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管理者困惑:人情和制度如何平衡?

當(dāng)制度嚴(yán)苛?xí)r,員工將過于消沉,不愿賣力;當(dāng)人情過了頭,員工會變得懶散、不積極。正視人性是重要的,人性宜管不宜放:人性放則無規(guī)矩,所以要制度;制度嚴(yán)、人性堵,則無創(chuàng)造力,所以要人情。

所以,只有人情與制度配合得恰到好處,才能最大的激發(fā)與體現(xiàn)員工價值。企業(yè)在管理過程中既要強(qiáng)調(diào)制度,又要重視“人情”,將這兩者之間結(jié)合起來,達(dá)到一種平衡。




積分制管理,由湖北群藝董事長李榮先生于2003年獨創(chuàng),是一套容易操作、便于落地的管理工具,用積分的獎扣對人的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用,將人情和制度有機(jī)結(jié)合,達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的。

以人為本,傳達(dá)人情關(guān)懷


著名經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)家阿里·德赫斯提出,寬容型的人性化管理其實正是新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下一種新型的管理理念與方式,也是世界上許多企業(yè)能夠保持持久生命力,并成為“長壽企業(yè)”的原因之所在。以人為本的管理方式重視員工、信任員工,使管理更貼合人性,從而達(dá)到合理有效提高員工潛能和工作效率的管理方法。

積分制管理下,滿足員工物質(zhì)方面的需求,更注重員工精神方面的滿足感。員工可以通過自己的表現(xiàn)和工作來多掙積分,積分又與各項福利待遇掛鉤,并向高分人群傾斜,積分高的員工可以獲得更多的年終獎、節(jié)日福利、職業(yè)津貼等物質(zhì)獎勵。企業(yè)還會根據(jù)積分排名評選出月度、年度優(yōu)秀員工,來自同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定也是對員工最大的精神鼓勵,能夠滿足員工物質(zhì)和精神上的雙重需求。同時員工在工作中有做錯的地方,用扣除積分的方式傳遞信號,這樣不會直接損害員工的利益,也不會傷害其自尊。用積分糾正員工的行為,也能表達(dá)管理者的意愿,在這種寬容的管理氛圍下,也有助于員工的成長。淡化嚴(yán)苛的制度,允許人情存在,適度的人情管理會讓員工更加信任企業(yè),努力為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

規(guī)范制度,增強(qiáng)制度意識

俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)沒有制度,管理就沒有約束力,員工的行為就會變得自由散漫。通過強(qiáng)制性的手段去保證制度的執(zhí)行,只會適得其反,這時候我們需要轉(zhuǎn)換角度,利用激勵的方式,讓員工自覺自愿的增強(qiáng)制度意識、遵守企業(yè)制度。

積分制管理下,用積分的獎扣來實現(xiàn)雙向激勵機(jī)制,員工好的表現(xiàn)都可以得到積分獎勵,表現(xiàn)不好的都會扣分。用獎分培養(yǎng)員工的好習(xí)慣。例如員工協(xié)助同事完成工作,主動參與公司活動等都有積分獎勵,積分在企業(yè)內(nèi)部公開透明,員工隨時可以查看積分排名情況,對員工形成一種正向的激勵作用,促使員工不斷多做事,多掙積分提高自己的排名;用扣分約束員工的壞習(xí)慣,員工有不好的行為采取的是扣積分的方式警醒員工。例如上班遲到、未按時完成工作任務(wù)、下班未關(guān)電腦電源都是直接扣積分警醒員工,以此起到反向的激勵作用。運(yùn)用雙向的激勵機(jī)制,做到獎懲分明,員工也會容易接受,從而保證制度在企業(yè)能夠有效實行,以此增強(qiáng)制度的執(zhí)行力。

只講制度而忽視人情的作用,多企業(yè)來說未免太多余強(qiáng)硬;只講人情卻忽略制度,也會讓團(tuán)隊變得消極,阻礙企業(yè)的發(fā)展。將人情和制度有效結(jié)合,達(dá)到剛?cè)岵?jì)的效果,才能最大程度上激勵員工,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力的作用。

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