當我們制作一個校園花名冊時會遇到這樣的情形：
1000名學生的數(shù)據(jù)錄入是個不小的工作量，但是其中有些內(nèi)容是有規(guī)律的，比如性別包括男、女兩個選項，而年級則包括大一、大二、大三、大四等四個選項，那么，這些有固定內(nèi)容的選項在錄入時逐個輸入，未免有些麻煩，能不能有更好的辦法呢？
當然可以，這里需要使用下拉菜單的制作方法，在4月13日分享的《每天學點excel|錄入很簡單？先來9個小技巧試試看》中分享過，這里就不在累述了，感興趣的朋友點擊鏈接查看詳情。
下拉菜單非常方便，可不可以“貪婪”點有進一步的要求呢？比如，部門名稱用下拉菜單可以做到，但每個部門都有固定的幾個崗位，能不能讓“崗位”根據(jù)“部門”自動調(diào)整呢？
二級下拉菜單制作
也就是，如果運營部包括總經(jīng)理、品質(zhì)經(jīng)理和管理者代表三個崗位，當我們在“部門”列選擇“運營部”時，“崗位”列會自動出現(xiàn)這幾個崗位的選項。
二級下拉菜單制作，點擊大圖更清晰
哇?。。≌娴暮芸崤?，接下來我們就來分享這個操作的具體步驟——如何制作二級下拉菜單。
步驟一，先做出二級菜單的內(nèi)容。
首先是把基礎(chǔ)搭建起來，如下圖所示，在第一行輸入部門的名稱，在每個部門名稱的下方輸入部門對應(yīng)的崗位。
制作二級下拉菜單，點擊大圖更清晰
步驟二，創(chuàng)建菜單內(nèi)容。
這一步的目的是把我們搭建起來的基礎(chǔ)納入到一個整體中，也就是將所有的部門和崗位放進“菜單內(nèi)容”中。具體操作步驟如下圖所示，需要在功能欄中選擇“公式”，然后選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，這個時候會出現(xiàn)一個對話框，根據(jù)我們在第一步完成的菜單內(nèi)容，顯然需要選擇“首行”。
特別要提示的是：在進行圖片上重點展示的幾個操作前一定要先選擇我們的區(qū)域（步驟一中輸入的所有內(nèi)容）。
制作二級下拉菜單，點擊大圖更清晰
步驟三：定義一級菜單名稱。
這一步的目的是給我們的一級菜單取個名字，這樣二級菜單才可以根據(jù)一級菜單進行選擇。具體的操作如圖所示：首先選擇一級菜單所在的區(qū)域（根據(jù)我們演示的例子，明顯是要選擇首行），然后在功能欄中選擇“公式”，再點擊“定義名稱”，這個時候又會出現(xiàn)一個對話框，在名稱里輸入一級菜單名稱，根據(jù)本案例，我們把它定義為“部門”。
特別提示：按照上述操作進行時，“引用位置”會自動出現(xiàn)首行，如果在開始未選擇一級菜單區(qū)域也可以點擊“引用位置”的選擇按鈕進行選擇。
制作下拉菜單，點擊大圖更清晰
步驟四：制作一級菜單。
經(jīng)過前三個步驟，一級菜單和二級菜單的內(nèi)容已經(jīng)完成，接下來就是具體應(yīng)用啦。首先，返回到花名冊所在的工作表（也可以是同一個工作表的相應(yīng)區(qū)域）——也就是我們希望有下拉菜單的位置，在部門這一列的單元格中建立一級菜單。具體操作是：
選中單元格，然后在功能欄中選擇“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，這個時候會出現(xiàn)一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=部門”（這里的部門就是我們在第三步定義的名稱）。
這個操作完成的是這一個單元格的下拉菜單，完成以后直接使用”下拉公式“的方式填充整列就可以啦。
步驟五：制作二級菜單。
終于來到我們心心念念的二級菜單的制作。具體操作是：
選中單元格，然后在功能欄中選擇“數(shù)據(jù)”，選擇“數(shù)據(jù)有效性”，這個時候會出現(xiàn)一個對話框，在允許形式里選擇“序列”，在來源中輸入“=indirect（C3）”，C3是根據(jù)我們提供的案例進行的選擇，也就是二級菜單所屬一級菜單所在的位置。
看起來五個步驟還挺復(fù)雜的，不過，使用時多演練幾遍就很容易啦。
最后需要提醒的是：門道姐跟大家分享的內(nèi)容都是一步一步實際操作過的，當然，對操作過程中可能發(fā)生的坑也會非常了解，比如，制作這個二級下拉菜單時你可能遇到這樣的情況，顯示“源當前包含錯誤，是否繼續(xù)”等錯誤提示。
這種情況有幾個可能性：
1）函數(shù)書寫錯誤，比如不是英文狀態(tài)下，括號不完整等。
2）取值位置錯誤，比如一級菜單在E4，而你選擇的是D3。
3）在第一步創(chuàng)建菜單內(nèi)容時未將區(qū)域全部選擇上，也就是你菜單中的內(nèi)容實際上是空的。
4）如果這幾個可能性都沒有問題，那回到表格看看，一級菜單是否沒有輸入內(nèi)容？門道姐自己試的過程中發(fā)現(xiàn)：如果一級菜單是空白的也會出現(xiàn)這個錯誤提示，但當一級菜單選擇了內(nèi)容后就自動更正啦。
所以呀，實操性的內(nèi)容一定要自己親自試過才行，如果門道姐分享的內(nèi)容，在自己試的過程中發(fā)現(xiàn)不靈，也不要著急，仔細檢查一下過程再多試幾次，很可能就成功了。萬一實在試不出來也可以給門道姐留言，為了便于及時發(fā)現(xiàn)大家的問題，建議大家加入我們的“每天學點Excel”微信群（公眾號weforyou88后臺留言“每天學點excel”有小編拉你入群），更好的互動和交流。
門道姐承諾每周至少分享三次，weforyou88）也可以點擊以下邀請卡，關(guān)注我們的直播間，收聽音頻。
直播間鏈接：圖片太大了，希望這么小的我你能看到~
-The End-
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