使用阿爾卑斯山法制定日計劃
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阿爾卑斯山法？你說的是吃的阿爾卑斯山糖，還是法國的阿爾卑斯山脈？錯錯錯！都不是，那今天分享的內(nèi)容為什么叫使用阿爾卑斯山法制定日計劃？什么是阿爾卑斯山法？
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法是德國著名的時間管理大師-洛塔爾.丁.賽威特在《把時間花在刀刃上》一書中提出來的。為什么叫阿爾卑斯山時間規(guī)劃法呢？因為這個方法共有五個步驟，每個步驟的首寫字母拼起來，是德文的阿爾卑斯山，所以叫阿爾卑斯山時間規(guī)劃法。那它的具體步驟都有哪些呢？讓我們往下看。
第一步：列出所有工作任務
羅列任務的時候，我們經(jīng)常會想到什么就寫什么，這樣很容易遺漏某項任務。我們每日的工作任務一般會包括：
１、每周計劃／每月計劃列明的任務
２、前一日未完成的任務
３、新下達的日常工作
４、需要應付的約會和會議
５、常規(guī)性任務
第二步：估計每項任務需要的時間
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列出了任務清單，接下來就要開始估計每項工作需要的時間了。在這一步中，精準的估計每項任務花費的時間是不可能的。但是你可以把經(jīng)驗值作為時間規(guī)劃的依據(jù)。這里的經(jīng)驗值是指：在通常的情況下，你處理該項任務花費的時間。預估時間是一個經(jīng)驗累積的過程。在剛開始的時候，你需要不斷地修正它們，等過一段時間，你就得心應手了。
帕金森定律
在預估時間時，我們常常會犯一個錯誤。我們總會習慣性的多留一些時間，但是這樣反而會降低我們的工作效率。這是帕金森定律。這個定律說的是，工作會自動膨脹，占滿你所有的時間。換句話說，你留給某項工作的時間越多，你完成某項工作的時間就越多。特別是在安排常規(guī)性、重復性事務的時候，適當?shù)目s短些時間，可以在無形當中迫使你不得不提高工作效率，按照這個時間完成。
墨菲定律
但是對于新下達的任務，或者不熟悉的任務，我們就需要多留一些時間了。這是“墨菲定律”所要說的，根據(jù)墨菲定律：事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，它總會發(fā)生。尤其對一項不熟悉的任務，即使你事先想的再周到，它還是會在你意想不到的地方出錯。這時候你就需要多預留一些時間。
第三步：為意外情況預留機動時間
時間規(guī)劃中要考慮的一個很重要的問題就是，我們可以規(guī)劃多少工作時間？如果你把工作安排的太滿，或者把所有的時間都安排了任務的話，當工作出現(xiàn)計劃之外的事情時，你將分身乏術，不知道應該做哪件事好。情況會變得一團糟。你一定要預留一些時間給意外事情。
小測試
你認為在一天中，應該為意外事件預留多少時間呢？（單選）
A、10%
B、20%
C、30%
D、40%
答案和解釋文末公布哈~~
第四步：決定優(yōu)先、刪減和授權、安排時間段
規(guī)劃時間的初衷就是為了真正提高每日工作效率，避免經(jīng)常加班。所以接下來我們就要進行阿爾卑斯山時間規(guī)劃法中最為關鍵的一個步驟了。確定優(yōu)先順序，并對某些任務進行刪減和授權。它可以幫助你合理分配精力，完成最重要的任務，達到事半功倍的效果。在這一步，我們需要使用一種非常好的確定優(yōu)先順序的方法-時間管理四象限法。
復習：時間管理四象限法
根據(jù)緊迫性和重要性，我們將工作分為四類。其中A類是重要且緊迫的事務；B類是重要但不緊迫的事務；C類是緊迫但不重要的事務；D類則是既不重要也不緊迫的事務。
但是要注意的是，我們平時一定要花費足夠的時間處理B類事務。防止B類事務向火燒眉毛的A類事務轉(zhuǎn)移。
伊利赫定律
根據(jù)伊利赫定律：人在工作了一段時間后，效率會下降。越來越難以集中精力。這個定律已經(jīng)得到了醫(yī)學上的證明。適當?shù)男菹⒖梢蕴岣吖ぷ餍屎唾|(zhì)量。你也可以利用這段時間與同事聊聊天，增進彼此的感情。
第五步：事后檢查-將未完成的任務轉(zhuǎn)移
事后檢查是阿爾卑斯山每日計劃法的最后一步，也是很重要的一步。因為事后檢查可以提醒你回顧一天的工作和時間安排，是否預期完成了事先規(guī)劃的任務。如果沒有完成，就需要把未完成的任務進行轉(zhuǎn)移。不過需要注意的是，檢查的主要目的是為了幫助你在了解自己時間運用方面的規(guī)律，找出你每日浪費時間的因素；并有針對性的進行改進，提高時間的效能。這樣就能逐漸減少需要轉(zhuǎn)移的事務，將每日的工作效率最大化。
事后檢查大致分為兩個步驟。首先核對一下清單上的各項任務是否完成，是否需要移到明天。其次分析一下各項任務具體花費的時間，是否有哪些地方浪費了時間；如何在今后避免；是否有更好地改進方案。實際上，事后檢查也是一項積累經(jīng)驗的過程。在這個過程中，你會對各項任務實際耗費的時間有一個更清晰的認識。從而幫助你在制定下一天的工作計劃時更準確的估計時間。
阿爾卑斯山時間規(guī)劃法的好處
總結(jié)
A 列出任務
L 預估時間
P 預留機動時間
E 排序、分配合理時間
N 檢查回顧
每日工作任務的類型包括：1.每周計劃或每月計劃列明的任務
2.前一日未完成的轉(zhuǎn)移任務
3.新下達的日常任務
4.需要應付的約會和參加的會議
5.常規(guī)性任務
1.根據(jù)經(jīng)驗值預估時間
2.預估時間是一個經(jīng)驗累積的過程
1.預留總時間的40%給意外事件
時間管理四象限法
檢查目的：
了解自己時間運用的規(guī)律
有針對性改進
檢查步驟：
核對清單任務是否完成
分析各任務花費的時間
三大定律
帕金森定律（對于常規(guī)性、重復性事務）
墨菲定律（新任務/不熟悉任務）
伊利赫定律
1.多預留時間會降低工作效率
2.預留時間越多完成的時間越多
1.多預留時間
2.事情若有變壞的可能，總會發(fā)生
3.不熟悉的任務，想得到再周到還是會出錯
1.工作效率會隨工作時間而下降
2.適當休息可提高工作效率和質(zhì)量
答案
答案：D。通常要預留總時間的40%給意外事件。也就是說一天8小時的工作時間，你要留出2-3個小時來應對意外或者突發(fā)事件。當然你可以根據(jù)實際工作情況，調(diào)整這一比例，以便更貼合你的實際工作需求。
轉(zhuǎn)眼2017年就快要結(jié)束啦，2017年的小目標大家又完成了多少呢？剩下的一個月也要繼續(xù)學習管理知識，充實自己才行呀！來來學起來，讓我們一起進步！
