丁香園臨床試驗(yàn)與藥理版版主,致力于提供世界級(jí)最優(yōu)認(rèn)知和最佳實(shí)踐,提升臨床試驗(yàn)行業(yè)資源轉(zhuǎn)化能力和轉(zhuǎn)換效率。
向企業(yè)和個(gè)人提供研究設(shè)計(jì)、方案開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)管理和數(shù)據(jù)管理方面培訓(xùn),咨詢(xún)和管理服務(wù)。
聲明:陽(yáng)思明語(yǔ)公眾號(hào)所有內(nèi)容僅發(fā)布在自有平臺(tái),現(xiàn)有搜狐健康頻道等媒體定期直接原封不動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)在平臺(tái),該平臺(tái)和陽(yáng)思明語(yǔ)沒(méi)有任何關(guān)系,請(qǐng)勿上當(dāng)
陽(yáng)思明語(yǔ)文章禁止任何平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā)
請(qǐng)勿轉(zhuǎn)發(fā)文章到朋友圈和群中,陽(yáng)思明語(yǔ)期望低調(diào)務(wù)實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題
目前全系列如下所示,共計(jì)將完成一百個(gè)Q&A,對(duì)國(guó)外頂尖組織運(yùn)作實(shí)踐、頂尖組織標(biāo)準(zhǔn)、完成品種的Cinical Review、發(fā)表的國(guó)際慣例期刊、EMA和FDA的視察發(fā)現(xiàn),結(jié)合自身工作實(shí)際,和中國(guó)臨床試驗(yàn)行業(yè)需求,作出撰寫(xiě),并推薦一部分優(yōu)秀的改良工具
向上滑動(dòng)閱覽
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十七||倫理委員會(huì)對(duì)臨床試驗(yàn)的科學(xué)性審核,國(guó)外是怎樣操作的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十六||CRA應(yīng)該怎樣選擇一份Offer并判斷它的價(jià)值?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十五||CRA/PM應(yīng)該怎樣和HR/獵頭周旋,并得到貴人相助?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十四||CRC該怎樣體面的工作著,并擁有有一份幸福美滿(mǎn)的婚姻生活
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十三||臨床試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理,該擁有哪十項(xiàng)基本技能?氣質(zhì)培養(yǎng)上應(yīng)側(cè)重哪些方面的修煉
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十二||CRO外包協(xié)議和醫(yī)院臨床研究協(xié)議究竟有哪些不同,和相似之處
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十一||申辦方究竟怎樣才能做到良好管理CRO,而非氣急敗壞發(fā)飆拍桌子
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】六十||臨床試驗(yàn)合同洽談環(huán)節(jié),如何三方流程優(yōu)化提升效率?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十九||年薪五十萬(wàn)CRA,會(huì)以怎樣的方式采用電子郵件進(jìn)行溝通?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十八||臨床試驗(yàn)QA到底該怎么開(kāi)展工作?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十七||臨床試驗(yàn)行業(yè),到底該怎樣卓越修煉,通過(guò)不入流的日常工作提升工作水準(zhǔn)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十六||人力資源管理和面試工具
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十五||實(shí)驗(yàn)室正常值范圍表,為什么也要檢驗(yàn)科主任簽字?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十四||開(kāi)研究者會(huì)給紅包算不算行賄?如何給研究者結(jié)算入組促進(jìn)費(fèi)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十三||專(zhuān)業(yè)人士如何閱讀,讀怎樣的書(shū)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十二||監(jiān)查員和PM如何自我管理,成為驅(qū)動(dòng)型和創(chuàng)造性人才?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十一||同時(shí)管理不同CRO或不同申辦方項(xiàng)目時(shí),文件夾怎樣統(tǒng)一條理?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】五十||臨床試驗(yàn)中心,設(shè)備校驗(yàn)、日常維護(hù)、異常維修和保養(yǎng)的操作規(guī)范是怎樣的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十九||倫理委員會(huì)對(duì)臨床試驗(yàn)的科學(xué)性審核,國(guó)外是怎樣操作的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十八||項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)查員,如何制定最簡(jiǎn)化的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十七||發(fā)現(xiàn)和鼓舞受試者進(jìn)入試驗(yàn),都有哪些高效策略、手段和方式?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十六||臨床運(yùn)營(yíng)總監(jiān),應(yīng)如何在目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)上做員工年度績(jī)效管理?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十五||臨床運(yùn)營(yíng)總監(jiān),應(yīng)如何正確評(píng)估員工對(duì)項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn),以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向管理團(tuán)隊(duì)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十四||臨床運(yùn)營(yíng)總監(jiān)和QA總監(jiān),應(yīng)如何搭建運(yùn)營(yíng)管理體系和質(zhì)量管理體系?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十三||數(shù)據(jù)管理計(jì)劃該如何制定?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十二||投CRA簡(jiǎn)歷到名企杳無(wú)音訊?十個(gè)步驟助你獲得面試機(jī)會(huì)!
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十一||質(zhì)量源于設(shè)計(jì)在臨床試驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】四十||臨床試驗(yàn)領(lǐng)域,中等風(fēng)險(xiǎn)和高等風(fēng)險(xiǎn)是如何區(qū)別聯(lián)系的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十九||中心管理,監(jiān)查員拜訪(fǎng)前如何做工作列表?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十八||到底什么才是管的“好”的中心,哪種CRA交接工作不留坑?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十七||究竟什么是CRA的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、愛(ài)好、特長(zhǎng)和興趣?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十六||同樣是質(zhì)控,QC和CRA在工作技能與素質(zhì)要求存在什么不同?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十五||臨床試驗(yàn)管理和數(shù)據(jù)管理六個(gè)階段和監(jiān)查員的角色作用演化進(jìn)程,是怎樣的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十四||研究中心風(fēng)險(xiǎn)管理工具應(yīng)如何入門(mén)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十三||世界頂級(jí)水準(zhǔn)的啟動(dòng)會(huì)報(bào)告,是如何做到薪水翻倍的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十二||受試者合并用藥和禁忌用藥FDA最佳實(shí)踐是如何管理的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十一||招募受試者總是無(wú)法完成目標(biāo)?看看專(zhuān)業(yè)CRA/CRC是如何開(kāi)展工作的
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十||如何管理做試驗(yàn)管理Trial Management(Case Study)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十九||如何開(kāi)發(fā)試驗(yàn)計(jì)劃Trial Plan(Case Study)
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十八||優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,是怎樣做溝通管理的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十七||臨床試驗(yàn)行業(yè),CRA如何做時(shí)間管理?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十六||兒童知情同意書(shū),該如何設(shè)計(jì)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十五||CRA和CRC,該如何管理研究中心文件夾?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十四||臨床試驗(yàn)領(lǐng)域,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)期望的BD是怎樣的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十三||倫理審評(píng)會(huì)議幻燈,專(zhuān)業(yè)人士是如何制作的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十二||臨床試驗(yàn)藥物銷(xiāo)毀和召回制度,該怎樣擬定?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十一||中國(guó)內(nèi)資CRO,可以如何基于行業(yè)動(dòng)態(tài)需求設(shè)定運(yùn)營(yíng)模型?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】二十||CRA如何管理上線(xiàn)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十九||99%的CRA都用錯(cuò)標(biāo)簽和貼條了?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十八||國(guó)際多中心臨床試驗(yàn),如何篩選和監(jiān)管CRO?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十七||監(jiān)查拜訪(fǎng)前,優(yōu)秀的CRA是如何寫(xiě)《監(jiān)查預(yù)約信》并準(zhǔn)備監(jiān)查拜訪(fǎng)清單的?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十六||CRA如何從只懂SDV的菜鳥(niǎo),躍升為管理型PM?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十五||監(jiān)查跟進(jìn)信怎樣寫(xiě),高端大氣上檔次的同時(shí),低調(diào)奢華有內(nèi)涵?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】十四||國(guó)際頂尖CRA,如何利用監(jiān)查工具完成監(jiān)查報(bào)告賺五十萬(wàn)年薪?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列十三||SMO敲詐勒索背景下,CRC除失業(yè)外,未來(lái)可以真正如何在PI監(jiān)管下開(kāi)展被授權(quán)的工作?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列十一||如何發(fā)現(xiàn)造假和操作不當(dāng)?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列十||何謂臨床試驗(yàn)領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列九||CRA績(jī)效評(píng)估如何更藝術(shù)化?項(xiàng)目經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理如何有效Co-M協(xié)防?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列八||如何跨國(guó)轉(zhuǎn)移受試者?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列七||操作不當(dāng)和造假,監(jiān)查員除避免上黑名單還可以做什么?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列六||研究者授權(quán)分工表常見(jiàn)哪些問(wèn)題,如何確保PI具有良好的試驗(yàn)監(jiān)管能力?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列五||哪些方案修訂必須事先獲得倫理審核同意?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列四||盲態(tài)維系中,盲法信封管理
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列三||檢驗(yàn)值異常CS判定和存檔AE處理的要求
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列二||在美國(guó),臨床試驗(yàn)真的不允許給受試者交通費(fèi)誤工補(bǔ)償費(fèi)嗎?
【臨床試驗(yàn)百問(wèn)】系列一||SOP制定模板和QA如何在壓力負(fù)荷下開(kāi)展工作
后臺(tái)不停有SCRA咨詢(xún)我問(wèn)題,在豐富的臨床試驗(yàn)中心管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,開(kāi)始邁出項(xiàng)目管理的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變過(guò)程,應(yīng)培養(yǎng)哪些素質(zhì),具備項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)呢?
前期文章,我介紹過(guò),中國(guó)的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理,都是假的,因?yàn)槲覀儾⒉皇琼?xiàng)目型組織,只是職能性組織,最多是復(fù)合型組織,真正的項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)鍵的特點(diǎn)是擁有財(cái)務(wù)審批權(quán),因?yàn)樗仨氁獙?duì)預(yù)算負(fù)責(zé)。在國(guó)內(nèi),很多CPM連項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍都說(shuō)不明白,而且需要去做很多方案撰寫(xiě),CRF審核等非標(biāo)準(zhǔn)PM的工作,真正的PM是管理資源的。
所以,我們?cè)谵D(zhuǎn)變身份,學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理(實(shí)際上應(yīng)該稱(chēng)為試驗(yàn)管理更恰當(dāng))時(shí),首先應(yīng)該去了解一些術(shù)語(yǔ)。PMI的書(shū)籍,就是比較流行的。
722以來(lái),中國(guó)臨床試驗(yàn)行業(yè)發(fā)生巨大變化,使得從業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理從簡(jiǎn)單的組織帶領(lǐng)一幫監(jiān)查員對(duì)中心實(shí)施監(jiān)查和收集數(shù)據(jù)中的傳統(tǒng)模式,引向按照品種、適應(yīng)癥、質(zhì)量目標(biāo)利用新技術(shù)和新技能環(huán)境進(jìn)行試驗(yàn)管理和數(shù)據(jù)管理的新工作模式。
我們?cè)陔S后的不定期文章中,穿插介紹CPM的術(shù)語(yǔ)和概念,并動(dòng)態(tài)提升對(duì)試驗(yàn)管理的認(rèn)識(shí)。拿到項(xiàng)目后,我們首先要完成一份Routemap,明確所有應(yīng)完成的Task List,梳理我們所需的資源,成本估算,并決定哪些需要外購(gòu)作進(jìn)一步?jīng)Q策分析,獲得預(yù)算批準(zhǔn)后將預(yù)算再分配至各階段活動(dòng)中,以確保能產(chǎn)出所需符合質(zhì)量目標(biāo)下的成果和內(nèi)容結(jié)果。
所以,外企的讀者們,可以去研究下公司的制度中Study Deliverables這個(gè)SOP和相關(guān)概念介紹,加深這方面認(rèn)知。將研究從計(jì)劃、啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)控和結(jié)尾的五大階段的所有可交付成果做出列舉,這就是Key Milestones的事件名稱(chēng)主要來(lái)源。在此基礎(chǔ)上,去評(píng)估對(duì)應(yīng)的成果驗(yàn)收(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下的可交付成果),并評(píng)價(jià)這些成果獲取所花費(fèi)的資源和成本是否合理恰當(dāng),以分析當(dāng)前組織的成熟度和實(shí)施水準(zhǔn)。
這些濃縮概念,我們將在今年6月份的臨床試驗(yàn)外包峰會(huì)中,我做主題發(fā)言,有興趣的同學(xué),可以在現(xiàn)場(chǎng),或會(huì)后的幻燈中查看。
抵達(dá)職業(yè)新目標(biāo),我們最基本的動(dòng)作是,找到一份JD,去看哪些描述能夠很好地概括這份工作的需求,然后慢慢的訓(xùn)練自己,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)職業(yè)追求。要明白一點(diǎn),以項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不要去計(jì)較哪些本來(lái)該項(xiàng)目經(jīng)理做,而是珍惜這種自己做事的機(jī)會(huì)。我們的工作是給自己做的,不是給任何人看的。通過(guò)卓越的專(zhuān)項(xiàng)自我修煉,達(dá)到這個(gè)境界后,公司不給你PM的title,也自然有別的公司跑來(lái)給你。
下面,是我在閱讀文獻(xiàn)和書(shū)籍總結(jié),并且自己在實(shí)際工作具體管理試驗(yàn)過(guò)程中調(diào)整到CPM應(yīng)具備的十項(xiàng)基本技能:
1 變更管理
在臨床試驗(yàn)管理過(guò)程中,變更無(wú)時(shí)不在,而且無(wú)過(guò)程可言,并導(dǎo)致難以掌控的結(jié)果。在此無(wú)意于設(shè)定管道產(chǎn)品變更管理措施以減緩變更的發(fā)生和項(xiàng)目的失控風(fēng)險(xiǎn)管理,最基礎(chǔ)的事情是,定義變更的類(lèi)型和發(fā)生后的考慮因素和后果分析,以便能管理好項(xiàng)目的進(jìn)度和范圍。
從上圖我們可以發(fā)現(xiàn),質(zhì)量目標(biāo)取決于資源(成本)、范圍和進(jìn)度三要素。因此,任何一方變更都會(huì)引起試驗(yàn)管理的變更。而對(duì)于申辦方,可以是范圍變更,例如研究目標(biāo)想在FDA,則適用GCP法規(guī)是ICH-GCP而不僅僅是中國(guó)GCP,方案修訂入排標(biāo)準(zhǔn)或樣本量,這些都會(huì)同時(shí)引起資源、進(jìn)度和范圍的變更。
對(duì)于CRO來(lái)說(shuō),變更主要是值合同變更。例如,在試驗(yàn)執(zhí)行期間,可能發(fā)生一項(xiàng)重大變更,嚴(yán)重影響試驗(yàn)樣本量?;蛘?,試驗(yàn)實(shí)施期間,研究藥物的輔助治療突然因?yàn)榕R床不再將對(duì)照藥物作為標(biāo)準(zhǔn)輔助治療手段,導(dǎo)致試驗(yàn)已經(jīng)沒(méi)有繼續(xù)執(zhí)行的意義。所以,任何法規(guī)變動(dòng)都會(huì)嚴(yán)重影響合同,這也是雙方存在爭(zhēng)議的主要點(diǎn)。
往往容易雙方忽視的是,大家的注意力集中在方案可行性和關(guān)鍵文檔、CRF質(zhì)量上,忽視對(duì)合同績(jī)效矩陣的設(shè)置,從而導(dǎo)致范圍管理不可控,進(jìn)度約束乏力,質(zhì)量目標(biāo)空洞等問(wèn)題。
2 計(jì)劃能力
這是經(jīng)典的項(xiàng)目經(jīng)理技能,雖然計(jì)劃不如變化快,制定再完善的計(jì)劃也不可能保證項(xiàng)目的發(fā)展沿著既定項(xiàng)目嚴(yán)絲合縫的前進(jìn),但良好的計(jì)劃能力可以使得我們高效策略項(xiàng)目,以綜合考慮項(xiàng)目的各方因素,建立系統(tǒng)性管理思路和預(yù)先設(shè)定基本對(duì)策。計(jì)劃都應(yīng)從Project Plan的模板開(kāi)始,獨(dú)立思考每個(gè)不同的項(xiàng)目要素。
例如,拿到這項(xiàng)研究,我們要考慮,找哪位牽頭?他推薦的名單中,真的會(huì)全部參加嗎?如果有些執(zhí)意參加,但既往合作表明這家單位質(zhì)量很差或者不入組,我們?nèi)绾瓮@些PI溝通?我們選擇這些中心的出發(fā)點(diǎn)是什么?我們需要集中研究中心的城市區(qū)域,便于管理嗎?我們的人手有限,很難在這么分散的城市開(kāi)展臨床,但我們又不愿意找CRO,因?yàn)楹贤痤~小,客戶(hù)不愿意做而且積極主動(dòng)性很差,這時(shí)候我們?nèi)绾谓鉀Q這些沖突?我們?nèi)绾魏侠淼闹贫ㄟM(jìn)度目標(biāo),列出參研中心,并將成本估算,資源設(shè)定,并迅速采購(gòu)資源敲定合同,推進(jìn)試驗(yàn)進(jìn)度?
基于我們上述提及的Task List,我們?nèi)シ治瞿男┪覀兡壳叭狈Y源完成,哪些自己做的話(huà)效率或成本不合理需要外部CRO完成,哪些工作是必須外部服務(wù)供應(yīng)商才可以做,我們是否有充分的知識(shí)儲(chǔ)備去挑選供應(yīng)商,例如EDC的Inform或者M(jìn)edidata,中心實(shí)驗(yàn)室用科文斯還是艾迪康,試驗(yàn)管理軟件用CTMS還是別的?IWRS和IVRS如何做Balance?這些,我們是否擁有充分的經(jīng)驗(yàn)和快速啟動(dòng)的供應(yīng)商儲(chǔ)備嗎?我們有系統(tǒng)性稽查的能力,去確保供應(yīng)商符合資質(zhì)要求期望,并能順利完成試驗(yàn),搭建良好的系統(tǒng)溝通工具和技術(shù)能支持嗎?
3 定期報(bào)告
設(shè)計(jì)不同的自動(dòng)報(bào)告系統(tǒng)和模板工具,采集項(xiàng)目干系人不同需求,按照進(jìn)度表向不同對(duì)象發(fā)送不同類(lèi)型和頻率的報(bào)告,這有助于你使得項(xiàng)目成員關(guān)注各自工作的進(jìn)展和時(shí)間花費(fèi),在研發(fā)活動(dòng)中,最寶貴的莫過(guò)于人力資源的時(shí)間花費(fèi),通過(guò)關(guān)注活動(dòng)的時(shí)間精力花費(fèi),評(píng)估可交付成果,促進(jìn)資源轉(zhuǎn)化效率。
很多申辦方,可能同期委托不同的CRO進(jìn)行,他們的關(guān)鍵文檔不同,月報(bào)工具不同,甚至很多CRO都處于原生態(tài),完全憑借手動(dòng)的表格和工具,模板完成進(jìn)度追蹤,沒(méi)有任何電子管理數(shù)據(jù)可供你實(shí)時(shí)查看。你總是發(fā)現(xiàn)每次月報(bào)都存在不一致,不準(zhǔn)確,不可信的情況,越問(wèn)紕漏越多,來(lái)回詢(xún)問(wèn)甚至花費(fèi)半月之久。這種情況下,連信息準(zhǔn)確性都不保證的情況下,你如何敢憑借他們來(lái)迅速?zèng)Q策,以扭轉(zhuǎn)嚴(yán)重偏離的方向性錯(cuò)誤,使得他們回到正確的方向上來(lái)?
項(xiàng)目經(jīng)理必須明白定期報(bào)告的意義,以決定溝通策略,頻率,方法,和植入改進(jìn)措施的必要性,價(jià)值。并對(duì)不同嚴(yán)重性級(jí)別設(shè)定不同的匯報(bào)時(shí)限和完整程度,并按照危害,決定通報(bào)哪些對(duì)象,例如公司老板,倫理,機(jī)構(gòu),甚至需要考慮暫停試驗(yàn)。但同時(shí),如果CRO事事都匯報(bào),這也會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)精力,所以必須要有清晰的描述和規(guī)定,合理控制Balance的效果。
4 動(dòng)態(tài)追蹤
通過(guò)Project Management Tools了解不同研究中心和項(xiàng)目層面的整體進(jìn)展信息,推進(jìn)項(xiàng)目的同時(shí),關(guān)注可能引起項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)因素,以控制項(xiàng)目走向。
很多申辦方都遇到困惑,我們?cè)囼?yàn)進(jìn)行一般,嚴(yán)重耽擱進(jìn)度,這時(shí)候你都沒(méi)法和CRO談終止合同,你的關(guān)鍵文檔,CRF,客戶(hù)資源全部都被這家CRO放在手中,所以,項(xiàng)目經(jīng)理代表申辦方在試驗(yàn)進(jìn)展期間保持動(dòng)態(tài)追蹤,并將關(guān)鍵文檔,按月進(jìn)行回收和確認(rèn)存檔,很有意義。
5 策略性工作
如你身為CRO的PM時(shí),與其身心疲憊周轉(zhuǎn)于申辦方和研究者,不如靜心思考研究策略,取得申辦方、研究者、研究機(jī)構(gòu)和公司內(nèi)部的項(xiàng)目關(guān)注與支持。
現(xiàn)今快速發(fā)展的商業(yè)策略,重視合作的環(huán)境氛圍,促使項(xiàng)目經(jīng)理像CEO一樣保持戰(zhàn)略思維,將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理和組織的核心利益結(jié)合,關(guān)系維護(hù)、合同績(jī)效和范圍控制的沖突與矛盾便迎刃而解。
善于將思維和觸角在灰色地帶停留,并盡量閃轉(zhuǎn)騰挪,是每個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須面對(duì)的客觀挑戰(zhàn),也就是所謂的“滑”。
6 溝通
項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于良好的溝通。問(wèn)題是,你確認(rèn)自己的溝通技巧好嗎?你如何確定這一點(diǎn)的?評(píng)價(jià)過(guò)你的項(xiàng)目績(jī)效嗎?如果項(xiàng)目績(jī)效并不能和你的自我感覺(jué)相匹配,從學(xué)習(xí)優(yōu)秀的溝通者開(kāi)始做起吧。
溝通的目標(biāo)并不是簡(jiǎn)單的你好,我好,大家好,而是傳輸關(guān)鍵信息,獲得臨床試驗(yàn)績(jī)效,明白試驗(yàn)總體狀況,糾正錯(cuò)誤,改善不足,以確保進(jìn)度壓縮技術(shù)正確使用提升EV最終在合理的成本預(yù)算和進(jìn)度范圍內(nèi)達(dá)到可以讓申辦方接受的交付物。
對(duì)于CRO的商務(wù)來(lái)說(shuō),對(duì)于申辦方的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),合同定制服務(wù)和客戶(hù)關(guān)系管理的溝通路徑和策略方法,是雙方合作過(guò)程中的軟技能和競(jìng)爭(zhēng)力。
所謂的,項(xiàng)目成敗關(guān)鍵在于溝通,溝通的關(guān)鍵在于執(zhí)行,便是來(lái)自于此。每位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理都是善于學(xué)習(xí)的,你們未來(lái)讀書(shū)時(shí),一定可以看到這兩句話(huà),如下:
Communication is the key to project success。
All is about Execution.
咀嚼它吧,讓這兩句滲透進(jìn)你的骨髓中。
7 有效合作
如今的環(huán)境下,不能合作,就說(shuō)明溝通是失敗的。合作體現(xiàn)在項(xiàng)目方方面面,畢竟,你不可能獨(dú)自完成所有工作。
棒子加胡蘿卜,是當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)格局下講究合作的策略手段。嚴(yán)格的績(jī)效約束,靈活的激勵(lì)措施,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)善加利用,一張臉皮反復(fù)變換喜怒無(wú)常。憤怒可以是手段,但不能是目的。樂(lè)觀可以是態(tài)度,但不能是目標(biāo)。
我們最近在和接受戰(zhàn)略咨詢(xún)的重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù),在植入一些Fixed Pricing Contract和Service Fee模式下的績(jī)效矩陣設(shè)計(jì)和激勵(lì)措施,期望能給申辦方和CRO帶來(lái)共同的利益。
如果你沒(méi)有實(shí)力,CRO不會(huì)聽(tīng)你的指揮,只有懂行,才能震懾住它們總是想法設(shè)法推卸責(zé)任到你的沖動(dòng)和想法,善于談判,并善于妥協(xié),達(dá)成有效合作是通往成功唯一道路的手段,需要足夠?qū)I(yè)。想一想,你裝修房子請(qǐng)過(guò)的裝修公司,就會(huì)明白,這是外包行業(yè)固有的特點(diǎn),無(wú)法回避。只是最終驗(yàn)收,會(huì)讓你后悔終生,合理的實(shí)時(shí)監(jiān)工,是確保質(zhì)量的唯一手段。
8 工作沖突
在全球化多中心臨床試驗(yàn)環(huán)境下,遠(yuǎn)程工作模式中,人力資源可用性和工作輸出能力的管理尤為重要。應(yīng)確保正確的人,做正確的事,在合理的項(xiàng)目資源范圍內(nèi)。尤其是項(xiàng)目延期的資源占用中,這種沖突最容易遇到。
有些項(xiàng)目經(jīng)理想提前占用最適宜的人力資源,所以會(huì)謊稱(chēng)試驗(yàn)啟動(dòng),將優(yōu)秀的CRA和醫(yī)學(xué)經(jīng)理預(yù)先占用,其實(shí)這樣做,就注定你無(wú)法成為一名偉大的項(xiàng)目經(jīng)理。你這種成功的方式,無(wú)法復(fù)制在部門(mén)管理中,因?yàn)閮?yōu)先級(jí)設(shè)定是唯一的法寶。
有些很成功的精英,更善于游說(shuō)老板,說(shuō)她自己的項(xiàng)目是最重要的,所以任何她項(xiàng)目的事情,都是特事特辦,不按排隊(duì)和規(guī)矩來(lái),同樣的,這種百戰(zhàn)百勝的業(yè)績(jī),其實(shí)不堪一擊。一旦離開(kāi)你這種脆弱性的成功條件,你百戰(zhàn)百輸。
所以,我們遇到任何不利,人被搶走,費(fèi)用緊張,質(zhì)量低下,都應(yīng)擺正心態(tài),將之視為對(duì)我們提升最有價(jià)值的鍛煉,這都是難得的機(jī)遇。只需要分清楚,哪些策略和戰(zhàn)役,我們指揮得當(dāng),如果再有多少?gòu)椝?,我們足夠贏得勝利,足矣。至于是彈藥不足導(dǎo)致的失敗,還是友軍不支援的問(wèn)題,并不重要,既然老板愿意看著你的項(xiàng)目死,你盡力后,還需要操心什么呢?
盡力做好你能做的。合理的,充分的解決工作沖突,人員不足,很多不愿意做事的企業(yè)混混,效率低下的加班人士,幾十天沒(méi)有任何進(jìn)展的低效能人士,這些,統(tǒng)統(tǒng)都要合理解決,實(shí)在不行,自己一個(gè)人,慢慢干。
9 干系人管理
在中國(guó),從事臨床試驗(yàn)管理,最難的就是干系人管理。和所有人打交道,病人,醫(yī)務(wù)科,實(shí)驗(yàn)室,檢驗(yàn)科,病理科,影像科,機(jī)構(gòu)辦公室,倫理辦公室,科室主任,副主任,主治醫(yī)生,護(hù)士,藥師,申辦方,商務(wù),所有需求的滿(mǎn)足,都帶有不可預(yù)測(cè)性。
老板是你最重要的干系人,我們管理干系人,最重要的手段,其實(shí)就是工作匯報(bào)。他一般不會(huì)期望你的項(xiàng)目砸掉,所以你一定要告訴他需要它如何支持你的工作,以使得項(xiàng)目起死回生。
有些同事很希望看到你成功,但有些職位競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)希望你的項(xiàng)目砸掉,這時(shí)候要心里有數(shù)。同樣的,有些CRA可能在很偏僻的城市,一旦你的項(xiàng)目結(jié)束,他可能就失業(yè),這時(shí)候他的心態(tài)和工作表現(xiàn)會(huì)發(fā)生一定偏離,管理這些干系人,是特別的挑戰(zhàn)。
10 工具使用
新工具新技術(shù)新方法的變革,使得項(xiàng)目管理在電子化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息中,中樞管理的重要性體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理抓取核心數(shù)據(jù)的能力上。
在目前,很多企業(yè)并沒(méi)有比較好的管理試驗(yàn)績(jī)效的CTMS,我們正在嘗試開(kāi)發(fā),將正確合理的矩陣設(shè)計(jì)出有效的績(jī)效期望目標(biāo),以動(dòng)態(tài)植入變更措施,期望得到合理指引,有效完成試驗(yàn)。
我和同行說(shuō)過(guò),現(xiàn)在的試驗(yàn)管理,已經(jīng)不可能是靠著郵件,人工表格那種老套牙的東西,Large Scale臨床不應(yīng)該是這樣低效的,我們要盡快使用新技術(shù)。
最后,我們建議,也是我自己本人一直在刻意自我修煉的方向,成為一個(gè)基本的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)在這五個(gè)知識(shí)領(lǐng)域內(nèi)做專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理技能訓(xùn)練
(a) 卓有成效的工作支持
(b) 擁抱文化改變的團(tuán)隊(duì)管理
(c) 試驗(yàn)方法& 流程控制
(d) 項(xiàng)目管理能力
(e) 技術(shù)工具
我們相信,如果你能長(zhǎng)期展開(kāi)這五項(xiàng)修煉的持續(xù)深入和縱深發(fā)展,必將挖掘到你的優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng),成為一個(gè)獨(dú)具魅力的項(xiàng)目經(jīng)理。
在中國(guó),最優(yōu)秀的臨床試驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理目前年薪180萬(wàn),值得期待的努力方向。
期望我的文章,能幫您學(xué)會(huì)最基本的理念,如您有興趣,我們可以慢慢共同成長(zhǎng)。交流心得體會(huì)。
我們將推出在線(xiàn)課程,培訓(xùn)Trial Plan從零開(kāi)始完成的全過(guò)程,敬請(qǐng)期待。目前已經(jīng)錄制完部分視頻,將在暗道中供包年用戶(hù)學(xué)習(xí)
我們的計(jì)劃是,每年培訓(xùn)不超過(guò)200名專(zhuān)業(yè)同行。通過(guò)國(guó)外專(zhuān)業(yè)的自我認(rèn)知工具幫你認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì),并建立特異性臨床試驗(yàn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)半年的強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格考試合格后,再進(jìn)行另外的半年培訓(xùn),最終通過(guò)測(cè)試,結(jié)業(yè)。
我們的平臺(tái),陽(yáng)思明語(yǔ)出現(xiàn)后,給行業(yè)帶來(lái)一些改變,藥廠(chǎng)的同行說(shuō),我們開(kāi)始用可交付成果術(shù)語(yǔ)來(lái)和供應(yīng)商談判;我們開(kāi)始了解到正確的績(jī)效矩陣和績(jī)效管理的意義而不是毫無(wú)意義的考核;我們開(kāi)始理解到現(xiàn)代化臨床試驗(yàn)管理工具技術(shù);開(kāi)始理解試驗(yàn)計(jì)劃和管理的輪廓;開(kāi)始了解到國(guó)外原來(lái)有那么多現(xiàn)成的良好工具可供使用。
陽(yáng)思明語(yǔ),助你早日遇到更好的自己
我們已經(jīng)幫助十一家企業(yè)改善運(yùn)營(yíng),這一數(shù)字還將繼續(xù)擴(kuò)展。
我們已擁有80名2018包年用戶(hù),現(xiàn)加入陽(yáng)思明語(yǔ)包年用戶(hù),和這些優(yōu)秀同行共同奔跑,更快蛻變?yōu)樽吭焦芾碚撸?strong>理論聯(lián)系實(shí)際,認(rèn)知解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題,知行合一,科學(xué)的靈活變通。
回復(fù)“包年”、“VIP”獲知如何加入包年用戶(hù)。
聯(lián)系客服