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管理干貨│如何用溝通解決80%的工作問(wèn)題?



精讀:

溝通的目的,其實(shí)是讓所有人的認(rèn)知和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。這是最難的,也是最重要的。然而,太多人過(guò)于簡(jiǎn)單、粗糙地理解溝通本身。



你必須知道的七個(gè)溝通基本原則


通原則1:信息盡量透明

一個(gè)好的企業(yè),一定要在內(nèi)部做到信息透明,這樣做最大的好處就是降低溝通成本。

 

谷歌允許每個(gè)員工去查代碼,facebook允許每個(gè)人可以去查別人的目標(biāo),目的都是為了信息透明。

 

有人會(huì)說(shuō),商業(yè)機(jī)密不會(huì)泄露嗎?如果你想泄密,就一定有辦法。但從概率上去判斷,哪件事的損失更大呢?

 

溝通原則2:多傾聽(tīng),理解對(duì)方要表達(dá)的

看一個(gè)人會(huì)不會(huì)溝通,就看他打斷別人的次數(shù)、從他聽(tīng)人講話的狀態(tài),就可以辨別。

 

傾聽(tīng)的本質(zhì)其實(shí)是讓你的大腦高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)順著主講人的主線進(jìn)入別人的世界,理解別人為什么這么講。擁有這樣的能力,絕非易事,必須刻意訓(xùn)練。

 

溝通原則3:表述時(shí)細(xì)節(jié)描述和宏觀概括結(jié)合,要有框架描述

表述時(shí)要細(xì)節(jié)描述和宏觀概括結(jié)合,要有框架描述。最怕的是指令型的命令。

 

所謂框架描述,即要有戰(zhàn)略意圖的描述,也要有目標(biāo)的拆解;不要用形容詞,描述越具體、越清晰越好。

 

溝通原則4:把溝通本身作為問(wèn)題,不作立場(chǎng)假設(shè)

每個(gè)人都有做事的驅(qū)動(dòng)力,但我們必須承認(rèn):人都是懶惰的,都有理解能力的局限。不要輕易去懷疑別人的立場(chǎng)。一旦進(jìn)入立場(chǎng)假設(shè),中間的過(guò)程就容易被忽略。

 

溝通原則5:溝通技巧本身是學(xué)問(wèn),可以不斷提升

溝通技巧是一門(mén)學(xué)問(wèn),技巧的核心是要高度重視溝通形式。

 

發(fā)郵件或微信,不是在溝通,而是在下達(dá)指令,最多作為一種信息的備忘手段。最好的方式就是面對(duì)面。

 

溝通原則6:面對(duì)面溝通,效率最高

如果問(wèn)題很緊急,很重要,最好的方式是直接選擇面對(duì)面溝通。面對(duì)面溝通之前,首先做好充分準(zhǔn)備;其次帶著問(wèn)題來(lái);最后,做好會(huì)議紀(jì)要。如此,效率最高。

 

溝通原則7:有反饋的溝通,才是有效溝通

當(dāng)你完成一次溝通后,要想辦法去拿到別人的反饋。

 

這樣的反饋是溝通完后,他做了一份文檔,甚至把剛才溝通的事再講一遍。本質(zhì)就是促使他花時(shí)間去思考,整理思路,最終將溝通結(jié)果做出來(lái)。

 

如何做到高效溝通呢?我從三個(gè)維度分別給出解決方案。即做好向下溝通、同級(jí)溝通和向上溝通:


  如何高效溝通—之向下溝通

 

首先,分享一個(gè)網(wǎng)上的段子:

吃中飯的時(shí)候,谷歌CEO說(shuō):“我想買(mǎi)摩托羅拉手機(jī)”。

吃晚飯的時(shí)候,下屬說(shuō):“老大,我已經(jīng)幫你買(mǎi)下來(lái)了?!?/span>

CEO問(wèn):“哦?哪個(gè)型號(hào)???”

下屬問(wèn):“……買(mǎi)下來(lái)了,30億美金……”

這是上下級(jí)之間溝通經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題。實(shí)際工作中,如果上級(jí)只是簡(jiǎn)單的指令表達(dá),在下級(jí)的眼里,則完全是另一個(gè)詞匯。

 

當(dāng)你是一名干部,或者作為管理者,向下溝通是非常重要的工作,有幾個(gè)點(diǎn)比較重要:

 

核心就是不斷理解下屬的訴求。

 

所有溝通都是為了成長(zhǎng)。某種意義上,他們的上級(jí)就是一個(gè)傳道授業(yè)解惑的職場(chǎng)老師。

  

表達(dá)意見(jiàn)的核心是為了達(dá)成共識(shí)。當(dāng)大家都說(shuō)出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機(jī)會(huì)達(dá)成共識(shí)。

 

多說(shuō),婆婆嘴。一件事要反復(fù)說(shuō),一個(gè)公司戰(zhàn)略要在不同場(chǎng)合,不同部分,來(lái)回說(shuō)。

 

人都有遺忘曲線,沒(méi)有人會(huì)天天思考這些問(wèn)題。婆婆嘴的一個(gè)核心就是要反復(fù)多次檢查,且檢查要密集。溝通要獲得具體清晰的正反饋,而不是相信拍胸脯。

 

不要用形容詞,也不要去定性,否則對(duì)方很容易產(chǎn)生對(duì)抗情緒,一旦對(duì)抗,溝通就很難進(jìn)行下去。


 

作為一個(gè)管理者,向下溝通的核心就是:是否愿意花時(shí)間去理解下屬的成長(zhǎng)訴求,去發(fā)掘他的成長(zhǎng)路徑,幫助下屬樹(shù)立一個(gè)好的職場(chǎng)成長(zhǎng)觀,幫助他與自我的一些弱點(diǎn)對(duì)抗等等,這都是向下溝通的關(guān)鍵之所在。



 如何高效溝通——之同級(jí)溝通

 

作為管理者,向下溝通的坎,較為容易邁過(guò)。面對(duì)同級(jí)時(shí),反而最容易產(chǎn)生溝通的問(wèn)題。

 

同級(jí)溝通中,最典型的一個(gè)思維陷阱就是——總有奸臣想害朕。

 

面對(duì)同級(jí),總是一種居高臨下的視角。這樣的視角,非常非常要命。

 

如何才能做好與你同級(jí)同事之間的溝通呢?以下幾點(diǎn),比較重要: 

 

雷軍說(shuō)過(guò)一句話,到了四十歲后,有一個(gè)重大的感悟就叫“人欲即天理”。每個(gè)人有一些訴求,都是正常的。無(wú)所謂誰(shuí)比誰(shuí)更高級(jí),要平等理性地看待對(duì)方。

 

不要本末倒置,把溝通當(dāng)作核心,溝通只是手段,而要把目標(biāo)作為核心訴求。當(dāng)你用目標(biāo)去驅(qū)動(dòng)自己的溝通時(shí),你就會(huì)更好地理解別人,理解溝通的目的。

  

任何一種溝通,都會(huì)觸發(fā)內(nèi)心的情緒,導(dǎo)致大多數(shù)人很難客觀理智地面對(duì)溝通。

 

當(dāng)你覺(jué)得不滿,要直接講,講的過(guò)程中,可能有一些鋪墊,但最終可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不要去作暗示,效率太低。

 

坦誠(chéng)是一種力量,讓溝通變得更高效,且能跟組織目標(biāo)集合。我們不用把別人想得很脆弱,擔(dān)心說(shuō)這個(gè)話,他就跟我鬧掰了,退一步講,如果他跟你鬧掰了,說(shuō)實(shí)話,這人的確不值得你交。

 

當(dāng)我們?cè)跍贤〞r(shí),一旦溝通遇阻,或者對(duì)方有反對(duì)意見(jiàn),就會(huì)作立場(chǎng)假設(shè),甚至妄意揣測(cè)對(duì)方動(dòng)機(jī)。這些做法都是非常低效的。

 

溝通的核心點(diǎn)就是要控制情緒,理性表達(dá),多講具體問(wèn)題。當(dāng)具體問(wèn)題講多了,大家理解了,自然就變成框架性問(wèn)題。解決溝通問(wèn)題本身才是目標(biāo),而不是立場(chǎng)假設(shè),作無(wú)用功。




   如何高效溝通——之向上溝通 

 

最后說(shuō)一下向上溝通。大部分人,都太不重視與老板的溝通,甚至是退縮,逃避,不溝通。

 

首先,理解一下老板是個(gè)什么物種。老板不是一個(gè)單純的人的一個(gè)存在,更多是一個(gè)職位的存在。

 

那么,老板到底是一個(gè)什么樣的物種呢?

 

第一,他未必比你聰明,但一般情況下,他的見(jiàn)識(shí)和判斷比你強(qiáng)。

 

第二,你的老板會(huì)犯錯(cuò),但他做對(duì)的概率比你大。

 

第三,他很忙,但重要的事情他比你更有時(shí)間。

 

第四,他的職位要求比你高,所以你認(rèn)為的重要感受,他往往不在意。

 

第五,他也不是神,很多情況他不知道。

 

第六,他是資源的匯聚,說(shuō)服他就能充分放大你的能量。最大的核心點(diǎn)就是——老板本質(zhì)上是個(gè)資源的匯聚體。你說(shuō)服他,你的能量可以放大好多倍。

 

理解了老板是一個(gè)什么樣的物種后,具體到溝通,應(yīng)該怎么做呢?我總結(jié)了幾點(diǎn):


每個(gè)一線員工,肯定有更多的細(xì)節(jié)執(zhí)行的知識(shí),這樣的知識(shí),老板一定不知道。如果你拿著這些來(lái)反駁老板,就會(huì)陷入兩個(gè)不同層級(jí)的討論,這樣的討論得不出有效結(jié)果。

 

你應(yīng)該反過(guò)來(lái)理解——他為什么這么說(shuō)?他的意圖是什么?他看到了什么趨勢(shì)?我怎么去消化掉?

 

還是那句話,他的信息量比你大,你要堅(jiān)信,他有更大概率做出比你更強(qiáng)的判斷。

 

沒(méi)有溝通,就沒(méi)有相互理解。如果指望只要做好事情就能被發(fā)現(xiàn),就是沒(méi)理解什么叫溝通。

 

在溝通中,說(shuō)具體問(wèn)題是最關(guān)鍵的,老板有他的判斷力。如果不能面對(duì)具體問(wèn)題,不管是老板,還是你的同事,甚至下屬,這樣的人,都不可交。



編輯丨阿華

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