時間管理理論的四象限法則，是管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的。該理論把待辦事項根據(jù)重要程度和緊急程度劃分為四個象限：

• 第一象限（重要而且緊急）：立即去做，例如處理客戶投訴，快到期的任務(wù)等；

• 第二象限（重要但不緊急）：有計劃去做，例如職場規(guī)劃，人際關(guān)系維系等；

• 第三象限（不重要但是緊急）：授權(quán)他人去做，例如臨時會議，電話鈴聲等；

• 第四象限（不重要而且不緊急）：在計劃內(nèi)盡量不做，例如喝茶、閑聊、上網(wǎng)、逛街等。

這四個象限中的事務(wù)分類及的處理措施都是死板的，職場中，很多事情其實是雜糅的，不是單一的。例如第四象限的閑聊，可能轉(zhuǎn)化為第二象限的人際關(guān)系維系。所以經(jīng)驗和判斷力非常重要，究竟事情多的時候，花費的時間究竟該如何劃分呢？

實際上，針對每個人的職場定位、目標、行業(yè)實力的不同，并不能給出一個客觀的答案，但給出一套方法體系，來修正我們的時間消耗來實現(xiàn)自身的目標。以下五個步驟幫你實現(xiàn)時間微調(diào)整。

Step1：階段性記錄每個象限的時間占比。

按照雙周或者一個月為一個階段，每個階段都去記錄消耗在不同任務(wù)上的時間總和，每個工作內(nèi)的時間都計算在內(nèi)，生活中的工作片段也不要遺漏，如實記錄，但無需過細，只要精確到半小時即可。

Step2：分析時間占比記錄。

每個階段記錄完畢后，利用Excel來進行時間占比計算，從而分析兩個層面：1、根據(jù)最近2到3個階段的時間占比畫出曲線，哪些模塊占比增大了，哪些減少了，哪些沒有變化。2、匯總不同象限的事務(wù)時間占比。

Step3：對比自身的目標時間占比，找出修正項目，制定修正計劃。

對比自身的目標，例如A模塊任務(wù)是你未來想要持續(xù)去發(fā)展的，B模塊的任務(wù)是臨時性支持的，那么A模塊和B模塊時間占比一定是A > B的，如果實際情況不是如此，且B還有增長的趨勢，那么需要修正。

不同象限的事務(wù)時間匯總也能反映一些事實，如果第一象限的事情越來越多，就說明是時候去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)斷舍離，去掉一些不必要的任務(wù)了；如果第二象限的事務(wù)越來越多，就說明是時候多多實踐了，避免成為空想家；第三象限的事務(wù)越來越多，除非是做行政和秘書工作的，否則是時候去學(xué)習(xí)一些管理授權(quán)的方法了；第四象限的事務(wù)越來越多，如果是在工作中，就要注意，是不是要被淘汰了？

Step4：執(zhí)行修正計劃。

最重要的實操法則，就是不斷實踐，磨合出最適合自己的時間管理法則，量身定制的才是最好的。