真相更重要，如果真相沒有出來，那就不要急著寫，讓子彈先飛一會(huì)兒。
（四）特色才是最好的。
宣傳稿、信息稿有特色，才有較高的錄用率。沒有特色，人云也云，往往難以被錄用。所以我們寫宣傳稿、信息稿一定要講區(qū)域特色、工作特色。舟山地方小、經(jīng)濟(jì)總量小、人口小，信息來源與其他地方相比，都要小得多。那怎么辦？關(guān)鍵要發(fā)揮舟山的海洋、海島區(qū)域特色，在新聞宣傳、信息報(bào)送上做“?！弊治恼?。同樣道理，一些小地方、小單位可寫的宣傳稿、信息稿題材，與其他大地方、大單位相比比較少。這就必須挖掘小地方、小單位的特色工作、特色做法。
三、寫好宣傳、信息稿的幾樣技巧
宣傳、信息稿從大概念來說，也是公文范疇，但與一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、法定公文文種也有區(qū)別，有它自己的寫作規(guī)律、寫作技巧。我個(gè)人在寫作過程中有以下幾點(diǎn)心得：
一是選題準(zhǔn)。
善于站在全局的高度選題、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注熱點(diǎn)選題、突出本地本單位亮點(diǎn)選題，做到人無我有，人有我新。現(xiàn)在信息稿報(bào)送存在的普遍性問題是：一般化信息多，都是一些一般性的工作動(dòng)態(tài)，如開了什么會(huì)，發(fā)了什么文件等。空洞無物，有些信息反映的都是一些原則性的要求、有些信息反映的不是重點(diǎn)工作、重點(diǎn)業(yè)務(wù)的信息。我看了一些地方、一些單位的信息內(nèi)參、工作簡(jiǎn)報(bào)，總的感覺到動(dòng)態(tài)性的信息比較多，重點(diǎn)工作開展情況的信息，好的經(jīng)驗(yàn)做法的信息相對(duì)少了一些。為什么一些地方清理“文山會(huì)?！?，往往從壓縮簡(jiǎn)報(bào)著手，就是因?yàn)檫@些簡(jiǎn)報(bào)的信息量太少了，都是一些動(dòng)態(tài)性的信息，可有可無，多了，反而變成文牘主義、形式主義。
二是要素全。
宣傳稿、信息稿一般都比較短，但麻雀雖小、五臟卻是要全的，否則就會(huì)損失信息量。一些新手寫宣傳稿、信息稿易犯的錯(cuò)誤，就是要素不全。這樣，事實(shí)不清，觀點(diǎn)也會(huì)不清。就宣傳稿來說，要如實(shí)記敘具體人、具體事、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、具體經(jīng)過和結(jié)果，即新聞學(xué)講的5個(gè)W,即：何人（WHO)、何時(shí)(WHEN)、何事(WHAT)、何地（WHERE)、何故(WHY)。這是一般規(guī)律。就信息稿來說，要真實(shí)反映事情的全貌。要突出4個(gè)“有”：有觀點(diǎn)、有情況、有做法、有結(jié)果。
三是切口小。
宣傳稿、信息稿不同等于領(lǐng)導(dǎo)講話稿、不同于綜合性的公文。要精準(zhǔn)把握寫作的切入角度，一般來說，切口要小，要通過小場(chǎng)景帶出大內(nèi)容，帶出不平常。要如打井，挖得深，而不是鋪開來如一條淺灘。我最近看了中國(guó)銀行舟山分的一個(gè)宣傳稿，題目是《舟山中行為最美逆行者保駕護(hù)航！》主要講中國(guó)銀行舟山市分行攜手中銀保險(xiǎn)推出'中銀守護(hù)·平安天使'抗擊疫情活動(dòng)，特向我市醫(yī)院在疫情防控一線的281名醫(yī)務(wù)工作者贈(zèng)送“中銀守護(hù)·平安天使”保險(xiǎn)產(chǎn)品，保險(xiǎn)金額達(dá)2.81億元。切入口比較小，角度很新，社會(huì)意義卻很大。
四是標(biāo)題新。
宣傳稿、信息稿的標(biāo)題至關(guān)重要。要讓人家看了標(biāo)題，就想看下面的內(nèi)容。這就要把標(biāo)題做好。我們不搞標(biāo)題黨，嘩眾取寵，但要把標(biāo)題搞得出奇不意，讓人耳目一新。從標(biāo)題要能夠看出最主要內(nèi)容、最主要信息。標(biāo)題要做到三點(diǎn)：一是做到題目和內(nèi)容完全一致。二是做到簡(jiǎn)潔明快。三是做到讀來瑯瑯上口。做標(biāo)題的一般手法，可以開門見山的陳述，可以聚焦重點(diǎn)的綜合，可以精準(zhǔn)分析的議論。
五是導(dǎo)語奇。
導(dǎo)語和標(biāo)題緊密聯(lián)系，但導(dǎo)語和標(biāo)題又有區(qū)別。導(dǎo)語是宣傳稿、信息稿的開頭，是緊接著標(biāo)題的第一節(jié)文字。毛主席說過，一切電文均應(yīng)開門見山。導(dǎo)語要以精煉的筆墨反映宣傳稿、信息稿的主要內(nèi)容。導(dǎo)語要吸引人往下看，不要寫成千篇一律的套話。最怕把導(dǎo)語寫成：“在XXX的領(lǐng)導(dǎo)下，以XXXXX為指導(dǎo).....”寫了一大堆虛話、空話后，才有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，寫導(dǎo)語的一般做法：一是直述型，用極簡(jiǎn)要的文字，陳述事情。二是概括型，扼要?dú)w納總結(jié)事物。三是提問型，用提問形式，引起讀者的興趣。四是評(píng)論型，采用夾敘夾議的形式，揭示事物的規(guī)律性內(nèi)容。
六是結(jié)構(gòu)順。
宣傳稿、信息稿的結(jié)構(gòu)與其他公文的結(jié)構(gòu)一樣，都要堅(jiān)持有多少水就用多大的用器，合理布局。文章的結(jié)構(gòu)一般有兩種情形，一種是金字塔形按事物發(fā)展規(guī)律來寫，盡量做到開門見山，結(jié)構(gòu)緊湊，層次分明，條理清晰。另一種是倒金字塔形，把最重要的、最精彩的寫在最前面，按先主要后次要、先重點(diǎn)后一般的結(jié)構(gòu)來寫。兩種結(jié)構(gòu)寫法，都要防止結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不穩(wěn)現(xiàn)象。
七是文字精。
宣傳稿、信息稿的篇幅都很短，要堅(jiān)持簡(jiǎn)而又簡(jiǎn)、精而又精的原則，務(wù)陳言必去，不叫口號(hào)，不講套話，不堆砌華而不實(shí)的詞藻，不講人所共知的空道理。要學(xué)習(xí)唐朝詩(shī)人賈島作詩(shī)，反復(fù)推敲，在保證選材恰當(dāng)、闡述清楚的前提下，遣詞用句都力求精煉，文字簡(jiǎn)潔，一目了然。
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