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分享|如何利用數(shù)據(jù)驗證功能制作二級聯(lián)動下拉菜單

二級聯(lián)動下拉菜單就是根據(jù)一級下拉菜單內容變化而變化的,就拿“部門”和“崗位”來說,每個部門對應的崗位會有所不同,如果部門較多,那么對應的崗位也會隨之增多,設置序列后,選擇的選項內容較多,導致選擇速度會降低。

為了減少數(shù)的工作量,又能保證輸入的一致性,我們就需要設置二級下拉菜單,也就是說選擇部門后,崗位下拉菜單中將只顯示該部門對應的崗位。制作二級聯(lián)動下拉菜單的具體操作步驟如下:

步驟01:輸入輔助數(shù)據(jù)。在“序列數(shù)據(jù)”工作表C1:C8單元格區(qū)域中輸入部門名稱,在D1:I8單元格區(qū)域中輸入部門對應的崗位名稱,如下圖所示。

步驟02:新建名稱。選擇C1:C8單元格區(qū)域,單擊【定義名稱】按鈕,打開【新建名稱】對話框,在【名稱】文本框中輸入“部門名稱”,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟03:定位單元格。如果要想快速準確地從表格區(qū)域中選擇已錄入數(shù)據(jù)的單元格,那么通過定位條件功能是最快捷的方法。選擇C1:I8單元格區(qū)域,打開【定位條件】對話框,選中【常量】單選按鈕,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟04:根據(jù)內容新建名稱。直接單擊【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】按鈕,打開【以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱】對話框,保持默認設置,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟05:設置序列來源。即可按照部門定義名稱,為【部門】列單元格區(qū)域設置序列,在【來源】參數(shù)框中直接輸入定義的名稱【=部門名稱】,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟06:通過公式設置序列來源。為【崗位】列單元格區(qū)域設置序列,在【來源】參數(shù)框中輸入【=INDIRECT(C2)】,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。

步驟07:查看設置的二級下拉菜單。設置完成后會看到,當選擇不同的部門后,對應的【崗位】會出現(xiàn)這個部門的崗位名稱,如下圖所示。

這些內容都將在北京大學出版社出版,由恒圖教育與Excelhome精心打造的《HR高手之道:Excel人力資源管理思維、技術與實踐》一書中詳細講解。

本書不是單純地講Excel軟件的操作,也不是對HR管理中各個模塊的內容進行講解。,而是站在HR的角度,講解HR如何使用Excel這個工具來對海量繁雜的人事數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計和分析,為人力資源預測和決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,讓工作更高效。

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