在日常財務(wù)辦公中，記賬憑證可謂是各大會計的核心技能！

隨著時代進步發(fā)展，傳統(tǒng)的手工做賬在公司中被計算機的高效的操作替代，因此對于財務(wù)類人員來說，excel技能的提升迫在眉睫！

今天就給大家分享幾招：通過excel來管理記賬憑證，和小米一起操作實踐吧！

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使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個步驟：建立會計科目與會計科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢，以下依次為大家說明。

一、建立會計科目與會計科目代碼

打開 Excel ，新建工作簿，將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格：

注意哦：為了省時高效，我們也可以通過公司的財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后，直接粘貼到表格中。會計科目代碼是按照企業(yè)會計制度進行了特定的編號，不能隨意更改哦！

二、記賬憑證表單的制作

會計科目名稱和代碼建立以后，接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。

首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題：

（1）對相關(guān)列設(shè)置有效性驗證以及公式：

考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要，而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的，所以對這一列進行有效性設(shè)置。

設(shè)置要點：

指定日期格式，具體的日期范圍可以視情況選擇，例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期；

出錯警告是一種人性化的設(shè)置，適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會幫助其他人更好的使用表格模板；

（2）科目代碼的設(shè)置還是使用有效性：

設(shè)置要點：因為這個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進行錄入的，實際填寫的科目代碼項目會比較多，不建議使用下拉選項，因此去掉了提供下拉箭頭的選項。

（3）科目名稱使用VLOOKUP引用：

=IF(D2='','',VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0))

這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法，就不多解釋了；在VLOOKUP外面嵌套一個IF，防止當(dāng)科目代碼為空的時候得到錯誤值。

以上我們僅對三列進行了設(shè)置，接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。

（4）使用超級表，CTRL+T美化與設(shè)置一步到位：

使用表格工具后，會自動將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來，同時表格也會顯得美觀。

經(jīng)過這幾步設(shè)置后，就可以在這個表格中錄入憑證資料了。

使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源，后期統(tǒng)計時會非常方便，我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能，也可以利用透視表做統(tǒng)計，關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦，也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

（1）使用超級表自帶的統(tǒng)計功能

亮點1：多種統(tǒng)計方式可以選擇，省時高效；

亮點2：可以任意篩選，統(tǒng)計結(jié)果依然正確；

亮點3：表格行數(shù)較多時也不需要凍結(jié)首行，標(biāo)題會自動轉(zhuǎn)到列號處，非常方便。

（2）使用數(shù)據(jù)透視表進行統(tǒng)計

用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據(jù)源這個效果，順便說一句，需要增加超級表的數(shù)據(jù)行時，可以在最后一行按一下tab鍵，即可自動添加新行。

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