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對(duì)于教師來說每次考試后整理學(xué)生成績(jī)都不是一件輕松的事情。通常收回的學(xué)生試卷并不可能按已有成績(jī)表中的順序排列，因此每次用Excel輸入成績(jī)前都得先把試卷按記錄表中的順序進(jìn)行整理排列，之后才能順次輸入，這自然是很麻煩的。實(shí)際上最快速的錄入方法應(yīng)該是按試卷的順序在Excel中逐個(gè)輸入學(xué)號(hào)和分?jǐn)?shù)，由電腦按學(xué)號(hào)把成績(jī)填入成績(jī)表相應(yīng)學(xué)生的記錄行中。在Excel中實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求并不難。

 

　　首先我們得有一張Excel成績(jī)記錄表，然后在成績(jī)記錄表側(cè)增加四列(J：N)，并輸入列標(biāo)題(圖1)。

　　1.表格設(shè)置　　

　　選中

　　在

　　注：

　　3.防止重復(fù)

　　選中Excel表格的K列單擊菜單“格式/條件格式”，在“條件格式”窗口的條件1的下拉列表中選擇“公式”并輸入公式=L1=2007，不進(jìn)行格式設(shè)置。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2，設(shè)置公式為=COUNTIF(L:L，L1)>1，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋為紅色，確定完成設(shè)置(圖3)。

　　這樣，當(dāng)在Excel表格的L列中出現(xiàn)兩個(gè)相同學(xué)號(hào)時(shí)，就會(huì)變成紅色顯示。按前面的公式設(shè)置，當(dāng)K列為空時(shí)L列將顯示為“2007”，因此前面條件1的當(dāng)L1=2007時(shí)不設(shè)置格式，就是為了避開這個(gè)重復(fù)。

　　4.錄入成績(jī)

　　需要輸入成績(jī)時(shí)，先單擊Excel表格的J1后的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標(biāo)題(如：期中)，再選中K1輸入第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)和成績(jī)00159，回車，后面的L1、M1就會(huì)顯示學(xué)生的學(xué)號(hào)2007001、分?jǐn)?shù)59，同時(shí)分?jǐn)?shù)會(huì)自動(dòng)填寫到學(xué)號(hào)為2007001行的J列單元格。繼續(xù)輸入第二個(gè)學(xué)生學(xué)號(hào)分?jǐn)?shù)008112，回車，如此重復(fù)即可完成全部學(xué)生的成績(jī)錄入。在輸入時(shí)如果學(xué)號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，則輸入的單元格和與其重復(fù)的單元格會(huì)同時(shí)以紅色顯示，提醒你輸入可能出錯(cuò)了(圖4)。

　　由于Excel表格的學(xué)號(hào)和成績(jī)是按試卷順序輸入的，因此可以很方便地查出到底哪一個(gè)輸入值是錯(cuò)誤的。全部輸入完成后，只要選中J列進(jìn)行復(fù)制，再選中保存“期中”成績(jī)的E列，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中單擊選中“數(shù)值”選項(xiàng)，確定即可把J列顯示的成績(jī)以數(shù)值方式粘貼到E列。

　　這樣，只要順次在Excel表格中輸入學(xué)號(hào)分?jǐn)?shù)后回車就可以輕松完成成績(jī)錄入。至于新增用于輸入的J：M列內(nèi)容，平時(shí)不需要錄入成績(jī)時(shí)可選中J：M列右擊選擇“隱藏”將其隱藏起來。等需要時(shí)再拖動(dòng)選中I：N列右擊選擇“取消隱藏”即可恢復(fù)。當(dāng)然你也可以一開始就把這4列的內(nèi)容建立保存在其他Excel工作表中，那就可以完全不影響原表了，不過筆者認(rèn)為還是放在同一表中會(huì)比較直觀。

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