時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人來說都極其重要。管理好自己的時(shí)間對(duì)工作和事業(yè)都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。杰出的時(shí)間管理能力是能夠把其他方面的天賦和能力不相上下的人區(qū)分開來的首要因素,是一些人在事業(yè)上比其他.人更有可能成功的基石。
有效的時(shí)間管理可以幫助職場新人高效地工作,從而創(chuàng)造出卓越的成績。對(duì)于職場新人來說,時(shí)間管理是塊受益終生的珍寶,越早學(xué)到手越好。
有些新人給人的感覺是天天忙碌,但似乎沒有任何成果,工作總是裹足不前。除了能力還有待提高外,工作效率低是一個(gè)原因。怎么提高工作效率呢?這個(gè)很大程度上還是要靠個(gè)人體會(huì),思考自己在工作中存在的降低工作效率的行為,然后去改進(jìn)它。
下面介紹幾個(gè)提高工作效率的方法,供你參考:
工作計(jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,讓自己做事更有條理,更高效率。
首先,在每周的幵始列出本周的計(jì)劃。除非有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù),無需設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)行時(shí)間,也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不會(huì)忘記本周要做的工作。
然后每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話,和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你、身邊,一抬眼就能看到,它像一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。不要搞得太復(fù)雜,太隆重,方法很簡單,用筆把你做完的事從周計(jì)劃和曰時(shí)間表中劃去!相信那一刻你會(huì)有成就感。
你一定要明白,制訂計(jì)劃的目的不是給你施加壓力,而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!
我們常常會(huì)遇到這樣的情況:需要打開或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)不要去想它!
除非有什么特殊原因,在工作時(shí)要克制自己,強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這樣,處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來困擾。
所有的工作都可以這樣分成兩類:'事務(wù)型”的工作不需要?jiǎng)幽X筋,可以按照熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須集中精力,一氣呵成。
對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對(duì)于'思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在曰常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累積到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)欣喜地體會(huì)到“水到渠成”是什么意思。
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