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人力資源專題系列之任職能力——(3)通道劃分五項(xiàng)原則

導(dǎo)讀

原則(一):重要性原則

企業(yè)所實(shí)施的任何管理措施和方法,其最終目的均是為了取得良好的業(yè)績(jī),促進(jìn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),員工職業(yè)發(fā)展通道的建立也不例外。按“二八”原則,企業(yè)80%的業(yè)績(jī)主要來(lái)源于20%的核心人員,因此,在設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注是否為核心人員搭建了良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),無(wú)須在非核心人員上投入過多的管理成本,以在管理上獲得較高的投入產(chǎn)出比。

另外,隨著內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)的組織也會(huì)隨之調(diào)整,在組織調(diào)整的過程中,相對(duì)穩(wěn)定的應(yīng)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)聚焦在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,這在一定程度上就會(huì)直接反映在企業(yè)少數(shù)的核心人才隊(duì)伍上。以某生產(chǎn)制造企業(yè)為例:

圖1-某生產(chǎn)制造企業(yè)的業(yè)務(wù)類型

如果按照對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)制造的理解,第一感覺會(huì)認(rèn)為核心業(yè)務(wù)集中在“生產(chǎn)”環(huán)節(jié)。事實(shí)上經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),研發(fā)才是最重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,自始至終貫穿于企業(yè)整個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,而生產(chǎn)更多的是承接銷售目標(biāo)下達(dá)的生產(chǎn)訂單。采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流是對(duì)“研-產(chǎn)-銷”過程的業(yè)務(wù)支撐。進(jìn)一步分析,研發(fā)、生產(chǎn)內(nèi)部的專業(yè)細(xì)分度較高,企業(yè)的各職能管理?xiàng)l線未來(lái)將打造成“綜合性”的管理支持平臺(tái)。因此,應(yīng)重點(diǎn)圍繞研發(fā)、生產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)通道的細(xì)分,而職能管理?xiàng)l線的通道劃分可以適當(dāng)“粗放”。

原則(二):倒鉆石原則

從企業(yè)人力資源隊(duì)伍層次結(jié)構(gòu)的形態(tài)上來(lái)講,一般主要有五種,包括倒鉆石形、菱形、鉆石形、沙漏形、柱形(如圖2所示):

圖2-人力資源隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的五種典型形態(tài)

企業(yè)人力資源隊(duì)伍的層次結(jié)構(gòu)必須要符合兩個(gè)特點(diǎn):一是基礎(chǔ)要扎實(shí),一是腰部要給力。所以,員工職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計(jì)一定要注意避免三種傾向:第一,將軍比兵還多,全是發(fā)號(hào)施令的,沒打仗的士兵(鉆石形);第二,將軍和兵一樣多,中堅(jiān)不給力(沙漏形);第三,一個(gè)將軍配一個(gè)助手,一個(gè)助手配一個(gè)兵(柱形)。這三種情況下,仗都沒法打。

員工職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計(jì),需要將“重心”適當(dāng)下移,這樣才能站得穩(wěn),因此,首推的是倒鉆石形。例如,如果我們將某條通道劃分為初、中、高、專家、首席五個(gè)等級(jí),正常情況下要保證中級(jí)的最多(最能打仗的),初級(jí)(協(xié)助的)、高級(jí)(帶兵的)、專家(指揮的)、首席(決策的)依次遞減。

原則(三):均衡性原則

有些企業(yè)還一直糾結(jié)在是不是每條通道都應(yīng)該劃分出相同數(shù)量的等級(jí)。這是一個(gè)沒有必要去深究的問題,答案是顯而易見的:正是由于不同專業(yè)對(duì)企業(yè)的重要程度不同,對(duì)專業(yè)要求的難度不同,所以完全沒有必要把所有條線都劃分成一樣的里程碑。舉個(gè)例子,技術(shù)人員要真正成為一個(gè)技術(shù)大拿,沒有十幾、二十年的沉淀基本上不可能,而一個(gè)搞后勤的,三五年下來(lái)業(yè)務(wù)基本上就都熟悉了。這兩條通道怎么平衡?

這里面所談到的均衡,實(shí)際上就是要因重要程度不同進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展里程碑的劃分,不能為了實(shí)現(xiàn)平衡而搞均衡。實(shí)現(xiàn)“均衡性”有兩個(gè)指導(dǎo)思想:一個(gè)是關(guān)鍵的、專業(yè)要求高的、難度大的通道,適當(dāng)多劃;輔助的、一般的、難度不大的通道,適當(dāng)少劃。另一個(gè)是要把高低區(qū)分出來(lái),重要專業(yè)的較低等級(jí),不一定會(huì)比輔助專業(yè)的較高等級(jí)來(lái)得容易。

原則(四):多通道原則

現(xiàn)在企業(yè)中比較流行的一種叫法叫“雙通道”發(fā)展,要么成為公司領(lǐng)導(dǎo),要么成為專家領(lǐng)袖,這種模式在一定程度上打破了以往專注“官道”晉升、“千軍萬(wàn)馬擠獨(dú)木橋”的狀態(tài)。在這里我們從兩個(gè)角度進(jìn)行探討:

第一個(gè)角度,企業(yè)需要什么樣的人?有一次我跟一個(gè)日本企業(yè)的退休員工在一起交流,我就發(fā)現(xiàn)只要是涉及到的技術(shù)問題,沒有他解答不上來(lái)的。當(dāng)時(shí)我很好奇,就問他的工作經(jīng)歷。一般日本企業(yè)采取員工終身制的比較多。他給我講從一個(gè)工人到技師,到技術(shù)員,到跨專業(yè)的技術(shù)員,大概工作了三十幾年,基本上所有的技術(shù)專業(yè)都輪過一遍,而且每次都不是雨過地皮濕,要徹底掌握了才能換專業(yè),現(xiàn)在退休成了企業(yè)的專家顧問。舉這個(gè)例子是要說明,企業(yè)需要的人主要包括兩種類型:一種叫專家型,比如你是做人力資源工作的,只要涉及到人力資源問題,你都可以解決。一種叫復(fù)合型,可以再細(xì)分成復(fù)合專家型(多專業(yè)融合)和復(fù)合管理型(管理與專業(yè)技術(shù)技能融合)。不同的人才培養(yǎng)導(dǎo)向,決定了員工職業(yè)生涯發(fā)展的路徑規(guī)劃(縱向一貫到底,或者縱橫結(jié)合發(fā)展)。

第二個(gè)角度,兩條通道怎么融合?現(xiàn)在新興的組織模式比較多,但是對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,崗位體系仍然是基礎(chǔ)體系。如果我們?cè)侔涯芰νǖ蜡B加進(jìn)來(lái),二者之間如何銜接匹配?

一般來(lái)講,融合方式有三種。舉個(gè)例子,某個(gè)大型國(guó)有銀行,有一個(gè)經(jīng)理崗位。他們把經(jīng)理又細(xì)分成初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)級(jí)別。其中,經(jīng)理是按照崗位層級(jí)進(jìn)行的劃分,初中高是按照能力等級(jí)進(jìn)行的劃分。這是以崗位為主線的融合方式。又如,某軟件開發(fā)公司,職能管理?xiàng)l線的員工是按照崗位層級(jí)晉升,研發(fā)技術(shù)條線按照能力等級(jí)晉升(例如,開發(fā)工程師,高級(jí)開發(fā)工程師,資深開發(fā)工程師),這是一種混合式的融合方式。再舉個(gè)例子,某生產(chǎn)制造企業(yè),分別采取崗位晉升和能力晉升兩條線,其中能力等級(jí)是作為上崗的必要條件,這是一種并行對(duì)應(yīng)式的融合方式。

圖3-三種典型的通道融合方式

因此,通道設(shè)計(jì)除了要?jiǎng)澐殖鰧I(yè)條線之外,必須要建立各條線之間的橫向聯(lián)系,來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)的職業(yè)生涯發(fā)展路徑。

原則(五):成本性原則

所有管理措施都是以效率為前提的。如果搞的過于復(fù)雜,不但對(duì)效率無(wú)益,而且還會(huì)增加管理難度,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我曾經(jīng)幫助一家特大型企業(yè)建立起一套完整的員工職業(yè)生涯發(fā)展體系,耗時(shí)三年,建成之后在后期維護(hù)的工作量非常大,尤其是在通道調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化、員工培養(yǎng)、認(rèn)證等環(huán)節(jié),為此企業(yè)還專門成立了一個(gè)部門負(fù)責(zé)這件事情。其中,造成這些問題的主要原因之一,就在于設(shè)計(jì)過程中通道劃分過細(xì)過多,覆蓋了所有的專業(yè)領(lǐng)域,大大小小四十多條。所以,企業(yè)在考慮職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計(jì)時(shí),必須要考慮到自身的能力和資源。不僅僅是通道設(shè)計(jì),更多的是后期運(yùn)行和維護(hù)時(shí)的承受能力。

建立員工職業(yè)發(fā)展通道后,接下來(lái)需要開發(fā)每條通道內(nèi)的任職能力標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施后還要定期對(duì)員工進(jìn)行認(rèn)證。在任職能力標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和員工認(rèn)證的過程中,企業(yè)需要針對(duì)每一職業(yè)發(fā)展通道成立相應(yīng)的專家小組,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和員工認(rèn)證工作,小組成員應(yīng)對(duì)其所在通道業(yè)務(wù)非常精通。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,不可能在每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都找到符合條件的“專家”,但如果沒有專家小組,則后期的標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)和員工認(rèn)證工作就難以正常開展。因此,企業(yè)設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí)應(yīng)考慮其后期的可操作性,對(duì)于非核心業(yè)務(wù)盡量簡(jiǎn)化或略去。

(本文結(jié)束)

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