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制造企業(yè)的庫存管理

庫存指一切目前閑置的,用于未來的,有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商品,其作用在于:防止生產(chǎn)中斷,節(jié)省訂貨費(fèi)用,改善服務(wù)質(zhì)量,防止供應(yīng)短缺,同時(shí)也帶有弊端:占用大量資金,產(chǎn)生庫存成本等等。

通常來說,庫存按使用功能來進(jìn)行分類,可分五種基本類型: 

1.安全庫存:由于銷售與生產(chǎn)的數(shù)量與時(shí)間不能被準(zhǔn)確地預(yù)測而產(chǎn)生的庫存。這些需求與供應(yīng)中的波動(dòng)可用安全庫存來彌補(bǔ),波動(dòng)庫存為供應(yīng)中斷提供保險(xiǎn),減少停工與加班、替代物料與貨物運(yùn)入;以及增加銷售量。

2.季節(jié)性庫存:為迎接銷售高峰季節(jié)、市場營銷推銷計(jì)劃或工廠關(guān)閉期而預(yù)先建立起來的庫存。季節(jié)性庫存的產(chǎn)生能減少生產(chǎn)能力調(diào)整的費(fèi)用, 減少所需設(shè)備的富裕能力。

3.批量庫存:調(diào)整需求與供給不平衡、生產(chǎn)速度與供給不平衡、各生產(chǎn)階段產(chǎn)量不平衡的庫存。批量庫存有利于采購上的折扣;減少生產(chǎn)調(diào)整。

4.在途庫存:這是由于物料必須從一處移動(dòng)到另一處而存在的庫存,主要是填滿銷售渠道。在途庫存可以增加銷售,減少運(yùn)輸、搬運(yùn)與包裝費(fèi)用.

5.投資庫存:通過在價(jià)低時(shí)大量購進(jìn)價(jià)格易于波動(dòng)的物品而實(shí)現(xiàn)可觀的節(jié)約。這類交易中的重要因素包括價(jià)格趨勢、廢棄風(fēng)險(xiǎn)與物料處理的前景等。顯然,由此而實(shí)現(xiàn)的節(jié)約是對(duì)該項(xiàng)追加投資的收益。投資庫存只有一個(gè)目的,就是降低物料成本,但運(yùn)作不當(dāng)往往造成損失也是巨大的。

從上面分析可見,庫存會(huì)給企業(yè)帶來較多的好處,否則的話企業(yè)也不會(huì)隨隨便便生產(chǎn)制造庫存。但過高庫存帶來明顯的弊端:占用大量資金,降低資金流動(dòng)性;增加庫存管理成本(設(shè)備、人員管理等),還掩蓋管理中的低效、浪費(fèi)等一系列問題,尤其以下問題均可用庫存掩蓋與補(bǔ)償:

1.生產(chǎn)效率低,產(chǎn)品質(zhì)量低,員工缺乏訓(xùn)練;

2.采購效率低,供應(yīng)商質(zhì)量差,服務(wù)可靠性差;

3.生產(chǎn)組織效率低,計(jì)劃預(yù)測不準(zhǔn),糟糕的組織結(jié)構(gòu)、低水平的生產(chǎn)控制等。

其實(shí)高庫存更致命的副作用在于:以高庫存回避真正的改進(jìn)機(jī)會(huì),隨之喪失久遠(yuǎn)成功的可能。對(duì)于庫存,精益管理將它視作萬惡之源,是影響企業(yè)經(jīng)營效益的罪盔禍?zhǔn)住W非筮\(yùn)營水平提高的企業(yè)都通過制定合理的庫存政策和運(yùn)用有效的庫存控制手段,使庫存維持合理的庫存水平和庫存結(jié)構(gòu)
企業(yè)保持庫存量一定是為能及時(shí)響應(yīng)客戶需求,維持客戶服務(wù)水平,避免缺貨和失去客戶的風(fēng)險(xiǎn)。因此原則上講庫存水平應(yīng)該由企業(yè)的希望維持的客戶服務(wù)水平、客戶合同要貨周期和訂單履行周期決定,而不能僅居于生產(chǎn)能力和降低制造成本。而庫存結(jié)構(gòu)主要依賴不同形態(tài)物料(原材料、半成品和成品)的供應(yīng)周期和供應(yīng)柔性,可按產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品清單類型在制造過程中設(shè)立存儲(chǔ)區(qū),其庫存水平一般由采購部門、供應(yīng)鏈部門及制造部門來確定。
制造企業(yè)需要不斷改進(jìn)庫存管理,而在降低庫存量的方式上,往往采用如下幾種手段:

(1)提高物料的復(fù)用率,減少原材料種類。

(2)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用“模塊化”生產(chǎn)、延遲制造技術(shù),既提高制造柔性,又減少制造過程庫存。

(3)通過OEM、“外包”等策略與部件供應(yīng)商、物流商共擔(dān)庫存。

(4)采購方式的改進(jìn),采用VMI管理、JIT采購、第三方物流管理、總包訂單等。

(5)也可以通過有效的庫存控制方法來控制庫存量:監(jiān)控庫存狀態(tài)的頻率、物料到達(dá)時(shí)機(jī)、物料到達(dá)數(shù)量。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,制造企業(yè)與供應(yīng)商可以共享需求和庫存信息,企業(yè)內(nèi)部間的信息傳遞也能更及時(shí),以“信息”代“庫存”的發(fā)展趨勢,將大幅度減少實(shí)物庫存,大大減少企業(yè)間的存貨風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)組成供應(yīng)鏈的企業(yè)間的關(guān)系從過去建立在買賣交易基礎(chǔ)上的對(duì)立型關(guān)系,轉(zhuǎn)向基于共同利益的協(xié)作伙伴型關(guān)系的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈間各個(gè)企業(yè)間交流、分享信息,協(xié)調(diào)進(jìn)行庫存管理,特別是通過先進(jìn)的庫存管理方法和技術(shù)的的使用,為企業(yè)提供更為先進(jìn)的庫存管理的工具使這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

作者:林仲廉,北大縱橫合伙人
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