今天精研工坊跟大家說說如何用5W2H區(qū)來界定你的項(xiàng)目。
你有一個好項(xiàng)目,可是要怎么樣說服領(lǐng)導(dǎo)爭取資源呢?領(lǐng)導(dǎo)可能會問:為什么要做這個項(xiàng)目?這個項(xiàng)目有什么價值?對公司有哪些好處?怎么樣才需要投入哪些資源?你可能會想:你能獲得資源嗎?你需要其他人的協(xié)助嗎?你的計劃是什么?
有什么樣的方法能夠簡單、方便地把問題想清楚?
首先推薦的是5W2H。這個是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的方法,非常的簡單。
分別是:
為什么做,理由何在?
是什么?目的是什么?
何處?在哪里做從哪里入手?
什么時候能夠完成?
有誰來做,誰負(fù)責(zé)?
怎么做?
做到什么程度?費(fèi)用產(chǎn)出如何?
用結(jié)構(gòu)化的方法來思考問題,界定項(xiàng)目,可以問下面這7個問題,它就是建項(xiàng)目界定的7步驟。
第一,為什么要做這個項(xiàng)目?
第二,這個項(xiàng)目跟哪些人有關(guān)系?
第三,這些人的要求是什么?
第四,這個項(xiàng)目做到什么程度算成功?
第五,項(xiàng)目的財務(wù)收益和投入比是否合算?
第六,需要哪些人參與到這個項(xiàng)目中來?
第七,開展活動的計劃是什么?
這就構(gòu)成了項(xiàng)目界定的7個步驟,分別是選題理由,相關(guān)方分析需求分析,評價成功財務(wù)收益團(tuán)隊成員,和項(xiàng)目計劃。
正確界定項(xiàng)目是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的第一要務(wù),你不妨從這里開始,理清自己的思路,說服領(lǐng)導(dǎo)爭取資源。
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