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【臨床試驗(yàn)百問(wèn)系列】三十四||研究中心風(fēng)險(xiǎn)管理工具應(yīng)如何入門?

搜索公眾號(hào)“陽(yáng)思明語(yǔ)”

丁香園臨床試驗(yàn)與藥理版版主,致力于提供世界級(jí)最優(yōu)認(rèn)知和最佳實(shí)踐,提升臨床試驗(yàn)行業(yè)資源轉(zhuǎn)化能力和轉(zhuǎn)換效率。


向企業(yè)和個(gè)人提供研究設(shè)計(jì)、方案開發(fā)、試驗(yàn)管理和數(shù)據(jù)管理方面培訓(xùn),咨詢和管理服務(wù)。


本文介紹國(guó)外十余年來(lái)已成熟應(yīng)用的Risk Based Monitoring相關(guān)技巧和方法,尤其是最主要角色CRA在其中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)乃伎己凸ぷ鞑呗裕糠滞馄髮?shí)際上在中國(guó)已成熟運(yùn)用。


將在其它相關(guān)章節(jié)中,介紹Partial SDV,并介紹國(guó)外一些研究中SDV價(jià)值探討,反映為何FDA和EMA為主的ICH區(qū)域,對(duì)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)和流程數(shù)據(jù)的態(tài)度。文章模塊分為CRO運(yùn)營(yíng),監(jiān)查員,試驗(yàn)計(jì)劃與管理,ESP管理,CRC服務(wù)/中心受試者管理和數(shù)據(jù)管理六個(gè)基本模塊。


后續(xù)文章介紹,國(guó)外外包服務(wù)提供商ESP監(jiān)管走過(guò)的五個(gè)階段,這些技術(shù)手段和目前Remote Monitoring,  Centralized Monitoring,Risk Monitoring 理念應(yīng)用是同步的。Monitoring的理解,可能很多同行理解存在不對(duì)的地方,并不是只有Moniotor去執(zhí)行Monitoring的,還要有醫(yī)學(xué)監(jiān)查員,統(tǒng)計(jì)師,數(shù)據(jù)管理員,并介紹相關(guān)中樞化管理幻燈。


我們文章屬于專業(yè)運(yùn)營(yíng),付費(fèi)運(yùn)作,如未連貫閱讀,很難看懂。建議您加入VIP,連貫閱讀。作為科普的一部分,我們提及的Adaptive Monitoring這一部分,其中最重要的篇幅是基于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)查理念。

 

將以極其簡(jiǎn)練的方式,介紹風(fēng)險(xiǎn)管理工具在MonitoringPlan/Guidance中的應(yīng)用,本文所提及的工具,內(nèi)容包含外資企業(yè)對(duì)于Risk評(píng)估的具體表格,極具行業(yè)借鑒意義??紤]到MDRA和FDA都有Risk評(píng)估和管理工具,考慮范圍較廣,制藥企業(yè)除非認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,否則沒(méi)有任何應(yīng)用價(jià)值。


這些表格模板,均是國(guó)外在2013年由某外企開發(fā),并得到推廣認(rèn)可,在全球很多地區(qū)廣泛使用。目前,基于這套工具,全球其他協(xié)會(huì)衍生出四個(gè)主要的變種標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)于不同的外企+CRO圈。用戶可自行去互聯(lián)網(wǎng)搜索這些內(nèi)容。


簡(jiǎn)單的介紹下,如同我上述提及,ESP監(jiān)管走過(guò)五個(gè)階段,從最開始的低價(jià)中標(biāo),走到臨床試驗(yàn)績(jī)效矩陣合作(遠(yuǎn)不止于固定外包合作服務(wù)提供商那樣簡(jiǎn)單)的第五階段,基于風(fēng)險(xiǎn)管理分配關(guān)鍵資源到關(guān)鍵數(shù)據(jù)和流程環(huán)節(jié),是申辦方和ESP共同落實(shí)的措施,步驟,理念植入實(shí)踐的根源。


普及一下相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的靈感和思路:


1 風(fēng)險(xiǎn)分類

· 藥政當(dāng)局審批規(guī)定

· 臨床試驗(yàn)批件內(nèi)容

· 研究用藥物管理

· 安全性警戒

· 試驗(yàn)文檔

·  GCP檢查

· 方案規(guī)定的臨床操作程序相關(guān)安全性風(fēng)險(xiǎn)

· 受試者權(quán)利相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

· 試驗(yàn)結(jié)果可信性風(fēng)險(xiǎn)


2 按照試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)可能性和后果,決定降低、緩解措施。

評(píng)價(jià)藥物治療干預(yù)手段的風(fēng)險(xiǎn),需要分為如下三類,(這個(gè)計(jì)劃,在頂尖外企中應(yīng)都有灌輸和具體指引)

· A類=不高于標(biāo)準(zhǔn)治療風(fēng)險(xiǎn)

· B類=有點(diǎn)高于標(biāo)準(zhǔn)治療風(fēng)險(xiǎn)

· C類= 顯著高于標(biāo)準(zhǔn)治療風(fēng)險(xiǎn)

 

為便于讀者理解,我僅列舉適用于B類的幾種情況,

如試驗(yàn)用藥物已在國(guó)內(nèi)上市:


-這個(gè)產(chǎn)品將用于新適應(yīng)癥(不同受試者群體/疾病分期)

-已獲批適應(yīng)癥劑量和用藥方案調(diào)整

-疑似存在用藥合并干擾

如試驗(yàn)用藥物未在國(guó)內(nèi)上市:

-活性成分屬已在國(guó)內(nèi)上市的成分

 

3 將ABC三種風(fēng)險(xiǎn)類型,分別權(quán)衡研究藥物和上述風(fēng)險(xiǎn)八個(gè)分類進(jìn)行關(guān)聯(lián),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)自適應(yīng)性的結(jié)果和可能。

僅做簡(jiǎn)單舉例,如下


風(fēng)險(xiǎn)自適應(yīng)性

   

影響領(lǐng)域

   



1  涉及藥政當(dāng)局


2 申請(qǐng)內(nèi)容

 

 

3. 試驗(yàn)藥物標(biāo)簽


4.  安全性警戒

 

5.  研究用藥管理

 

6.文檔

 

7.  GCP 檢查

   

備案或批準(zhǔn)(EMA和FDA,CFDA都有規(guī)定哪些人用試驗(yàn)無(wú)需審批,例如中國(guó)目前改革后的BE僅需要備案)

a)藥物文檔

b)研究者手冊(cè)

c)  GMP遵循

a)  需試驗(yàn)標(biāo)簽(警告)

b)  標(biāo)簽內(nèi)容符合標(biāo)簽內(nèi)容法(如生物制品標(biāo)簽法規(guī))

a)  不良藥物反應(yīng)記錄和報(bào)告

b)安全性監(jiān)測(cè)(中國(guó)有對(duì)應(yīng)法規(guī))

a)  追蹤和管理職責(zé)

b)  存儲(chǔ)

a)  TMF內(nèi)容

b)  關(guān)鍵文檔保存時(shí)間

a)  定期GCP系統(tǒng)性核查

b)  定期研究層面的GCP檢查

c)  頻率,時(shí)長(zhǎng)

   


4 分析可能性

將上述分析后,按照風(fēng)險(xiǎn)因素類別,再細(xì)化到具體的子類,予以分解。然后,按照相關(guān)影響(例如人體安全),強(qiáng)度(低中高),危害性,緩解措施做出一一評(píng)估。


另外,部分外企在華已于2013年同步運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具,建議身在外企的同行仔細(xì)去找尋這份文件,很有學(xué)習(xí)意義,否則只能靠自己摸索和臆測(cè)。

 

中國(guó)一些企業(yè)的臨床試驗(yàn)方案中,并沒(méi)有質(zhì)量管理措施的描述,我們建議提升方案設(shè)計(jì)水平,在一開始階段就考慮采納質(zhì)量控制措施和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。隨中樞化監(jiān)查實(shí)踐在外企和西方國(guó)家的盛行,有效和高效的管理理念會(huì)帶來(lái)人力資源水平的轉(zhuǎn)變和需求切換,我認(rèn)為,不管是試驗(yàn)管理,數(shù)據(jù)管理,或CRA,在無(wú)效的忙于工作之余,需要凝聚附加的時(shí)間用于分配完成中樞化監(jiān)查活動(dòng)。


我想再次提醒的一點(diǎn),中樞化監(jiān)查并非僅指CRA的要求,實(shí)際上是研究計(jì)劃和實(shí)施管理的整體規(guī)劃,而行業(yè)申辦方和CRO經(jīng)常會(huì)忽視這一點(diǎn),只會(huì)提出一些要求和看法,并沒(méi)有具體告知CRA該如何去執(zhí)行,更是錯(cuò)誤的將這些期望放在CRA一個(gè)角色上面,并且忽視中樞化監(jiān)查對(duì)系統(tǒng)工具的依賴為基本前提。

 

短期來(lái)看,現(xiàn)代監(jiān)查技能毫無(wú)疑問(wèn)將加重CRA工作負(fù)荷,但這也絕對(duì)是一個(gè)難得機(jī)遇獲取新技能以適應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)查等新理念。認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn),管理風(fēng)險(xiǎn),緩解并控制在合理的能接受的水平。


現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查,屬于QC措施的一部分,QA的現(xiàn)場(chǎng)稽查,CFDA的現(xiàn)場(chǎng)檢查或稽查,出發(fā)點(diǎn)并不是簡(jiǎn)單地?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量,造假與否,這可能是行業(yè)自己最粗俗的理解,實(shí)際上,從管理學(xué)角度上講,監(jiān)查員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查,或中樞性監(jiān)查,本質(zhì)都是一些抽查措施,不可能實(shí)現(xiàn)100%檢查一遍杜絕所有問(wèn)題,檢查只能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,真正的質(zhì)量是設(shè)計(jì)并實(shí)施出的,監(jiān)控措施不可能提升和確保質(zhì)量。


因而當(dāng)局經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,才會(huì)號(hào)召行業(yè),重點(diǎn)不是100%SDV,基于人手資源不足的效率問(wèn)題,基于抽查的角度(我們前述文章已介紹過(guò)),做中樞化監(jiān)查,遠(yuǎn)程監(jiān)查,和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查。


目的無(wú)非有二:

-受試者保護(hù)方面的問(wèn)題

-數(shù)據(jù)可靠性的問(wèn)題,以及是否可以提前宣布試驗(yàn)結(jié)束,例如基于Adaptvie Study Desgin的策略,確認(rèn)陰性結(jié)果或陽(yáng)性結(jié)果


發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,重在找出問(wèn)題的原因,并分析緩解措施的成本和得力植入結(jié)果,培訓(xùn),和解決潛在問(wèn)題,并作出有效的行動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查基于遠(yuǎn)程監(jiān)查和中樞化分析,更有針對(duì)性,如下圖所示



 從藥政當(dāng)局的真實(shí)想法著手,他們檢查的問(wèn)題,主要是如下:

-未能遵循方案,研究者聲明,和法規(guī)

-方案違背,缺乏主動(dòng)報(bào)告和被動(dòng)監(jiān)測(cè)的能力

-報(bào)告保存不充分

-藥物管理職責(zé)不當(dāng)

-受試者安全性保護(hù)不當(dāng),ICF材料不佳,過(guò)程不完善

-不良事件記錄和報(bào)告不充分


藥政當(dāng)局認(rèn)為,申辦方和監(jiān)查員責(zé)任引起的問(wèn)題,主要如下:


-監(jiān)查措施不令人滿意。需要注意的是,并不是一月一次固定監(jiān)查,就意味著令人滿意,監(jiān)查的質(zhì)量,效率,關(guān)鍵資源分配,問(wèn)題預(yù)防和處理的程度,是更令人看重的指標(biāo)


-不能確認(rèn)研究者依從性。中國(guó)CRA自身素質(zhì)客觀上來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期缺乏企業(yè)系統(tǒng)性培訓(xùn),所學(xué)知識(shí)極為有限,態(tài)度,社交禮儀更存在問(wèn)題,醫(yī)生主任屬于全人類精英,這種對(duì)話過(guò)程和效果,可想而知。甚至大部分CRA,自身素質(zhì)不佳,方案不熟,法規(guī)不精通,連和主任對(duì)話的基本素質(zhì)都不具備,談不上通過(guò)對(duì)話和行為觀察其對(duì)方案的理解情況,和可能暴露的問(wèn)題。(應(yīng)該說(shuō),大部分CRA看不懂我這段話的意思吧?看懂的,都算是受過(guò)良好教育的)


-不能遞交進(jìn)度報(bào)告。中國(guó)在這一兩年,開始學(xué)會(huì)年度報(bào)告和倫理定期審核的意義,雖然說(shuō)象征性成分還是大了一些,但總歸是進(jìn)步。研究者可能連報(bào)告都沒(méi)有時(shí)間去讀,更不要提應(yīng)由其起草,部分CRO在完成這些內(nèi)容方面,更是存在缺失。這和國(guó)外完全由PI主動(dòng)進(jìn)行的情況,存在顯著差別。


-藥物管理職責(zé)。FDA在其指南中,ICH在共識(shí)中,均認(rèn)為藥物給藥量屬于關(guān)鍵數(shù)據(jù),但申辦方在這些綜合管理的設(shè)計(jì)和程序控制上,經(jīng)常容易犯錯(cuò)。


-未能獲得倫理持續(xù)審批。倫理委員會(huì)的年度審核,有些屬于走過(guò)場(chǎng),有些甚至內(nèi)容和格式,完全不符合要求。這些年,倫理委員會(huì)的形式審查水平突飛猛進(jìn),但在科學(xué)性上,顯然存在嚴(yán)峻的客觀挑戰(zhàn),當(dāng)下并不能滿足需求。


過(guò)去的基于SDV為主的監(jiān)查方式,逐漸被FDA為代表的發(fā)達(dá)藥政機(jī)構(gòu)拋棄,歸根結(jié)底,在于這種抽檢的形式,像極GMP過(guò)程的樣品檢查:生產(chǎn)-發(fā)現(xiàn)缺陷產(chǎn)品-扔掉。


審查后扔掉那些不符合要求,例如方案違背,GCP違背的病例,在當(dāng)今追求效率的研發(fā)時(shí)代,早已不合時(shí)宜。不管中國(guó)制藥行業(yè)愿意與否,開多少形而上學(xué)然后繼續(xù)各干各的路子,是行不通的。唯有做臨床試驗(yàn),質(zhì)量源于設(shè)計(jì),并利用自適應(yīng)性監(jiān)查和中樞化監(jiān)查的智能手段,并建立在系統(tǒng)工具為基礎(chǔ)上,才是未來(lái)中國(guó)即將面對(duì)的風(fēng)景。


遠(yuǎn)程監(jiān)查,中樞化監(jiān)查,基于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)查,都是手段,并不是什么玄而又玄的東西,是分配關(guān)鍵資源控制關(guān)鍵活動(dòng)的管理措施,在國(guó)際多中心試驗(yàn)開展的情況下,不便于掌握遠(yuǎn)程臨床試驗(yàn)實(shí)施情況下,開發(fā)的遠(yuǎn)端管理技術(shù)。通過(guò)系統(tǒng)分析,找出問(wèn)題的趨勢(shì)和根源,予以解決,這是基本設(shè)計(jì)理念,這種科學(xué)思維方式,實(shí)際上對(duì)于我們工作,是大有裨益的。


限于篇幅,我們不再贅述。


站在2017年的年底,樂(lè)觀向前看,經(jīng)歷過(guò)2015年GCP核查,和2016年一致性評(píng)價(jià),新的管理辦法改革,未來(lái)管理技能和資源管理水平要求的素質(zhì)將會(huì)越來(lái)越高,臨床試驗(yàn)監(jiān)查活動(dòng)的水平和期望趨于復(fù)雜,縱覽國(guó)內(nèi),實(shí)際上很多CRO并不具備這樣的質(zhì)量管理水平和系統(tǒng)洞察力。中國(guó)的臨床試驗(yàn)技術(shù)和管理上存在的諸多問(wèn)題,并不是加入ICH就能解決的。


我已經(jīng)介紹國(guó)際上早就在通用的質(zhì)量源于設(shè)計(jì)的具體工作指引,風(fēng)險(xiǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),和國(guó)外六大權(quán)威機(jī)構(gòu)組織,這都是國(guó)際上已經(jīng)運(yùn)營(yíng)多年的良好認(rèn)知(有些商業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獲悉并開始將其商業(yè)化做培訓(xùn)),并建議申辦方考慮核心競(jìng)爭(zhēng)力,組織架構(gòu)的職責(zé)分工,再去考慮臨床試驗(yàn)部門的運(yùn)作:


建議將最主要精力放在價(jià)值鏈最高端的研究設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建和供應(yīng)商管理上,通過(guò)質(zhì)量管理體系,管理合同范圍,通過(guò)基于合同交付物的供應(yīng)商合同管理,規(guī)劃與控制外包員工的活動(dòng),確保產(chǎn)出滿足期望,將CRO的監(jiān)查服務(wù)變成可控成本較低的活動(dòng)購(gòu)買,低價(jià)值鏈全部外包,管理過(guò)程要注意資源日歷和關(guān)鍵鏈條(關(guān)鍵路徑已經(jīng)落伍,可以淘汰的一個(gè)詞語(yǔ)了Critical Path)之間的沖突,這在充滿人力活動(dòng)的臨床試驗(yàn)過(guò)程中是充滿挑戰(zhàn)的。

 

中國(guó)臨床試驗(yàn)行業(yè),資源利用能力低下,粗糙管理導(dǎo)致效率低下,我們每位臨床試驗(yàn)從業(yè)者都有充分時(shí)間規(guī)劃未來(lái),不管是CRA,PM還是運(yùn)營(yíng)總監(jiān),均可思考在未來(lái)哪些工具和技術(shù)輕易替代我們的體力工作,或提升我們的運(yùn)營(yíng)水平,但前提是我們?nèi)绾稳タ紤]采用哪些現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)工具,成本負(fù)荷和產(chǎn)出效能達(dá)到怎樣的平衡,對(duì)申辦方而言這些成本開支的上漲通過(guò)哪些環(huán)節(jié)和渠道能加快上市效率最終受益受試者和最終的病人群體。


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