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運用Excel 2007完成試卷說明

一、成績統(tǒng)計表快速填寫

  現在,當完成考試成績的錄入工作后,你并不需要去借助函數或公式計算最高分、總分、平均分什么的,因為當前工作表窗口底部的狀態(tài)欄中已經顯示了平均值(即平均分)、計數、求和這三個數值,如圖1所示,右擊后可以從快捷菜單中選擇最小值(最低分)、最大值(最高分),雖然及格率、差分率、優(yōu)分率在這里無法直接體現出來,但只要通過簡單的排序和計算就可以完成。

  圖1

        這里需要說明的是,"計數"是包含數據的單元格數,而"數值計數"則僅僅是顯示包含數值數據的單元格數,兩種計數方法是有一些區(qū)別的(見圖2),請老師們在使用時注意到這一點。

  圖2

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