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如何科學(xué)合理正確的運用績效管理激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力?

您好!我們是專業(yè)股權(quán)設(shè)計、薪酬設(shè)計、績效核能25年,為您解答。

天宏公司,干得好的成了'吆鴨子'的。

問題:請根據(jù)案例提供的資料,分析天宏公司績效管理體系中存在的問題,分析這些問題的原因,并根據(jù)問題及其原因給出相應(yīng)的解決方案,以幫助天宏公司走出績效管理目前的這種困境,消除其在績效管理中的怪象。

答:績效評估體系的建立從來就是一項長期管理投資,天宏公司剛剛開始建立科學(xué)的現(xiàn)代考評制度,當然免不了要經(jīng)歷一番探索的過程。

暫時的不公平和欠科學(xué)的現(xiàn)象是不可避免的。天宏公司的績效評估體系的最大問題在于指標設(shè)置過于簡單,沒有考慮到崗位要求的特殊性,從而造成指標考核的相對不公平。比如,汽車司機和行政人員的交流能力指標的權(quán)重相同,導(dǎo)致考核的可信度下降。所有的這些問題其實歸根結(jié)底都是由于每個崗位的績效定義不夠清晰,工作業(yè)績不能從平時的記錄中得出來。加上中國的企業(yè)文化向來就是以人際關(guān)系為主,而不是以業(yè)績?yōu)橹鳎粔蚯逦臉I(yè)績標準當然會被人際紐帶所歪曲。

問題分析: 1.績效管理目標不明確。

首先,我們知道,公司的目標是提高公司業(yè)績,績效管理目標要與公司目標保持高度一致。因此,績效管理目標應(yīng)定性為準確評估員工績效,并督促員工努力提高個人績效,從而實現(xiàn)公司目標。然而,天宏公司績效管理體系并不能準確反映員工的績效。人力資源部的目標定位過于籠統(tǒng)、空泛,不能切中要害。

2.人力資源部的工作重點不當。

人力資源部的工作重點應(yīng)放在調(diào)查、研究、分析公司各部門的實際情況,制定行之有效的考核方案,并收集反饋信息,對考核方案進行適當調(diào)整上。然而,案例中,人力資源部幾乎所有的精力都放在考核成績、統(tǒng)計、填表、計算、平均、排序發(fā)布上,而沒有進行有重大意義的工作分析的工作。

3.考評人員有很大局限性。A:民主評議不合適,民主評議中主觀成分很大,其中必然有太多的成見、偏見、不實之見。民主評議的客觀公正性不得不讓人產(chǎn)生懷疑。另一方面,大范圍統(tǒng)計,容易受從眾心理的影響,使大部分人的考評結(jié)果都一樣,績效考評也失去了意義;B:考評人員未經(jīng)培訓(xùn),在民主評議中,對考評人員進行培訓(xùn)是不可能的,而人力資源部對公司領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)也做得不好。

4.考評內(nèi)容不合理。

  • A:考評內(nèi)容超出了績效的外延。對于一個人來說,工作并不是他的全部生活。作為公司,對一個人的考評也并不需要考評他的全部,只需要考評這個人與公司目標達成的部分相關(guān)。天宏公司的績效考評中,有些考評項目設(shè)計空泛,與績效沒有實際的聯(lián)系,非但不能起到正面作用,反而減少了績效部分的權(quán)重,使得考核結(jié)果梯度不明朗;

  • B:考評內(nèi)容過于統(tǒng)一。對于一個公司來說,不同的部門、不同崗位的要求、工作性質(zhì)、工作方式有很大差別,所以要求對各部門的考評應(yīng)有不同的側(cè)重,針對各部門工作崗位的特點,確定相應(yīng)的考評方法,選擇適當?shù)目荚u項目。然而,天宏公司卻采用統(tǒng)一標準、統(tǒng)一尺度、統(tǒng)一考評項目,對全公司人員進行考核,致使公司中工作出色的員工在績效考核中排在后面??荚u非但沒有起到正面作用,反而起了負面作用;

  • C:評價標準描述不準確。對于同一個考評項目,不同部門、不同崗位要設(shè)立不同的評價標準。然而,天宏公司執(zhí)行統(tǒng)一的評價標準,描述也是泛泛而談,結(jié)果根本無法做到針對不同部門的特點作準確細致地描述??荚u內(nèi)容是考評過程最重要的環(huán)節(jié),任何工作都要為考評內(nèi)容服務(wù),所以天宏績效考評改革重中之重是考評內(nèi)容的改革。

解決方案:盡快編制新的體系。

為消除'怪象',天宏人力資源部門應(yīng)盡快編制新的績效考核體系,并注意以下幾個方面: 1.明確考核目標:由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組成由人力資源和各部門負責(zé)人參與的領(lǐng)導(dǎo)小組,對公司進行深入細致分析,制定總體考核目標,針對不同部門,確定各部門的考核目標??己四繕说闹贫?,應(yīng)從'為人事提供依據(jù)'和'促進員工個人績效發(fā)展'兩方面著手。

2.調(diào)整人力資源部的工作:增加人力資源部人員,保證充分發(fā)揮人力資源管理的作用。購買人力資源信息化軟件,將人力資源部的工作人員從繁重的統(tǒng)計、填表、計算等工作中解脫出來,把精力重點放在對公司各部門的調(diào)查、研究、分析,制定考評方案及考評方案完善上。同時,也要適當對公司考評人員進行技術(shù)培訓(xùn),對員工做好考評宣傳、解釋以及與員工溝通的工作,使廣大員工理解支持考評計劃,使他們明白考評的過程,以便考評順利進行。

3.確定考核人員:民主評議費時、費力且效果不佳,建議取消,即使保留,也只能是一種份量很小的參考。針對各部門負責(zé)人的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部組成。針對各部門員工的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)選派代表、人力資源部選派代表與該部門負責(zé)人組成。人力資源部主要負責(zé)考評的組織與執(zhí)行,以及對考評人員的技能培訓(xùn)和與被考評人員的溝通等方面的工作。主要考評人為公司領(lǐng)導(dǎo)代表與本部門負責(zé)人。

4.制定考評內(nèi)容:A:績效考核,顧名思義,是對績效的一種檢測,所以考評內(nèi)容是工作業(yè)績,工作能力,個人主觀能動性。所設(shè)立的考評項目不得超過這三個基本框架范圍。工作業(yè)績所占比重在一半以上,而其余兩項所占比重應(yīng)基本相等。B:根據(jù)各部門考核目標,根據(jù)人力資源部對各部門的深入認識,制定各部門的考評項目。如果部門中崗位之間差別很大,在制定考核項目時,也要做一定的調(diào)整。人力資源部負責(zé)做細做好每一方面C:每一個考評項目,都分為優(yōu)、良、完成、基本完成、未完成五部分,人力資源部對每一個級別的要求都要作細致的描述,使每一考評人員、被考評人員都準確地認識到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的。只有這樣才能實現(xiàn)考評目標。案例中提到,是否對考評排在后面而工作業(yè)績十分出色的員工進行處理。

針對這一點,錯不在于這些員工,錯在所制定的考評方案,我們不能為了維護考評方案的權(quán)威性而錯誤地處理工作出色的員工。人力資源部應(yīng)主動說明情況,取消錯誤的考評方案,及時調(diào)整方案或制定新的考評方案。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好解釋工作。

編輯:鄺老師

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