職場中,不同的人的工作方式往往不同。有的人習(xí)慣集中而快速地處理工作中的大小事宜,而有的人則慣于慢工出細(xì)活。自然地,在不同的工作方式下,工作效率自然也有所不同。
然而,無論你習(xí)慣于采用什么樣的工作方式,高的工作效率都是職場中的必須。
在職場中,工作效率不高的人并不在少數(shù)。他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時間偷懶或者拖拉工作,他們每天的工作也很忙,可工作效率卻一直上不去。那么,他們工作效率不高的原因是什么呢?
對此,職場專家指出,這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒有掌握提高工作效率的正確方法,或者是工作的方式不對。那么,如何才能提高他們的工作效率呢?下文中,世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個職場朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法:
方法一:把工作分成事務(wù)型和思考型兩類
“事務(wù)型”工作就是不需要動腦筋,每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必須集中精力,謹(jǐn)慎的安排時間處理一些比較機動的工作。
方法二:一定要列出工作計劃,并且有完成的進度
工作計劃必不可少!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。你一定要明白,制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、準(zhǔn)確的工作安排。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進行!同時,工作計劃還會給你帶來自信和成就感:當(dāng)一個人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,是何等地暢快淋漓!
方法三:安排好隨時可進行的備用任務(wù),以不浪費你的時間
我們常常會遇到這樣的情況:需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容,電腦卻中了病毒,網(wǎng)速慢得象爬蟲;離預(yù)定好的約會還有半個鐘頭的空余時間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時候會到來;心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時間還未到來。通常,人們遇到這些情況時,或者百無聊賴地等待,或者隨便拿起一項工作來做。對待這樣的空白時間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!比如:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來,并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件柜,有價值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費時間,也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有更多的時間讓自己獲得更多的知識,你也就掌握了成功的鑰匙。記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?,也善于行動的人的!
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