今天給大家分享一個工作妙招,十幾年了,這個工作方法一直陪著我,簡單又實用。從小白到中層,從中層到高管,到今天我仍然在使用這個方法。
這個方法沒有含金量,去做就行了,也不用立志下決心,更不用咬牙切齒。
但簡單有效,讓我在茫然無措的新人期,得心應手的熟練期,履新伊始的部門長,千頭萬緒的管理者,都能夠保持頭腦清晰,邏輯嚴謹,準確迅速,游刃有余。
我在新人期和基層時,從未有過領(lǐng)導交辦的事情延至預期之外交差,從未有過數(shù)據(jù)方面的差錯,甚至都是超出領(lǐng)導預期,或者主動提出自己的看法和建議。
那么,這個方法到底是什么?
就是工作計劃
噫......
知道大家會失望,可是越是不起眼的事情可能越會有效果。且聽我講來。
大家不要小看工作計劃。
《非你莫屬》Boss團成員、古方紅糖創(chuàng)始人之一楊萃先女士在一次有關(guān)工作計劃的分享中,提供了一個數(shù)字,她為了說明“工作計劃”的重要性,項目組找了28個基層工作的職場人士調(diào)查,其中能做工作計劃并付諸書面的,只有4個人,不到15%,而這個比率恰與一個群體中優(yōu)秀人員的比例大至相當。
由此可見,我是優(yōu)秀的?當然,但這不是重點。
工作計劃雖普通,但能做到的人不多,能落到紙上難,能堅持做的更難。知易行難,是很多職場小白混到職場老白了仍不能明白的事。
我把這個工作方法起名為:List工作法。(列清單工作法)。
1、List工作法需要的準備工作
(1)一個活頁筆記本;
(雖然電子工具越來越多,List工作法要求必須是紙質(zhì)筆記本)
(2)兩支簽字筆(黑色和紅色)
(3)提前到辦公室的10分鐘
2、List工作法的具體方法
在每天早到工位的10分鐘里,在筆記本新的一頁的紙上寫下當天日期,開始列今日工作清單,把所有你能想到要做的事(甚至一個月內(nèi)要做的事)都列上。
清單事項有三列:一是序號,二是事項內(nèi)容,三是完成期限。
就這么簡單。
然后每完成一項,就在后面劃對號。
如果事項有變,轉(zhuǎn)交他人,用紅筆進行標注。
完了,就這么簡單。
3、List工作法的注意事項
(1)不要為計劃而計劃。
如果我們?yōu)榱俗鲇媱澏?,就會在我們的工作之余又加了一份工作,本身就繁雜瑣碎的工作之余又增加了負累。這也就是為什么很多人知道計劃的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下來的原因。
List工作計劃法與其他人的不同,是我自創(chuàng)的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙堅持,所以才好用。
一個咬牙才能堅持的習慣、工具都不是好習慣,好工具。當然,一本咬牙才能讀的書,一堂咬牙才能聽下去的課都不是好書,好課。一場咬牙才能談下去的戀愛,也不是好戀愛。又有些跑題。
(2)順序問題
列清單的順序:沒有順序,對,我沒有寫錯,是沒有順序。
你只需要把今天所有你要做的事,沒有順序的寫下來就可以了(按想起來的順序?qū)懀?,寫完后,再看看前一天的List,有沒有還沒完成而今天沒有寫的,加上就可以了。
注意:是所有的事。
越詳細越好。
執(zhí)行的順序:隨便,對,我沒有寫錯,是隨便。但隨便可不是不做的意思。
做的時候可以按照你列的順序做,也可以選你最喜歡的做,也可能選從簡單到復雜的做。不要從最難的開始,就像考試,在一道難題上耽誤了,其他送分題都來不及做了。
往往一個簡單的事情沒做,老板會更加質(zhì)疑你的工作能力。
當然,最重要的是,最急的事先做,如果你不是sa的話。
(3)計劃分類
A、不要刻意分日、周、月、季、年計劃,光是給你的工作分類都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年內(nèi)必須做完的事列上唄,大不了沒完成,天天寫一遍提醒自己罷了。
B、不分生活事項還是工作事項,只要占用你今天的時間,也一并列上。
C、不分領(lǐng)導交派還是例行工作,只是領(lǐng)導交派的要用紅筆標注五星以示重要。
D、不分緊急還是重要,因為你每完成一項都要過一遍清單,緊急事項就在那,你肯定看得見,得先照顧它。
4、List工作法的細節(jié)操作
(1)完成打鉤
每完成一項工作,哪怕是打完一個電話。都要在這項計劃后面認真打鉤;
沒有完成,哪怕只差一步都不要打鉤。
(2)不斷新加
新的工作進來,必須立刻加在清單的末尾,不能忘記。以免造成疏漏。
(3)顏色管理
事情轉(zhuǎn)辦,領(lǐng)導重要指示,提醒自己務必注意,或者學到了一件醍醐灌頂?shù)募夹g(shù),記得用紅筆突顯。
(4)隨時整理
完成一項打鉤時,看看別的項目。喝水的時候,看看剩余的工作。去洗手間回來,看看哪項工到了臨界點了,再不完成就開天窗了。時時督導提醒自己。
(5)提前完成
如果今天工作全部完成,一定檢查已經(jīng)完成的工作有沒有錯誤,尤其是數(shù)字報表日期之類。我是最煩新人做錯數(shù),然后說,領(lǐng)導,我錯了。下次,還錯。我......
要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更從容了。
要么把做完的工作再拿出來看看,能不能超出老板的預期再試一下?用另一套更好的方案?
或者,利用這段時間提一個合理化建議?
(6)加班依據(jù)
如果到了下班時間,今天需要完成的工作沒做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要結(jié)果,你大言不慚的說沒做完?以我們這種完美性格,寧愿通宵達旦也不可以說出這句話來啊。
我最喜歡的孩紙就是,我安排完工作,很快就發(fā)信息來說,領(lǐng)導,我完成了,發(fā)您郵箱了。我看了一下,沒有錯誤,再看一下,基本符合預期。就這么簡單的要求,達成的也寥寥無幾?。I目)
如果交給我超出預期的任務,于我而言,簡直就是找到了梯隊干部的節(jié)奏啊。
(7)收工總結(jié)
終于所有的工作做完了,今天的心情不要太陽光。滿本的鉤鉤都是成績啊。而且沒有任何擔心和后顧之憂。兵來將擋,水來土掩。不管明天有什么任務,統(tǒng)統(tǒng)砸過來吧。本童鞋絕對應付得來。
5、List工作法的好處
工作能力,工作效率,工作思路,工作條理,邏輯思維能力都在這個小小的清單管理下,慢慢越來越成熟。
關(guān)鍵是,工作成就感激勵著你,沒有領(lǐng)導的表揚和同事的肯定,你自己都能聽見自己生長拔節(jié)的聲音,你還在乎別人嗎?
List工作法從保證工作量到保證工作質(zhì),提高了工作效率,完成一項立刻進入下一項,不怕遺漏,沒有空檔,從被動工作到主動工作,從完全的執(zhí)行到有余力思考創(chuàng)意。
我從職場小白到現(xiàn)在管理層,都一直在用這個方法,你快來試試吧。
至于升職加薪,不用搶,都會是你!(注:正常公司環(huán)境。不要拿國企或者事業(yè)單位跟我抬杠哈。)
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