管理大師彼得·德魯克說 “管理者必須有效”。
所謂有效是指工作本身有效(包括工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)以及其關(guān)聯(lián))、工作中的人際關(guān)系(包括與上級的關(guān)系、下屬的關(guān)系以及同事的關(guān)系)有效和有效使用管理工具(包括會議、報告等)。
工作本身有效、人際關(guān)系有效以及管理工具有效是一個高績效管理者所必須關(guān)注的三個層面。
在這三個層面的基礎(chǔ)上,從實踐的角度,我覺得,中層經(jīng)理還要注意養(yǎng)成好的做事習(xí)慣,這些習(xí)慣的養(yǎng)成能幫助中層經(jīng)理首先成為一個高績效的人士,進(jìn)而成為高績效的經(jīng)理。
關(guān)于習(xí)慣的定義,我喜歡這樣的說法:每個人都要修煉三個圓,第一個圓是態(tài)度(Attitude),第二個圓是技能(Skill),第三個圓是知識(Knowledge),而這個三個員工的交叉點就是習(xí)慣(Habit),也就是所謂的ASK模型。
那么,高績效管理者該具備哪些做事習(xí)慣呢?我總結(jié)了七個習(xí)慣方面,與各位分享。
1.習(xí)慣一:做事閉環(huán)的“PDCA”習(xí)慣
這個習(xí)慣是一個職業(yè)化人士的必備習(xí)慣,什么是PDCA不必細(xì)說了,這是戴明博士的“質(zhì)量循環(huán)圈”,是指做任何事情,要想保持高質(zhì)量,就必須遵循“計劃(P)-實施(D)-檢查(C)-調(diào)整(A)”這樣的質(zhì)量循環(huán)。
對于中層經(jīng)理來說,我把它作為第一個習(xí)慣,實際上是想提醒中層經(jīng)理,在實施部門管理的時候,第一步開始的不是做事,而是系統(tǒng)全面的計劃,要把企業(yè)的目標(biāo)理解清楚,要把部門的使命說清楚,把部門的工作日程安排詳細(xì),凡事有一個分析,有一個計劃。
計劃的制定要讓員工參與進(jìn)來,員工參與越多,他們的責(zé)任感越強(qiáng)。
同時,計劃的實施過程需要中層經(jīng)理持續(xù)關(guān)注,不能做甩手掌柜,只問結(jié)果,不管過程。在關(guān)注過程的時候發(fā)現(xiàn)偏差,要及時做出調(diào)整,以保證目標(biāo)的達(dá)成。
這是第一個習(xí)慣,通過這個習(xí)慣,讓自己和員工互動起來,把員工發(fā)動起來。
2.習(xí)慣二:“算明白賬”習(xí)慣
什么叫算明白賬?我們?nèi)绻?jīng)常和老板接觸,我們就會了解到,所有成功的老板都是算賬高手,有的老板算的賬比財務(wù)部門算的還清楚。為什么?因為他們把企業(yè)當(dāng)作一份生意在經(jīng)營,要想經(jīng)營好就要會算賬。
而作為一個部門的負(fù)責(zé)人?我們該怎么定位自己呢?我覺得一個高績效的部門負(fù)責(zé)人也要“像生意人一樣”管理一個部門,要會算賬,而且要“算明白賬”。
當(dāng)我們能把算賬作為一個習(xí)慣的時候,中層經(jīng)理就能更好地理解老板的意圖,理解企業(yè)的賺錢邏輯,理解自己的部門如何更好地幫助企業(yè)賺錢,那這樣的中層經(jīng)理,我們就一定可以把他們稱之為“高績效經(jīng)理了”。
要算哪些賬呢?至少有兩個方面要考慮,一是經(jīng)濟(jì)賬,即財務(wù)結(jié)果的賬,收入賬、成本賬、費用賬等,二是效率賬,包括人員價值貢獻(xiàn)賬、工作效率賬、時間價值賬等。
要做一個會算賬的中層經(jīng)理,就要有意識地建立自己的部門賬本,并不斷完善它,讓自己的賬算的越來越明白。
當(dāng)中層經(jīng)理會算賬了,相信部門的員工也就跟著動起來了。
3.習(xí)慣三:“先邁出一步”習(xí)慣
什么叫先邁出一步?作為中層經(jīng)理,要經(jīng)常和各個部門打交道,有的是自己找別的部門配合的,有的是配合別的部門的。
無論是誰配合誰,作為一個高績效的中層經(jīng)理,一定要保持一個開放包容的心態(tài),首先是開放自己,以合作的態(tài)度看待每項工作,同時也要包容對方,不能只是把對方看作是另一個部門的代表,部門本位,也要把對方看作一個完整完善、具備獨立人格的人。
當(dāng)中層經(jīng)理這樣做事的時候,就是我們講的“先邁出一步”,當(dāng)大家都這樣做的時候,還有什么問題解決不了?
這也是稻盛和夫所講的“作為人,何謂正確?”我覺得,凡事先邁出一步,就是一個正確的中層的經(jīng)理,也一定是一個高績效的中層經(jīng)理。
4.習(xí)慣四:“成人達(dá)己”習(xí)慣
管理者的唯一價值就是幫助員工持續(xù)成長。
理由很簡單,管理者和員工是績效合作伙伴關(guān)系,管理者的績效通過員工體現(xiàn),要想讓自己取得高績效,管理者就必須幫助員工成長。
從另一個方面講,一個管理者想要晉升,你總得培養(yǎng)出自己的接班人吧?
所以,毫無疑問,一個追求高績效的中層經(jīng)理,一定要養(yǎng)成一個成人達(dá)己的習(xí)慣,不斷地幫助員工提升。
關(guān)于如何成人達(dá)己,我覺得主要有幾點:目標(biāo)管理、績效輔導(dǎo)、教練式反饋、共同的討論、頭腦風(fēng)暴等。
5.習(xí)慣五:“解決問題”習(xí)慣
一個高績效的中層經(jīng)理一定是一個解決問題的高手。
關(guān)于解決問題這個習(xí)慣,我覺得主要有兩點要考慮:一是培養(yǎng)“終稿意識”,二是建立“金字塔思維”。
所謂終稿意識是指每當(dāng)接到上級領(lǐng)導(dǎo)的一個工作任務(wù),自己要系統(tǒng)分析,前前后后想清楚,想周全,同時,對自己的分析要形成嚴(yán)密的邏輯和清晰的結(jié)構(gòu),把問題想透徹,說明白,當(dāng)然最好不要出現(xiàn)錯別字等低級錯誤。
所謂“金字塔思維”是指在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候要目標(biāo)明確,結(jié)果簡單,敘事清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)一下子能聽明白、聽完整。
當(dāng)做好了這兩個方面,中層經(jīng)理就是一個解決問題的高手了。
6.習(xí)慣六:“定期復(fù)盤”習(xí)慣
反思使人進(jìn)步,中層經(jīng)理也要養(yǎng)成一個定期復(fù)盤的習(xí)慣。
所謂的復(fù)盤,實際上就是對過去完成的一項工作、一個項目進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),通過復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)其中的亮點、偏差和問題,形成一個經(jīng)驗積累。
同時,通過復(fù)盤,也對過去完成的工作提出一個“下一步”,使得重要的工作得到持續(xù)的關(guān)注。
這個習(xí)慣的養(yǎng)成,也是幫助經(jīng)理和員工一起成長的好機(jī)會。
7.習(xí)慣七:“親身實踐”習(xí)慣
最后一個,無論管理者采用什么方法發(fā)動員工,授權(quán)也好,目標(biāo)也罷,最終自己是要“兜底”的,所謂的授權(quán)不授責(zé),責(zé)任總是在自己的身上,這也是一個有擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾碚叩幕疽蟆?/p>
因此,要想成為一個高績效的經(jīng)理,中層經(jīng)理不能做“甩手掌柜”,該自己做的事,一定要自己做,該查看現(xiàn)場的時候,一定要親自去,該親自參加的會議一定不要缺席。
所以,中層經(jīng)理要搞清楚哪些事情需要“親力親為”,列出清單,進(jìn)而做到“親身實踐”,以身作則,親身示范,給員工起到榜樣和帶頭的作用。
結(jié)束語:中層經(jīng)理是企業(yè)的中堅力量,承上啟下,是企業(yè)高層決策的參謀,是團(tuán)隊的帶頭人,是人際關(guān)系專家,是高效的執(zhí)行者。
每一個致力于高績效的中層經(jīng)理都應(yīng)該有意識地梳理提煉自己的做事習(xí)慣,形成自己獨特的思維習(xí)慣和做事方法,從而更大程度地發(fā)揮自身價值,致力于成為一個高績效的中層經(jīng)理,致力于推動員工和企業(yè)一起成長,為企業(yè)的整體做出貢獻(xiàn),讓自己的職業(yè)生涯更加精彩。