散會后，我思索著自己現(xiàn)階段的主要工作還是要回到會計核算上來，我似乎突然明白了杜老師所說的‘為什么有的財務(wù)總監(jiān)做著財務(wù)經(jīng)理的事，有的財務(wù)
那么如何讓自己的工作保持高效，同時，又能讓她們快速上手呢？我第一個反應(yīng)是財務(wù)軟件，接著馬上否定，剛成立的小公司是不會立即上財務(wù)軟件的。然
我原有的憑證模板輸入憑證的時候，科目是不用輸入的，而是像財務(wù)軟件那樣選擇的。（如圖：）
而我發(fā)現(xiàn)我更喜歡使用科目編號，我希望的是直接輸入科目編號，那總賬科目和明細(xì)科目就自動出來了。于是我思索著該如何實現(xiàn)。
首先，我加了一列為科目編號，然后在總賬科目和明細(xì)科目用VLOOKUP函數(shù)設(shè)置。
會計科目表
記賬憑證模板
理解這個函數(shù)其實很簡單：
如圖：我想在記賬憑證中輸入科目編號1001，總賬科目就會自動帶出現(xiàn)金。
VLOOKUP(E4,會計科目表!$B$7:$C$104,2,0)
輸入函數(shù)vlookup，E4就是科目編號，然后再到會計科目表中，選擇一個范圍會計科目表!$B$7:$C$104，即科目編號、總賬科目、明細(xì)科目三欄，
再輸入2，意思就是，返回第二欄即總賬科目這欄到記賬憑證中，如果，沒找到就則為false，即0
1） lookup_value：選擇E4，以這列為標(biāo)準(zhǔn)，即科目編號為標(biāo)準(zhǔn)；
2） table_array ：選擇會計科目表的查找范圍；
3） col_index_num：如果找到了，返回范圍中第幾列的值，例中返回的是第2列的值，即總賬科目，明細(xì)科目的值則返回第3列，那么這個值即為3；
4） range_lookup：如果沒找到，則為false，即0
同理明細(xì)科目設(shè)置：VLOOKUP(E5,會計科目表!$B$7:$D$104,3,0)
設(shè)置好過后，只要我輸入1001，總賬科目就會自動輸入現(xiàn)金，因為其沒有明細(xì)
科目，返回為0，EXCEL可以設(shè)置0不顯示。
輸入100201，總賬科目就會自動輸入銀行存款，同時明細(xì)科目自動輸入基本戶。
憑證模板修改后，為了美觀我還做了一個封面。
做這個封面很簡單。
首先在EXCEL輸入文字；
然后對表格進(jìn)行邊框設(shè)置，邊框設(shè)置一半為黑色、一半為白色；
最后選擇整個EXCEL表，選擇背景色。
