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終身受用的10張世界頂級思維圖,能幫你提高80%的效率!

0 1 、小事中的卓越思維

這是一個同質(zhì)化的時代,而體現(xiàn)產(chǎn)品唯一的差距就是細(xì)節(jié)的能力。

所以認(rèn)真做好每一件小事,將每一件小事做到極致,從而訓(xùn)練自己細(xì)節(jié)的處理能力及培養(yǎng)心智成熟度,是非常重要的一個機會,切忌好高騖遠(yuǎn)。

0 2 、堅持寫工作日志

遺忘是獲得職場經(jīng)驗最大的殺手。

一個牛逼的人總是能夠通過記錄自己的成功經(jīng)驗及失敗原因,獲得持續(xù)的成長。

0 3 、學(xué)會文件管理

文件管理的本質(zhì)是一個時間管理問題,而非邏輯分類問題。

管理文件也是如此,很多人下載了一個文件,就自動存放桌面或默認(rèn)文件夾中,后來文件數(shù)量越來越多,當(dāng)你的電腦文件有上千個的時候,你就麻煩了。

0 4 、不懂就問,問前三思

不懂就問,問前思考:

遇到不懂的問題,先學(xué)會思考及網(wǎng)上查找相關(guān)信息,對于不確定的地方,再找老同事或者老板及業(yè)內(nèi)高手請求幫助是一種很好的策略。

0 5 、使用專注工作法

工作中最高效率的法則是25+5的原則:

飛行模式25分鐘、靜音模式或手機屏幕朝下放,集中精力工作25分鐘,然后用5分鐘再處理手機中的重要事情。這是避免時間碎片化最好的法則。

0 6 、不要忘記忠誠

不要忘掉忠誠,這雖然聽起來挺土的,但卻很真實,不要為了自己的利益而犧牲組織的利益,反之亦然。

這將幫助你很好地從公司的角度看待問題。

不管是企業(yè)創(chuàng)始人,還是企業(yè)的管理者,最終信任與提拔的下屬,總是那些值得信賴的人,而不是能力高和自私自利的人。

0 7 、建立利益共同體

多用我們少用你們,可以讓我們的朋友更多,“敵人”更少:

這是建立利益共同體的開始,也是良好合作的開始。

0 8 、做自己的老師

反思是最好的自我學(xué)習(xí),但是這被很多職場人所忽略:

學(xué)1000個知識(990個會被忘記),不如徹底反思自己的一個核心問題。

0 9 、培養(yǎng)邊界敏銳度

建立跨界思維,跳出傳統(tǒng)的邊界看問題,是未來創(chuàng)新的一個重要方向。

誰最先具備了這種敏銳度,誰將成為這個時代的大牛。

1 0 、懂得信任的基礎(chǔ)算法

合作的本質(zhì)是信任。

你能贏得多少人的支持,取決于多少人愿意與你交往,取決于你與他人建立互信的能力。

以上10種思維邏輯與工作習(xí)慣,雖然看似簡單,但是要真正成為日常的行為模式,卻需要不斷踐行。

11 、送大家一個List工作法 超實用

我把這個工作方法起名為:List工作法(列清單工作法)。

1 、List工作法需要的準(zhǔn)備工作

a、一個活頁筆記本

雖然電子工具越來越多,List工作法要求必須是紙質(zhì)筆記本

b、兩支簽字筆

黑色和紅色

c、提前到辦公室的10分鐘

2 、List工作法的具體方法

在每天早到工位的10分鐘里,在筆記本新的一頁的紙上寫下當(dāng)天日期。開始列今日工作清單,把所有你能想到要做的事(甚至一個月內(nèi)要做的事)都列上。

清單事項有三列:一是序號,二是事項內(nèi)容,三是完成期限。

就這么簡單。

然后每完成一項,就在后面劃對號。

如果事項有變,轉(zhuǎn)交他人,用紅筆進(jìn)行標(biāo)注。

完了,就這么簡單

3、List工作法的注意事項

a、不要為計劃而計劃

如果我們?yōu)榱俗鲇媱澏?,就會在我們的工作之余又加了一份工作。本身就繁雜瑣碎的工作之余又增加了負(fù)累。這也就是為什么很多人知道計劃的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下來的原因。

List工作計劃法與其他人的不同,是我自創(chuàng)的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙堅持,所以才好用。

一個咬牙才能堅持的習(xí)慣、工具都不是好習(xí)慣、好工具。

當(dāng)然,一本咬牙才能讀的書,一堂咬牙才能聽下去的課都不是好書、好課。

b、順序問題

列清單的順序:沒有順序。對,我沒有寫錯,是沒有順序。

你只需要把今天所有你要做的事,沒有順序的寫下來就可以了(按想起來的順序?qū)懀?。寫完后,再看看前一天的List,有沒有還沒完成而今天沒有寫的,加上就可以了。

注意:是所有的事。

越詳細(xì)越好。

執(zhí)行的順序:隨便。對,我沒有寫錯,是隨便。但隨便可不是不做的意思。

做的時候可以按照你列的順序做,也可以選你最喜歡的做,也可能選從簡單到復(fù)雜的做。不要從最難的開始,就像考試,在一道難題上耽誤了,其他送分題都來不及做了。

往往一個簡單的事情沒做,老板會更加質(zhì)疑你的工作能力。

當(dāng)然,最重要的是:最急的事先做,如果你不是sa的話。

c、計劃分類

1)不要刻意分日、周、月、季、年計劃,光是給你的工作分類都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年內(nèi)必須做完的事列上唄,大不了沒完成,天天寫一遍提醒自己罷了。

2)不分生活事項還是工作事項,只要占用你今天的時間,也一并列上。

3)不分領(lǐng)導(dǎo)交派還是例行工作,只是領(lǐng)導(dǎo)交派的要用紅筆標(biāo)注五星以示重要。

4)不分緊急還是重要,因為你每完成一項都要過一遍清單,緊急事項就在那,你肯定看得見,得先照顧它。

4、 List工作法的細(xì)節(jié)操作

a、完成打鉤

每完成一項工作,哪怕是打完一個電話。都要在這項計劃后面認(rèn)真打鉤;

沒有完成,哪怕只差一步都不要打鉤。

b、不斷新加

新的工作進(jìn)來,必須立刻加在清單的末尾,不能忘記。以免造成疏漏。

c、顏色管理

事情轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)重要指示、提醒自己務(wù)必注意;或者學(xué)到了一件醍醐灌頂?shù)募夹g(shù),記得用紅筆突顯。

d、隨時整理

完成一項打鉤時,看看別的項目。

喝水的時候,看看剩余的工作。去洗手間回來,看看哪項工到了臨界點了,再不完成就開天窗了。時時督導(dǎo)提醒自己。

e、提前完成

如果今天工作全部完成,一定檢查已經(jīng)完成的工作有沒有錯誤,尤其是數(shù)字報表日期之類。我是最煩新人做錯數(shù)。然后說:領(lǐng)導(dǎo),我錯了。下次,還錯。我......

要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更從容了。

要么把做完的工作再拿出來看看,能不能超出老板的預(yù)期再試一下?用另一套更好的方案?

或者,利用這段時間提一個合理化建議?

f、加班依據(jù)

如果到了下班時間,今天需要完成的工作沒做完。那加班是必需的。不然,第二天老板要結(jié)果,你大言不慚的說沒做完?以我們這種完美性格,寧愿通宵達(dá)旦也不可以說出這句話來啊。

我最喜歡的下屬就是,我安排完工作,很快就發(fā)信息來說:領(lǐng)導(dǎo),我完成了,發(fā)您郵箱了。

我看了一下,沒有錯誤。再看一下,基本符合預(yù)期。就這么簡單的要求,達(dá)成的也寥寥無幾啊(淚目)。

如果交給我超出預(yù)期的任務(wù),于我而言,簡直就是找到了梯隊干部的節(jié)奏啊。

g、收工總結(jié)

終于所有的工作做完了,今天的心情不要太陽光。滿本的鉤鉤都是成績。

而且沒有任何擔(dān)心和后顧之憂。兵來將擋,水來土掩。不管明天有什么任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)砸過來吧,絕對應(yīng)付得來。

5、List工作法的好處

工作能力,工作效率,工作思路,工作條理,邏輯思維能力都在這個小小的清單管理下,慢慢越來越成熟。

關(guān)鍵是,工作成就感激勵著你,沒有領(lǐng)導(dǎo)的表揚和同事的肯定。你自己都能聽見自己生長拔節(jié)的聲音,你還在乎別人嗎?

List工作法從保證工作量到保證工作質(zhì),提高了工作效率。

完成一項立刻進(jìn)入下一項,不怕遺漏、沒有空檔。從被動工作到主動工作,從完全的執(zhí)行到有余力思考創(chuàng)意。

我從職場小白到現(xiàn)在管理層,都一直在用這些方法,你快來試試吧。

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